如何提高工作效率資料(編輯修改稿)
2025-11-19 01:21 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 己的時間,“日之末”擬訂明日要達到的目標和主要活動提綱，使次日醒時就有明確的行動計劃。 “周之末”總結(jié)本周工作，擬出下周各項主要工作的提綱，要求細到每天要達到的一項或多項目標。 “月之末”總結(jié)本月重大事件，擬訂下月達到的主要目標，要求細到每周完成的事情 “季之末”同季度目標比較，檢查本季的成果，確定需要采取的補救措施或計劃中需要改進的地方。 歲之末”檢查本年度的主要事件，分析成功與失敗之外，列出下年度,七、如何培養(yǎng)善始善終的習慣,調(diào)整生活的步調(diào) 擴展安適區(qū),擴展安適區(qū),了解您有哪些習慣存在，也就是尋找浪費時間的習慣，最直接的方式就是請教上司或同事，他們會給您中肯的建議。 要向自己挑戰(zhàn)，愛默生說：“做您所害怕的事，您的害怕將因而被征服?！?找出問題所在后，要制定詳細的計劃來強迫自己改善它們。,提醒您,管理者應當明白，不是工作來配合自己，而是自己的生活步調(diào)要跟上工作的節(jié)奏。,第五章：建立有效溝通系統(tǒng),一、如何與同事良好合作,對不同的人使用不同的語言 積極傾聽員工的發(fā)言 恰當?shù)厥褂弥w語言 保持理性，避免情緒化行為 減少溝通的層級 讓員工對溝通行為及時做出反饋,提醒您,在單獨傾聽同事意見時要做好以下幾點： 安排一個好的環(huán)境 鼓勵對方說話，保持適當沉默，表示同感 說自己內(nèi)心的感受，反映事實，表示了解,二、如何與上司打交道,自信，但不自傲 尊重，但不卑下 服從，但不盲從 決斷，但不可擅權(quán) 親近，但不親密 多聽，但并不等于閉嘴 功高不自居，有過不推諉 要勇于表現(xiàn)自己，但不可一意孤行 要齊心協(xié)力，更要風雨同舟 要心底無私，更要顧全大局,提醒您,請您記?。荷纤居肋h是上司，下屬永遠是下屬，在任何公眾場合對上司都不可有無禮的評議和行為。,提醒您,這里所說的適當?shù)臅r機指的是在上司有空閑時間時；適當?shù)膱龊?，指在無其他人在場的情況下；適當?shù)姆绞剑刚Z氣必須委婉，能夠讓人接受，比如以這樣的語句“對這個問題，我有個人人觀點……”作開場白會讓上司內(nèi)心舒坦，從而為接下來的溝通創(chuàng)造好的氛圍。如果不具備這三個適當，千萬不可造次，否則必須適得其反。,三、如何進行正確的人際關(guān)系溝通,改善個人人際交往素質(zhì) 提高管理工作水平,提醒您,人際關(guān)系平衡是動態(tài)的，需要不斷針對新情況，新問題加以改善，才能保持人際關(guān)系的協(xié)調(diào)。,如何建立有效的交流溝通系統(tǒng),健全組織溝通渠道 注重改善組織溝通環(huán)境 建立統(tǒng)一的企業(yè)文化,提醒您,目前，大多數(shù)企業(yè)的組織溝通還是停留在指示，匯報和會議這些傳統(tǒng)的溝通方式上。它們不能順應社會經(jīng)濟的發(fā)展、組織成員心理結(jié)構(gòu)以及需求層次的變化，從而使得組織成員的精神需要不有得到充分滿足，譬如：他們自我價值的實現(xiàn)和對組織的歸屬感，集體榮譽感和參與感的滿足等。而采用因人制宜、因時制宜的有效溝通方式，則可以滿足這些方面的精神需求。,第六章：創(chuàng)建高效團隊,一、如何確定部屬的適合崗位,組織目標原則 責權(quán)對等原則 責權(quán)清晰原則 一個上級原則 權(quán)變原則,提醒您,當權(quán)責對等時，組織才能發(fā)揮最佳效果，否則將會影響工作效率，嚴重時出現(xiàn)管理混亂，最終導致團隊的解散。,二、如何提高員工效率,善用馬太效應 善用鯰魚效應 實施員工價值管理,三、如何進行有效授權(quán),明確授權(quán)范圍 掌握授權(quán)重點 適當?shù)目刂?適時的激勵,提醒您,其實，管理者把該授權(quán)的工作授權(quán)給下屬，既可以節(jié)約自己的時間和精力，也有利于調(diào)動下屬的積極性。這類授權(quán)的風險能常也最低，即使出現(xiàn)某些失誤，也不會影響單位工作
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