提高工作效率(編輯修改稿)
2025-03-26 00:52 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 互相配合、支持與否，人與人之間心情順暢與否，和諧氣氛如何，對工作效率具有很大的影響 ? 工作壓力 – 工作壓力對工作動機的激發(fā)具有雙面性 – 耶基斯 –多德森法則的倒 U型曲線 四、提高工作效率的有關(guān)方法 ? 一般來說，大家普遍才智較高，想象力豐富，并具有較高的知識水準。但一個人的工作效率高低，與他的智力、想象力或知識之間，并不是有直接的關(guān)聯(lián)。 ? 一個人的才能，只有通過有條理、有系統(tǒng)的工作，掌握提高效率的方法，才能產(chǎn)生效益。 1．有效管理時間 – 彼德 .德魯克：“不能管理時間，便一切也不能管理?！? – 有效管理時間兩個步驟 ? 要記錄時間 ? 管理時間 – 找出什么事情根本不必去做 – 記錄上的哪些事情可以由別人去做而又不會影響效果 – 我們不要浪費別人的時間 – 有效管理時間，還必須將我們能夠利用的時間集中起來使用，集中處理若干件工作 2．明確工作崗位的主要職責 3．制定工作計劃 – 根據(jù)我們的工作職責和上級領(lǐng)導的工作要求，對工作任務(wù)在完成的時間、達到的目標、人員分配、資源分配等方面，進行系統(tǒng)的分解和安排 – 工作計劃可以分為長期、中期和短期等 – 一般我們可按照年度、學期、月、周、天等時間斷來安排工作計劃，以便于逐次實現(xiàn)小計劃（小目標），中計劃（中目標），最終達到大計劃（大目標） 4．按照“要事優(yōu)先”的方法處理工作 – 將工作按照重要程度和緊急程度，進行分類排序，重要的、緊急的工作優(yōu)先處理 – 帕累托法則： ?生活中 80%的結(jié)果 幾乎源于 20%的活動 20%的效果 80%的效果 80%的 非重要工作 20%的重要工作 事情輕重緩急排序 重要但不緊急 重要且緊急 重要 緊急 A B C D 既不緊急也不重要 緊急但不重要 ?例子： – 麥肯錫 30秒電梯理論 – 艾維 .李六點優(yōu)先工作法 – 擺在你面前有 4樣東西：一個瓶子，石塊，鵝卵石和沙子。怎么樣才能讓這個瓶子最大容量的裝載東西呢？ 5．將工作進行分類處理 – 按工作的相關(guān)性和工作的屬地性進行分類 ?相關(guān)性主要指不要將某一件任務(wù)孤立地看待 ?工作屬地性是指將工作地點相同的業(yè)務(wù)盡量歸并到一塊完成，這樣可以減少因為工作地點變化造成時間浪費 6．思考出效率 – 磨刀不誤砍柴工 – 勤于思考出效率 7．溝通協(xié)調(diào)
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