【正文】 也不會減少 ， 每天都是 24小時 ， 所以我們無法開源 。 ?無法蓄積：時間不象人力 、 財力 、 物力和技術(shù)那樣被積蓄儲藏 。不論愿不愿意 ， 我們都必須消費時間 ， 所以我們無法節(jié)流 。 ?無法取代：任何一項活動都有賴于時間的堆砌 ， 這就是說 ， 時間是任何活動所不可缺少的基本資源 。 因此 ， 時間是無法取代的 。 ?無法失而復得：時間無法象失物一樣失而復得 。 它一但喪失 ， 則會永遠喪失 。 花費了金錢 ， 尚可賺回 ， 但倘若揮霍了時間 ， 任何人都無力挽回 。 ?時間是一種心態(tài) 、 心境的表現(xiàn) ， 你如何看待時間 ，如何運用時間 ， 就是心態(tài)和心境的表現(xiàn) 。 良好的時間管理 ， 是一種習慣的養(yǎng)成 。 15 時間管理是一種態(tài)度 ?《 大趨勢 》 的作者約翰 艾茲彼特 ， 曾經(jīng)說過這么一句話： ?“我們正站在一個新的起點 ， 兩千年 (即 2023年 )， 這重要的一年 ，象征著未來 ， 是人們?yōu)橹畩^斗的里程碑 ， 變化的速度加快 ， 知道的事情增多 ， 因而我們不得不重省自身 ， 再悟自己的價值觀和傳統(tǒng)習慣 ， 而這一切 ， 都是個人所為 ， 個人試圖改變這個社會之前 ， 首先要改變自己 。 ” ?這就是一種心理建設的過程 ， 其實這句話 ， 早在 1905年 ， 著 名的哲學家威廉 詹姆斯就說過： “我們這一代最偉大的革命就是發(fā)現(xiàn) ，一個人可以由改變調(diào)整內(nèi)在的心態(tài)來改變外在的環(huán)境 。 ” ?所有的結(jié)果是行動造成的 ， 所有的行動是思考造成的 ， 所有的思考是來自于你一念之間 。 ?因此所有的改變是由自己的思考和意念來決定的 。 它這里包括哪些東西呢 ？ 16 時間管理是一種態(tài)度 ?欲望 。 你要把事情做好 ， 時間管理好 ， 欲望是不是很強烈 ? ?決定 。 決定做或時間管理的目標是什么 ？ 要把時間管理做好 ， 你的目標價值 ， 人生的方向很重要 。 ?行動 。 時間管理是一種技巧 ， 也是一種觀念 ， 跟行為有一定差距 ，必須不斷地去練習 ， 才能養(yǎng)成一種良好的習慣 。 ?決心 。 時間管理也是一種決心 。 你下決心持續(xù)地學習 ， 直到運用自如 。 如果你把時間管理好 ， 就能夠達到自我的理想 ， 建立自我的形象 ， 進一步提升自我價值 。 每個人應該把自己當成一個時間管理的門外漢 ， 而努力不斷學習 。 ?如果每天你能夠讓自己節(jié)省兩個小時 ， 一個星期就能夠節(jié)省 10個小時 ， 一年就能節(jié)省 500個小時 ， 這種生產(chǎn)力就能提升到至少 25%以上 。 所有有成就的人 ， 或是有成就的企業(yè) ， 總會把時間用在高深產(chǎn)業(yè)的地方 ， 源自于他們知道時間大于金錢 ， 時間就是他們生活追尋的一種方向 。 17 時間管理的發(fā)展階段 理論的演進 特點 優(yōu)點 缺點 第一代時間管理 備忘錄型 應變力很強沒有壓力 隨意忽略整體規(guī)劃 第二代時間管理 計劃導向型 追蹤約會事件達成率比較高 產(chǎn)生安排的習慣 第三代時間管理 目標導向型 重視目標 忽略了自然法則缺乏遠見 第四代時間管理 團隊導向型 關(guān)注團隊 忽視個體 第五代時間管理 自然法則和羅盤導向型 工作生活均衡 18 1. 效果 效率 做正確的事情 2. 目標 計劃 書面界定結(jié)果 3. 計劃 行動 縝密思考策劃 4. 排序 羅列 優(yōu)先高于一切 5. 20 80 保證少數(shù)重點 6. 集中 分散 專注整塊時間 7. 人 事 投資情感帳戶 8. 羅盤 時鐘 平衡工作生活 時間管理的八大原則 19 講座日程安排 ?時間管理的理論與原則 ?時間管理的步驟與方法 ?時間管理的工具介紹 20 1. 明確角色 、 職責與目標 2. 列出事件清單 3. 排定事件次序 4. 制定時間計劃表 5. 言行一致地執(zhí)行 6. 調(diào)整和改善 時間管理的核心步驟 21 明確角色 、 職責與目標 1) 公私兼顧：工作 +家庭 2) 價值為先：以價值觀為依據(jù) 時間管理的核心步驟－第一步 22 【 案例 】 1953年 ， 美國耶魯大學對應屆畢業(yè)生做了一項研究調(diào)查 ， 他們發(fā)現(xiàn)有 3%的同學還沒有畢業(yè)就設定了他們?nèi)松哪繕?， 20年后 ， 也就是 1973年 ， 這 3%的同學比其他 97%的同學更顯得富裕 。 這 3%的同學，他們做了 7件事情： ◆ 他們曾經(jīng)很確實地寫下了他們想做的事情； ◆ 他們列出了達成目標所得到的好處； ◆ 他們列出達成目標要克服的障礙； ◆ 他們列出了達成目標必須必備的知識以及信息； ◆ 他們列出了達成目標需要共同協(xié)力的團隊、人員或者組織； ◆ 他們總結(jié)出一套行動計劃； ◆ 他們寫出了達成目標的具體時間。 另外 97%的人他們沒有去設定目標。原因在于： ◆ 他們對目標不了解； ◆ 他們不知道如何去設立目標； ◆ 對失敗有一種恐懼感； ◆ 害怕被拒絕； ◆ 自我形象不佳； ◆ 他們對自己缺乏熱忱 。 要想在你的一生或者未來實現(xiàn)你的夢想 ， 你必須做一件事情 ， 那就是設定目標 。 目標管理－目標的設定 23 目標管理－目標的設定 24 目標管理：時間規(guī)劃 時間規(guī)劃系統(tǒng)里，日計劃就是每天要花一些時間規(guī)劃你的活動。你的日計劃要從周計劃而來。自己每天的趨勢都是朝著更大的目標邁進。一天檢查所有工作的來源，包括你的專案、你記載截止日期的計劃、排進去的活動和應該注意的事項等。 你未來的一周應該處理的事情，首先應該決定這些事情的優(yōu)先順序然后再做周計劃，這樣可以對工作做一些全盤的檢查，將你自己的目標系統(tǒng)化以后可以為新的一周做更好的準備。周計劃往上延伸就是月計劃。有時從比一周更長的時間范圍來看，工作也是非常重要的，月計劃可以提供一個寬廣的視野，使你每一周計劃得更有效果。它通常包含的都是下個月工作里更重要的事情。 月計劃再往上就是你的季計劃，一年之中固定每隔一段時間就要檢查已經(jīng)到期的目標，并視情況做必要的修正和改進。在每一個季度末你可以確定下一個季度的方針，并決定哪些方面任務應該取消、增加或加快。例如下一季度你可能晉升為主管，你需要接受一些主管方面的知識培訓；你下個月可能要去一個地方旅游，那你必須要去收集旅游地點的一些信息資料，這些都應該安排在季計劃的內(nèi)容之內(nèi) 。 25