如何提高工作效率之時間管理(編輯修改稿)
2025-03-10 13:36 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 單。 更好的提高工作效率 —— 先 做重要及必要的任務(wù)東莞市博恩（德恩）皮業(yè)有限公司時間的合理分配 80/20原則帕累托原則 帕累托原則是以意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家維弗多 帕累托的名字命名的，他在 1895年寫出了 80/20原則的公式，經(jīng)過多年的研究，他得出以下結(jié)論： 社會上的人可以被分為兩組 第一組占總?cè)藬?shù)的20%，他稱這組人為 “ 重要的少數(shù)人 ” ，其中包括控制 80%的財富的人和家庭；他將剩余的 80%的人稱為 “ 微不足道的多數(shù)人 ” 他們只控制 20%的財富。 后來人們發(fā)現(xiàn)， 80/20原則幾乎可以應(yīng)用于所有經(jīng)濟(jì)活動中，社會中有許多事情的發(fā)展，也都邁向了這一軌道。 東莞市博恩（德恩）皮業(yè)有限公司80/20原則的一些應(yīng)用 o 80%的可能我們會到所熟悉的 20%的餐廳就餐，并且有 80%的可能會點(diǎn)我們所熟悉的 20%的菜。o 一個單位領(lǐng)導(dǎo)是很少的，他是關(guān)鍵的少數(shù) 20% ，但他們決定了關(guān)鍵多數(shù)的 80%事情，并且薪資占到了總數(shù)的 80%。東莞市博恩（德恩）皮業(yè)有限公司二、時間管理的原則80/20原則在工作中的應(yīng)用 o 20%的工作占整個工作 80%的價值 所以我們應(yīng)該集中的精力要做 20%的工作o 投入 20%精力做另外 80%的工作 要把注意力放在 20％的關(guān)鍵事情上。東莞市博恩（德恩）皮業(yè)有限公司 8： 30上司打電話讓 劉 經(jīng)理去談話，談了一會兒有關(guān)公司人力資源規(guī)劃的問題，中間總經(jīng)理接聽電話、有客人來訪等，使他們的談話一直延續(xù)到 10： 00。 10： 00準(zhǔn)備布置下屬工作，又有電話打來詢問有關(guān)新入職人員薪資的問題，解釋到 10： 20。 10： 20找來下屬布置招聘工作，中間不斷有其他下屬進(jìn)來請示工作， 劉 經(jīng)理的思路和時間被分割和耽誤，布置工作一直延續(xù)到 11： 00?！ ?11： 00對秘書報上來的文件等進(jìn)行批示、處理；閱讀文件、各類的報告、建議書等，到 12： 00，還有一部分沒有過目?！ ? 12： 00匆匆吃過飯，看了一會兒報紙、與同事聊了一會兒天，猛然想起總經(jīng)理交待的關(guān)于人力資源的規(guī)劃報告還沒有完成，明天就要上交的，于是趕緊沖進(jìn)辦公室。 舉例： 讓我們來看看 劉 經(jīng)理的一天的活動：東莞市博恩（德恩）皮業(yè)有限公司 14： 00與銷售經(jīng)理約好討論招聘營銷人員的事宜，由于對招聘主管的工作不放心，本應(yīng)是下屬的職責(zé)， 劉 經(jīng)理卻又全包了下來，包括招聘計劃、招聘人員資格的具體要求等，都由 劉 經(jīng)理自己確定，此項(xiàng)工作又占去時間 2個小時。 16： 00剛要寫自己明天提交給總經(jīng)理的公司人力資源規(guī)劃報告，一個下屬又進(jìn)來請示和審批，同時聊了一會兒個人的私事和公司最近的傳聞。 16： 30召集下屬開會，因?yàn)橄聦俜从巢块T內(nèi)部不團(tuán)結(jié)已經(jīng)影響到了工作， 劉 經(jīng)理必須就此事同下屬強(qiáng)調(diào)一下。但會議不僅沒有達(dá)到 劉 經(jīng)理的預(yù)期目的，還拖延了時間，一直持續(xù)到 18： 00?！? 18： 00 下屬走后， 劉 經(jīng)理一看已經(jīng)過了下班時間，已經(jīng)沒有時間來完成報告，只好挾著自己未寫完的報告和要處理的文件回到家中，看樣子今晚上又得加班到午夜了。舉例： 讓我們來看看 劉 經(jīng)理的一天的活動：東莞市博恩（德恩）皮業(yè)有限公司252。缺乏輕重緩急之分252。缺少計劃252。不授權(quán)252。無效的會議252。缺乏組織 252。個人間的沖突252。對時間估計的不足252。試圖根據(jù)記憶來做事252。沒有能力說 “ 不 ”252。拖延 工作效率提高不起來主要原因 —— 時間浪費(fèi)的陷阱東莞市博
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