如何使用word樣式提高工作效率(編輯修改稿)
2025-03-04 11:12 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 頁 29 2023/3/5 “ 命名法 ” 創(chuàng)建個(gè)性的樣式 ? 下面我們?cè)诎咐募袨檎f明性段落建立樣式，并命名為“說明樣式”。 ? 1. 在案例文件中，先選中位于“任務(wù) (標(biāo)題 2)”部分的“說明：此處省略了一個(gè)圖表?！倍温洌葘?duì)它進(jìn)行修飾。 ? 2. 用常規(guī)的方法把它修飾為“ 宋體、傾斜、下劃線 ”。 ? 3. 修飾完成后，把鼠標(biāo)指針移到“格式”工具欄左側(cè)“樣式框內(nèi)”，當(dāng)顯示反白時(shí)輸入樣式名稱“說明樣式” (圖 11)，然后按下回車，就完成了該樣式的創(chuàng)建。 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 2023 共 69頁 30 2023/3/5 “ 命名法 ” 創(chuàng)建個(gè)性的樣式 圖 11 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 2023 共 69頁 31 2023/3/5 “ 命名法 ” 創(chuàng)建個(gè)性的樣式 ? 4. 在“樣式和格式”任務(wù)窗格中可以看到新增了“說明樣式”樣式名。 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 2023 共 69頁 32 2023/3/5 “ 命名法 ” 創(chuàng)建個(gè)性的樣式 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 2023 共 69頁 33 2023/3/5 “ 命名法 ” 創(chuàng)建個(gè)性的樣式 ? 5. 下面我們用這個(gè)新建的樣式來修飾另一個(gè)說明段落，它位于“任務(wù) (標(biāo)題 2)”下方。將插入點(diǎn)定位于該段落，然后用鼠標(biāo)單擊一下“樣式和格式”任務(wù)窗格中的“說明樣式”即可完成修飾。 ? 如果一篇文檔中有很多說明段落要修飾，用這樣的方法，是不是比較高效了呢？ 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 2023 共 69頁 34 2023/3/5 “ 從頭創(chuàng)建法 ” 創(chuàng)建自己的樣式 ? 我們?cè)賮碇v一種創(chuàng)建樣式的方法，之所以介紹它，是因?yàn)樗信c前面的方法有一些不同的特性。 ? 前面提到的“修改法”或“命名法”固然相當(dāng)方便，但是它也存在著不足。 就是用這些方法創(chuàng)建的樣式在默認(rèn)情況下只能應(yīng)用于當(dāng)前文檔，而利用“從頭創(chuàng)建法”創(chuàng)建的新樣式，可以指定到模板中。 這樣，以后凡是使用該模板創(chuàng)建的文檔均可使用這個(gè)樣式。 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 2023 共 69頁 35 2023/3/5 “ 從頭創(chuàng)建法 ” 創(chuàng)建自己的樣式 ? 下面的操作，我們將 從頭創(chuàng)建 一個(gè)“ 報(bào)告標(biāo)題 ”樣式，并用來修飾文章的標(biāo)題。 ? 1. 在案例文件中，單擊“ 樣式和格式 ”任務(wù)窗格中的“ 新樣式 …”按鈕，打開“ 新建樣式 ”對(duì)話框。 ? 2. 現(xiàn)在“ 名稱 ”框內(nèi)輸入樣式名“ 報(bào)告標(biāo)題 ”，然后設(shè)置字型為“ 幼圓 ”，字號(hào)為“ 小二 ”。單擊“ 格式 ”按鈕，在彈出的菜單中選擇“ 段落 ”，在打開的“ 段落 ”對(duì)話框中設(shè)置對(duì)齊方式為“ 居中 ”。 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 2023 共 69頁 36 2023/3/5 “ 從頭創(chuàng)建法 ” 創(chuàng)建自己的樣式 圖 13 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 2023 共 69頁 37 2023/3/5 “ 從頭創(chuàng)建法 ” 創(chuàng)建自己的樣式 ? 3. 單擊“ 確定 ”返回“ 新建樣式 ”對(duì)話框，然后勾選“ 添加到模板 ”復(fù)選框，單擊“ 確定 ”按鈕后 (圖 14)，可以看到任務(wù)窗格中增加了“ 報(bào)告標(biāo)題 ”的樣式名，而且該樣式還被添加至模板。 添加至模板的好處是，以后用建立在該模板上的新文檔都包括此樣式 。 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 2023 共 69頁 38 2023/3/5 “ 從頭創(chuàng)建法 ” 創(chuàng)建自己的樣式 圖 14 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 2023 共 69頁 39 2023/3/5 “ 從頭創(chuàng)建法 ” 創(chuàng)建自己的樣式 ? 4. 測(cè)試：上面操作完成后先保存一下，然后關(guān)閉。再新建一個(gè)空白文檔，用前面介紹的方法打開“ 樣式和格式 ”任務(wù)窗格，可以看到剛才定義的“ 報(bào)告標(biāo)題 ”樣式出現(xiàn)再“ 樣式和格式 ”任務(wù)窗格中。 ? 5. 下面我們使用一下“ 報(bào)告標(biāo)題 ”樣式。重新打開先前的案例文檔一，將插入點(diǎn)定位于文章標(biāo)題段落“ 思科樂器銷售概要 (文章標(biāo)題 )”，然后單擊“ 樣式和格式 ”任務(wù)窗格中的“ 報(bào)告標(biāo)題 ”樣式名，即可看到文章標(biāo)題以樣式定義的外觀顯示 (圖15)。 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 2023 共 69頁 40 2023/3/5 “ 從頭創(chuàng)建法 ” 創(chuàng)建自己的樣式 圖 15 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 2023 共 69頁 41 2023/3/5 “ 正文 ” 樣式 ? 在 WORD建立一新文檔時(shí)，默認(rèn)地使用了“正文”樣式，當(dāng)然，如果默認(rèn)的“正文”樣式不符合行文要求， 也可以 對(duì)它進(jìn)行更改。具體方法和上面介紹的方法一類似，下面的操作中，假設(shè)我們要將“正文”樣式修改為“楷體、三號(hào)、首行縮進(jìn) 2字符”。 ? 1. 還是在上面的案例文檔中，將鼠標(biāo)指
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