提高工作效率-在線瀏覽
2025-04-09 00:52本頁(yè)面
【正文】 與格雷研制電話 4．效率影響履職 – 我們履職的效果和成績(jī)?nèi)绾危c我們的工作效率非常有關(guān) – 我們每一個(gè)人的工作效率高低，直接影響著我們所在組織的效率高低，影響著組織的成效 5．效率轉(zhuǎn)變校風(fēng) – 校風(fēng)主要是由管理人員的工作作風(fēng)、教師的教風(fēng)、學(xué)生的學(xué)風(fēng)所構(gòu)成。這里面包括上下級(jí)關(guān)系，同級(jí)關(guān)系，與組織外部人員的關(guān)系 – 組織內(nèi)外人員關(guān)系協(xié)調(diào)、通暢與否，工作互相配合、支持與否，人與人之間心情順暢與否，和諧氣氛如何，對(duì)工作效率具有很大的影響 ? 工作壓力 – 工作壓力對(duì)工作動(dòng)機(jī)的激發(fā)具有雙面性 – 耶基斯 –多德森法則的倒 U型曲線 四、提高工作效率的有關(guān)方法 ? 一般來(lái)說(shuō)，大家普遍才智較高，想象力豐富，并具有較高的知識(shí)水準(zhǔn)。 ? 一個(gè)人的才能，只有通過(guò)有條理、有系統(tǒng)的工作，掌握提高效率的方法，才能產(chǎn)生效益?！? – 有效管理時(shí)間兩個(gè)步驟 ? 要記錄時(shí)間 ? 管理時(shí)間 – 找出什么事情根本不必去做 – 記錄上的哪些事情可以由別人去做而又不會(huì)影響效果 – 我們不要浪費(fèi)別人的時(shí)間 – 有效管理時(shí)間，還必須將我們能夠利用的時(shí)間集中起來(lái)使用，集中處理若干件工作 2．明確工作崗位的主要職責(zé) 3．制定工作計(jì)劃 – 根據(jù)我們的工作職責(zé)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作要求，對(duì)工作任務(wù)在完成的時(shí)間、達(dá)到的目標(biāo)、人員分配、資源分配等方面，進(jìn)行系統(tǒng)的分解和安排 – 工作計(jì)劃可以分為長(zhǎng)期、中期和短期等 – 一般我們可按照年度、學(xué)期、月、周、天等時(shí)間斷來(lái)安排工作計(jì)劃，以便于逐次實(shí)現(xiàn)小計(jì)劃（小目標(biāo)），中計(jì)劃（中目標(biāo)），最終達(dá)到大計(jì)劃（大目標(biāo)） 4．按照“要事優(yōu)先”的方法處理工作 – 將工作按照重要程度和緊急程度，進(jìn)行分類(lèi)排序，重要的、緊急的工作優(yōu)先處理 – 帕累托法則： ?生活中 80%的結(jié)果 幾乎源于 20%的活動(dòng) 20%的效果 80%的效果 80%的 非重要工作 20%的重要工作 事情輕重緩急排序 重要但不緊急 重要且緊急 重要 緊急 A B C D 既不緊急也不重要 緊急但不重要 ?例子： – 麥肯錫 30秒電梯理論 – 艾維 .李六點(diǎn)優(yōu)先工作法 – 擺在你面前有 4樣?xùn)|西：一個(gè)瓶子，石塊，鵝卵石和沙子。這個(gè)結(jié)果，必須是對(duì)組織和他人有貢獻(xiàn)，沒(méi)有貢獻(xiàn)，就談不上工作有成效、有效率。 ?國(guó)家保密局、國(guó)家安全局、公安局的國(guó)安大隊(duì)、機(jī)要局都是保密
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