【文章內(nèi)容簡介】 目標管理：角色 如果目標不明確，就沒有辦法做時間規(guī)劃。同時如果你的目標設(shè)定還要把健康、家庭、工作、人際、理財、心智、休閑、心靈等因素考慮進來，把每一個你它目的、角色、價值觀、信念詮釋出來。例如，你重視健康，因為你相信健康就是財富，你知道擁有健康的身體，才可以做你能做的事情。第二個角色，你現(xiàn)在是一個什么層次的年齡，你在家庭里扮演的是一個什么樣的角色，假如你的健康出問題的話，你可能會怎么樣。你了解健康是人生最重要的一點，因此你相信不好的食物不能隨隨便便入口，所以你必須讓我自己更快樂，更健康，而且你的健康不只是生理的健康，我還追求心理的健康。你相信，你的鍛煉，你的付出，會讓你的健康更得到充實，讓你的健康狀態(tài)變得更佳，這就是全方位的檢視過程。借此去達到你的目的、價值觀和信念。 26 ? Specific具體的； ? Measurable可以計量的； ? Attainment可以達到的； ? Reasonable合理的； ? Time有時間性的 目標管理－有效目標的設(shè)定 27 具體的： 有人說：“我將來要做一個偉大的人”。這就是一個不具體的目標。目標一定要是具體的，比如你想把英文學(xué)好，那么你就訂一個目標：每天一定要背十個單詞、一篇文章。 有人曾經(jīng)做過一個試驗，他把人分成兩組，讓他們?nèi)ヌ?。兩組人的個子差不多，先是一起跳過了 1米。他對第一組說：“你們能夠跳過 。”他對第二組說：“你們能夠跳得更高。”經(jīng)過練習后，讓他們分別去跳，由于第一組有具體的目標，結(jié)果第一組每個人都跳過 ，而第二組的人因為沒有具體目標，所以他們中大多數(shù)人只跳過了 1米，少數(shù)人跳過了 。這就是有和沒有具體目標的差別所在。 可衡量的： 任何一個目標都應(yīng)有可以用來衡量目標完成情況的標準，你的目標愈明確，就能提供給你愈多的指引。比如你要買一棟房子，先要在心里有個底。房子要多大，是幾層樓？需要多少臥室？要木頭砌還是鋼筋水泥的？要多少平方？座落地點呢？你的預(yù)算呢？有了這些明確的標準，你才有可能順利地蓋好你的房子。 可達到的： 不能達到的目標只能說是幻想、白日做夢，太輕易達到的目標又沒有挑戰(zhàn)性。多年前在美國進行了一項成就動機的試驗。 15個人被邀請參加一項套圈的游戲。在房間的一邊釘上一根木棒，給每個人幾個繩圈套到木棒上，離木棒的距離可以自己選擇。 站得太近的人很容易就把繩圈套在木棒上，而且很快地就泄氣了；有的人站得太遠，老是套不進去，于是很快就泄氣了；但有少數(shù)人站的距離恰到好處，不但使游戲具有挑戰(zhàn)性，而且他們也還有成就感。實驗者解釋這些人有高度的成就動機，他們通常不斷地設(shè)定具挑戰(zhàn)性但做得到的目標。 相關(guān)的： 目標的制定應(yīng)考慮和自己的生活、工作有一定的相關(guān)性，比如一個公司的職員，整天考慮的不是怎樣才能做好工作，卻一心發(fā)著明星夢，又不肯努力奮斗，在一天一天消耗中喪失學(xué)習、工作的能力，不思進取，不努力提高工作業(yè)務(wù)能力，最終會被公司拋棄、會被社會遺棄。 基于時間的： 任何一個目標的設(shè)定都應(yīng)該考慮時間的限定，比如你說： “ 我一定要拿到律師證書。 ” 目標應(yīng)該很明確了，只是不知是在一年內(nèi)完成，還是十年后才完成？ 目標管理－有效目標的設(shè)定 28 目標 你的目標（ SMART標準） 排序 如何達到你的目標 目標的長短： ● 長期目標 ● 中期目標 ● 短期目標 目標的對象： ● 家庭目標 ● 健康目標 ● 工作目標 ● 財務(wù)目標 ● 人際關(guān)系目標 ● 學(xué)習成長目標 ● 娛樂目標 ● 公益目標 目標管理－有效目標的設(shè)定 29 目標管理在時間管理中的作用 ◆ 目標將有助于把力量集中在真正的重點上 ,如果你有意識地有目標 ， 會將你潛意識的力量轉(zhuǎn)化到你的行動上 。 ◆ 目標可以讓你了解自己的目標并執(zhí)著地追求 ,把精力集中在最重要的事情上 ，而不會把精力浪費在不重要的事情上 。 ◆ 可以引發(fā)你對工作強烈的自我驅(qū)動力量 30 列出事件清單 – 主動性任務(wù) 幫你實現(xiàn)工作目標 – 應(yīng)對性任務(wù) 不太重要卻不可缺少 每日計劃 T P Task List7891011121314151617181920會見 13112023 時間管理的核心步驟－第二步 31 排定事業(yè)次序 根據(jù)： ? 工作的重要程度 (重要的工作需要安排足夠的時間處理） ? 工作的緊急程度（緊急的工作需要馬上著手處理） 時間管理的核心步驟－第三步 32 案例分析 查爾斯 史瓦在半世紀前擔任伯利恒鋼鐵公司總裁期間，曾經(jīng)向管理顧問李愛菲提出這樣一個不尋常的挑戰(zhàn)：“請告訴我如何能在辦公時間內(nèi)做妥更多的事，我將支付給你任意的顧問費?！? 李愛菲于是遞了一張紙給他，并向他說“寫下你明天必須做的最重要的各項工作，先從最重要的那一項工作做起，并持續(xù)地做下去，直到完成該項工作為止。重新檢查你的辦事次序，然后著手進行第二項重要的工作。倘若任何一項著手進行的工作花掉你整天的時間，也不用擔心。只要手中的工作是最重要的，則堅持做下去。 假如按這種方法你無法完成全部的重要工作，那么即使運用任何其它方法，你也同樣無法完成它們，而且倘若不借助某一件事的優(yōu)先次序，你可能甚至連哪一種工作最為重要都不清楚。將上述的一切變成你每一個工作日里的習慣。當這個建議對你生效時，把它提供給你的部屬采用”。 數(shù)星期后，史瓦寄了一張面額兩萬伍仟美元的支票給李愛菲，并附言她確實已為他上了十分珍貴的一課，伯利恒甕后來之所以能夠躍升為世界最大的獨立鋼鐵制造者，據(jù)說可能是導(dǎo)因于李愛菲的那數(shù)句真言。 33 重要，緊急 重要，不緊急 重要 緊急 Ⅱ I Ⅳ Ⅲ 不重要，緊急 不重要，不緊急 擴大 減少 避免 縮小 要事第一的時間策略－時間矩陣 34 重要 不重要 緊急 不緊急 象限 Ⅰ ?危機 ?急迫的問題 ?有限期的任務(wù)，會議， 準備事項 象限 Ⅱ ?準備及預(yù)防工作 ?計劃，休閑 ?建立人際關(guān)系 ?培訓(xùn)，授權(quán)，創(chuàng)新 象限 Ⅲ ?干擾，一些電話 ?一些會議 ?一些緊急 *事件 ?湊熱鬧的活