如何使用word樣式提高工作效率-資料下載頁
2025-02-14 11:12本頁面
【正文】 作。 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 2023 共 69頁 55 2023/3/5 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 2023 共 69頁 56 2023/3/5 ? 6. 可以先瀏覽一下替換后的效果，為了后面的操作能夠正常進(jìn)行，執(zhí)行菜單“ 編輯 →撤消 ”命令，撤消替換樣式的操作。 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 2023 共 69頁 57 2023/3/5 ? 前面使用樣式的過程中，我們主要是用鼠標(biāo)操作。如果為樣式添加快捷鍵，我們就可以通過鍵盤調(diào)用樣式，更快速地修飾文檔，從而可以大大提高工作的效率。這種方法特別適合當(dāng)文檔已經(jīng)輸入完成，剩余的工作就是要修飾文檔的場合。 ? 為了能夠體會這種方法的高效性，請打開剛開始時制作的案例文件二，也就是說我們要從頭開始。 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 2023 共 69頁 58 2023/3/5 ? 1. 打開案例文件二后，先打開“ 樣式和格式 ”任務(wù)窗格，然后單擊“ 標(biāo)題 1”樣式名右邊的下拉箭頭，在彈出的菜單中選擇“ 修改 ”命令。 ? 2. 打開“ 修改 ”樣式對話框，然后單擊“ 格式 ”按鈕，在彈出的菜單中選擇“ 快捷鍵 ”命令，顯示“ 自定義鍵盤 ”對話框。 ? 3. 把光標(biāo)定位于“ 請按新快捷鍵 ”框內(nèi)，然后按下鍵盤“ F2”鍵，可以看到該框內(nèi)顯示“ F2”。 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 2023 共 69頁 59 2023/3/5 圖 19 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 2023 共 69頁 60 2023/3/5 ? 4. 接著單擊“ 指定 ”按鈕，“ 當(dāng)前快捷鍵 ”框內(nèi)顯示指定的快捷鍵“ F2”，確認(rèn)正確之后單擊“ 關(guān)閉 ”按鈕，返回“ 修改樣式 ”對話框。 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 2023 共 69頁 61 2023/3/5 圖 20 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 2023 共 69頁 62 2023/3/5 ? 5. 通常勾選“ 添加到模板 ”復(fù)選框，這樣這個快捷鍵的設(shè)定，在以后以該模板創(chuàng)建的文檔中都可以使用，單擊“ 確定 ”完成快捷鍵的添加。 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 2023 共 69頁 63 2023/3/5 圖 21 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 2023 共 69頁 64 2023/3/5 ? 6. 接下來用同樣的方法為“ 標(biāo)題 2”和“ 標(biāo)題 3”樣式添加快捷鍵，分別為“ 標(biāo)題 2”和“ 標(biāo)題 3”添加快捷鍵“ F3”和“ F4”。 ? 7. 添加完成后，可以初步體會一下用快捷鍵操作的威力了。把左手放到快捷鍵上，右手控制方向鍵，當(dāng)插入點位于需要使用“ 標(biāo)題 1”樣式的段落時，左手則按下鍵盤快捷鍵“ F2”即可完成對該段落的修飾，其它標(biāo)題段落的修飾方法依此類推。 ? 8. 下面我們就可以用這個方法把案例文件二的所有段落修飾，體會一下用快捷鍵操作的便利和快捷。 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 2023 共 69頁 65 2023/3/5 五、樣式應(yīng)用體驗 ? 1. 邊寫作邊格式化 ? 如果你有邊寫作邊格式化的習(xí)慣，一個不錯的做法是先把文檔需要用到的樣式按前面介紹的方法修改或創(chuàng)建好，并且在寫作過程中使用“ 普通視圖 ”，把“ 樣式和格式 ”任務(wù)窗格打開，寫好一段就把光標(biāo)定位于該段，然后用鼠標(biāo)指針單擊“樣式和格式”任務(wù)窗格中需要的樣式名即可。 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 2023 共 69頁 66 2023/3/5 五、樣式應(yīng)用體驗 ? 2. 寫作完成后快速格式化 ? 也可以在寫作完成之后再專心地格式化，那么前面介紹的使用為樣式添加快捷鍵將是不二之選。當(dāng)然，添加快捷鍵之前，也最好根據(jù)需要把樣式修改或創(chuàng)建好。 ? 上面的體會說得比較概括，實際技能的獲得和提高，還需要你在實際中多多練習(xí)。 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 2023 共 69頁 67 2023/3/5 六、小結(jié) ? 在建立 WORD新文檔時，就已默認(rèn)應(yīng)用“正文”樣式了，也就說，任何一文檔中必有樣式的應(yīng)用。 ? 不必要在撰寫一個文檔前，專門來設(shè)計一套樣式來，可直接應(yīng)用 WORD內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)樣式即可，為滿足自己修改化的需要，對標(biāo)準(zhǔn)樣式進(jìn)行修改即可。但“正文”樣式一般不要修改。 ? 樣式應(yīng)用的高效率，需要能對樣式的熟練操作，需要好好練習(xí)才行。 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 2023 共 69頁 68 2023/3/5 思考題 ? ？新樣式的建立有哪幾種方法？簡述具體的操作方法。 ? 。 ? ？ 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 2023 共 69頁 69 2023/3/5 謝 謝 ！
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