如何使用word樣式提高工作效率-wenkub
2023-03-05 11:12:30 本頁(yè)面
【正文】 法 ” 定制現(xiàn)有樣式 圖 4 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。要實(shí)現(xiàn)這個(gè)更改，可以用兩種辦法，下面分別說(shuō)明。 2023 共 69頁(yè) 16 2023/3/5 三、創(chuàng)建個(gè)性化的樣式 ? 通過(guò)上面的操作，我們已經(jīng)學(xué)會(huì)了使用現(xiàn)成的樣式來(lái)修飾文檔。 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 2023 共 69頁(yè) 13 2023/3/5 ? 3. “樣式和格式”任務(wù)窗格打開(kāi)之后，我們可以看到它的列表中列出了現(xiàn)有的幾種樣式，如“標(biāo)題1”、“標(biāo)題 2”等。 ? 2. 我們可以通過(guò)兩種方法打開(kāi)“樣式和格式”任務(wù)窗格： 一是 單擊工具欄上的“格式窗格”按鈕(圖 1)； 二是 如果“新建文檔”任務(wù)窗格已經(jīng)打開(kāi)，則單擊其頂部右邊的下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇“樣式和格式”命令 (圖 2)。 ? 下面我們將在“ 思科樂(lè)器銷售概要 (原始文件 )”案例文檔中，逐步學(xué)習(xí)操練關(guān)于樣式使用的各種基本技能，掌握了這些技能后，我們就可以輕松高效地完成前面提出的應(yīng)用任務(wù)了。 ? 通常，我們就把這個(gè)名稱叫做樣式，也可以更概括地說(shuō)： ? 樣式就是指被冠以同一名稱的一組命令或格式的集合 。 ? 2. 如何讓企業(yè)的公文具備統(tǒng)一的格式 ? ? 在企業(yè)中常常利用 Word制作公文，好好地利用樣式，是實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的有效途徑之一。而樣式則正是專門為提高文檔的修飾效率而提出的。 2023 共 69頁(yè) 4 2023/3/5 第 02講 使用 Word樣式提高工作效率 ? 四、樣式的管理 ? ? ? ? 五、樣式 應(yīng)用體驗(yàn) ? 六、小結(jié) 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。（第５版） 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 2023 共 69頁(yè) 5 2023/3/5 第 02講 使用 Word樣式提高工作效率 ? 使用好Ｗ ord,以提高工作效率，使工作變得輕松些的途徑有很多，但是，樣式絕對(duì)是重要的途徑之一?；ㄐr(shí)間學(xué)習(xí)好樣式，可以讓工作效率成倍提高、節(jié)約大量的時(shí)間，因此學(xué)好樣式的使用是非常有意義的。 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。下面我們將練習(xí)使用這些現(xiàn)成的樣式。 2023 共 69頁(yè) 14 2023/3/5 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。可能你已經(jīng)發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)成的樣式并不一定總是符合自己的要求，下面就來(lái)看看通過(guò)修改或創(chuàng)建樣式，使之符合個(gè)性需求的幾種常用方法。 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 2023 共 69頁(yè) 20 2023/3/5 “ 修改法 ” 定制現(xiàn)有樣式 ? 2. 接著彈出“修改樣式”對(duì)話框，通過(guò)該對(duì)話框，我們把字型改為“黑體”，字號(hào)改為“三號(hào)”，然后單擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“字體”命令，并通過(guò)打開(kāi)的“字體”對(duì)話框設(shè)置字體顏色為“藍(lán)色” (圖 5)。現(xiàn)在是不是已初步體會(huì)到了樣式的高效性？ ? 方法一是比較方便的方法，它是通過(guò)“樣式和格式”任務(wù)窗格，對(duì)相應(yīng)的樣式利用其“修改”命令和相應(yīng)的對(duì)話框進(jìn)行更改設(shè)置。 ? 2. 接著我們隨意選中一個(gè)使用“標(biāo)題 1”樣式的段落，比如“執(zhí)行概要 (標(biāo)題 1)”，然后用常規(guī)的方法通過(guò)格式工具欄或菜單“格式 →字體”命令，將該段落格式設(shè)置為“黑體、三號(hào)、藍(lán)色”。 2023 共 69頁(yè) 25 2023/3/5 “ 修改法 ” 定制現(xiàn)有樣式 ? 4. 同時(shí)你可以拖動(dòng)一下滾動(dòng)條，看看文檔中其他使用“標(biāo)題 1”的段落外觀仍保持原狀，用什么方法讓它們也使用更新后的樣式呢？ ? 5. 先 選中修改好的“執(zhí)行概要 (標(biāo)題 1)”段落 ，然后單擊“樣式和格式”任務(wù)窗格中“標(biāo)題 1”右邊的下拉箭頭，在彈出的菜單中選擇“更新以匹配選擇”命令 (圖 7)。新增的樣式名也隨即消失，新增的格式參數(shù)被添加到了“標(biāo)題 1”樣式中。這時(shí)，我們就可以創(chuàng)建個(gè)性的樣式來(lái)快速修飾這些段落的外觀。 ? 1. 在案例文件中，先選中位于“任務(wù) (標(biāo)題 2)”部分的“說(shuō)明：此處省略了一個(gè)圖表。 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 2023 共 69頁(yè) 32 2023/3/5 “ 命名法 ” 創(chuàng)建個(gè)性的樣式 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 2023 共 69頁(yè) 34 2023/3/5 “ 從頭創(chuàng)建法 ” 創(chuàng)建自己的樣式 ? 我們?cè)賮?lái)講一種創(chuàng)建樣式的方法，之所以介紹它，是因?yàn)樗信c前面的方法有一些不同的特性。 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。單擊“ 格式 ”按鈕，在彈出的菜單中選擇“ 段落 ”，在打開(kāi)的“ 段落 ”對(duì)話框中設(shè)置對(duì)齊方式為“ 居中 ”。 添加至模板的好處是，以后用建立在該模板上的新文檔都包括此樣式 。再新建一個(gè)空白文檔，用前面介紹的方法打開(kāi)“ 樣式和格式 ”任務(wù)窗格，可以看到剛才定義的“ 報(bào)告標(biāo)題 ”樣式
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