如何提高工作效率(ppt31頁)(編輯修改稿)
2025-03-10 13:35 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ? 同的行動(dòng)！ 專業(yè)溝通者的誓言 17 良好溝通的好處 ?重視你的意見 ?容易接受你本人 ?提高個(gè)人和組織業(yè)績(jī) ?富有團(tuán)隊(duì)精神 ?良好士氣和關(guān)系 ?提升個(gè)人魅力 ?自己效率的提升 18 如何提高效率 ?時(shí)間利用高效 ?工作溝通高效 ?有效利用身邊的工具 ?整潔的工作環(huán)境 ?積極主動(dòng)善于變革 19 善用工具 20 郵件 ?使用郵件規(guī)則自動(dòng)分類 ?日歷規(guī)劃功能 ?使用標(biāo)簽功能備注郵件 ?語言簡(jiǎn)潔明確有條理 ?使用截圖軟件輔助表述 21 利用便簽或告示貼 1 第一件事：記錄當(dāng)天事項(xiàng) 2 根據(jù)緊急和重要程度標(biāo)注不同順序或顏色 3 完成一件劃掉一件，直到完成為止 4 當(dāng)天事情不拖延到明天 5 利用廢紙，節(jié)約能源 22 如何提高效率 ?高效利用時(shí)間 ?高效工作溝通 ?有效利用身邊的工具 ?整潔的工作環(huán)境 ?積極主動(dòng)善于變革 23 工作環(huán)境的重要性 24 ? 該扔則扔 ? 不要移師暗處 ? 不放無關(guān)物品，將物品放在固定地方。 ? 建立良好的文件管理系統(tǒng) ? 讓文件在面前只流通一次 ? 下班最后一件事 收拾辦公桌 對(duì)策 5S （整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)） 有序工作－混亂的環(huán)境 25 有序工作－整潔的環(huán)境 26 ?時(shí)間利用高效 ?工作溝通高效 ?有效利用身邊的工具 ?整潔的工作環(huán)境 ?積極主動(dòng)善于變革 27 積極主動(dòng)者的三大特質(zhì) 1．在任何情況下都能發(fā)現(xiàn)好的一面； ２．能從挫折苦難中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn) ３．總是能竭力找出每個(gè)問題的解決方法． 28 調(diào)整與持續(xù)改善：主動(dòng)積極 受 制 于 人 主 動(dòng) 積 極 刺 激 反 應(yīng) 刺 激 反 應(yīng) 選擇的自由 自 覺 想象力 良 知 獨(dú)立意志 29 任何工作的困難度與其執(zhí)行 步驟的數(shù)目平方成正比；所以 必須要簡(jiǎn)化工作流程； 簡(jiǎn)化工作流程是所有成功 者的共同特質(zhì) ， 工
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