提高工作效率ppt35頁)(編輯修改稿)
2025-03-26 00:48 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 實(shí)現(xiàn)的 10個(gè)目標(biāo) ?找出其中最重要的一個(gè)目標(biāo) ?將目標(biāo)進(jìn)行分解 ,按照七個(gè)步驟制定行動(dòng)計(jì)劃 二、時(shí)間管理 時(shí)間管理是什么？ ? 時(shí)間 管理就是自我管理 ? 自我管理即是 改 變習(xí)慣 , 以令自己更富 績 效 , 更富效能 ? 時(shí)間 管理就是事前的 規(guī)劃 戒 長 期的 計(jì)劃 時(shí)間的特性 ? 供給毫無彈性； ? 無法蓄積 ； ? 無法取代； ? 無法失而復(fù)得； 影響時(shí)間流失的因素 ? 目標(biāo)戒目的性丌明確 ? 工作描述丌明確 ? 缺乏決定的權(quán)力 ? 時(shí)間安排丌合理 ? 丌速之客來訪 ? 等候他人 ? 處理工作的技能差 ? 日常過多的行政事務(wù) ? 過多的路途時(shí)間 ? 辦公室閑聊 ? 溝通丌好 ? 工作安排丌當(dāng) 有效利用時(shí)間的方法 精心計(jì)劃是高效工作的基礎(chǔ) ， 我們?yōu)槭裁匆鲇?jì)劃 ？ ( 1 ) 凡是可能出錯(cuò)的都會(huì)出錯(cuò)； ( 2 ) 每次出錯(cuò)的時(shí)候 ， 總在最不可能出錯(cuò)的地方； ( 3 )不論您估算多少時(shí)間 ， 計(jì)劃的完成都會(huì)超出期限； ( 4 )不論您估算多少的開銷 ， 計(jì)劃的花費(fèi)都會(huì)超出預(yù)算； ( 5 )所以 ， 在做任何事情之前 ， 都必須先做一些準(zhǔn)備的工作 。 精心計(jì)劃 精心計(jì)劃 工作的最高目標(biāo)之一 ,就是讓自己投入的心力 ,體力與情感有最大的回報(bào) , 令人欣慰的是 ,制定計(jì)劃時(shí)多花費(fèi)一分鐘 ,就能讓你在行動(dòng)中節(jié)約 10分鐘 ,花 費(fèi)十幾分鐘做每天的計(jì)劃 ,可以讓你為自己節(jié)約兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間和精力。 你需要的計(jì)劃單： ?每天計(jì)劃： ?每周計(jì)劃 ?每月計(jì)劃 步驟 : ?準(zhǔn)備紙筆 ?列出任務(wù)清單（想起一件新的工作立刻加到清單上） ?根據(jù)輕重緩急來排先后的順序 ?在每天工作中將完成的任務(wù)劃掉 10/90定律 ,工作前花 10%的時(shí)間用于制定計(jì)劃 ,在工作中將節(jié)約 90%的時(shí)間。 重 要 VS緊 要
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