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如何提高工作效率之時(shí)間管理(ppt頁)-wenkub

2023-03-11 13:34:07 本頁面
 

【正文】 整內(nèi)在的心態(tài)來改變外在的環(huán)境 。 良好的時(shí)間管理 , 是一種習(xí)慣的養(yǎng)成 。 ?無法失而復(fù)得:時(shí)間無法象失物一樣失而復(fù)得 。 ?無法蓄積:時(shí)間不象人力 、 財(cái)力 、 物力和技術(shù)那樣被積蓄儲(chǔ)藏 。 ?—— 彼得 時(shí)間管理是日常事務(wù)中執(zhí)行的一種有目標(biāo)的可靠的工作技巧 , 例如 , 如何安排你的生活 , 怎樣去規(guī)劃你的職業(yè)生涯或者工作的步驟 ,關(guān)鍵是合理有效地利用可以支配的時(shí)間 。 ?時(shí)間就是過去 、 現(xiàn)在及未來的連續(xù)不斷的連續(xù)線 。 你為此花掉時(shí)間 , 但它帶給你的收獲可能是無法用金錢來衡量的 , 這叫做無形的價(jià)值 。 —— 富蘭克林 ?時(shí)間是最高貴而有限的資源 。 算算我們時(shí)間? 算算我們的時(shí)間 8 全球調(diào)查結(jié)果:時(shí)間管理無效十大原因 /找不到東西 /拖延 “ 不 ” 時(shí)間管理無效的十大原因 9 時(shí)間的價(jià)值 ?可以支配的時(shí)間就是財(cái)富本身 。 計(jì)分標(biāo)準(zhǔn):選擇 A0分, B1分, C2分, D3分 時(shí)間管理小測試 6 ? 一年有 365天; ? 其中雙休日共 _____天; ? 法定假日 _____天; ? 公司帶薪休假 _____天; ? 帶薪病假 _____天; ? 實(shí)際工作 _______天,共 ______小時(shí) 。 2125分 :你嘗試掌握自己的時(shí)間,有些不錯(cuò)的開始,但卻不能持之以恒, 2630分:祝賀你。 A很少如此 B有時(shí)如此 C經(jīng)常如此 D總是如此 當(dāng)其他人想占用我的時(shí)間 , 而我又必須處理更重要的事情 , 我會(huì)說“ 不 ” 。 A很少如此 B有時(shí)如此 C經(jīng)常如此 D總是如此 時(shí)間管理小測試 4 說明 : 下列 10題中只需盡快憑直覺來回答和選擇 , 我盡量回避干擾性電話 、 不速之客來訪以及突然召開的會(huì)議 。 A很少如此 B有時(shí)如此 C經(jīng)常如此 D總是如此 凡是可委派下屬去做的工作我都委派下去 。 A很少如此 B有時(shí)如此 C經(jīng)常如此 D總是如此 我用工作進(jìn)度時(shí)間表來書面規(guī)定工作任務(wù)與目標(biāo) 。 A很少如此 B有時(shí)如此 C經(jīng)常如此 D總是如此 我召開會(huì)議一般都主題和目的明確 , 并能準(zhǔn)時(shí)開始 , 按時(shí)結(jié)束 。 A很少如此 B有時(shí)如此 C經(jīng)常如此 D總是如此 時(shí)間管理小測試 5 0~15分 :你自己對(duì)時(shí)間并無計(jì)劃 , 而是經(jīng)常讓別人牽著鼻子走 , 你不能再采取被動(dòng)的態(tài)度 , 要馬上對(duì)自己的工作采取優(yōu)先秩序的管理方法 ! 16~20分 :你也許過于重視對(duì)事情做出迅速處理 , 而忽略了思考哪些事是重要的 , 不要把 “ 緊急的 ” 與 “ 重要的 ” 混淆起來 。你知道如何分清事情的緩急。 ? 假定有效工作時(shí)間為 ___%; ? 全年有效工作時(shí)間為 ________小時(shí)。 —— 馬克思 ?世界上最珍貴的東西就是時(shí)間 。 —— 彼德 有形價(jià)值 時(shí)間的有形價(jià)值是指你所苦心開拓的許多家庭關(guān)系、社會(huì)關(guān)系,會(huì)在以后帶來有形的報(bào)酬。 ?時(shí)間的基本元素是事件 , 是過去的事 , 現(xiàn)在的事和未來的事 。 ?贏得時(shí)間 , 就可以贏得一切 。杜拉克 ?時(shí)間管理的基本思路就是讓自己活得更快樂 , 因?yàn)槿松倪^程中 ,快樂 、 快樂是追求的目標(biāo) , 所以時(shí)間管理的基本目的就是更能夠活出你自己 , 有意識(shí)地掌控你自己的生命 , 這叫做自己做決定 。不論愿不愿意 , 我們都必須消費(fèi)時(shí)間 , 所以我們無法節(jié)流 。 它一但喪失 , 則會(huì)永遠(yuǎn)喪失 。 15 時(shí)間管理是一種態(tài)度 ?《 大趨勢 》 的作者約翰 ” ?所有的結(jié)果是行動(dòng)造成的 , 所有的行動(dòng)是思考造成的 , 所有的思考是來自于你一念之間 。 決定做或時(shí)間管理的目標(biāo)是什么 ? 要把時(shí)間管理做好 , 你的目標(biāo)價(jià)值 , 人生的方向很重要 。 時(shí)間管理也是一種決心 。 ?如果每天你能夠讓自己節(jié)省兩個(gè)小時(shí) , 一個(gè)星期就能夠節(jié)省 10個(gè)小時(shí) , 一年就能節(jié)省 500個(gè)小時(shí) , 這種生產(chǎn)力就能提升到至少 25%以上 。 另外 97%的人他們沒有去設(shè)定目標(biāo)。你的日計(jì)劃要從周計(jì)劃而來。周計(jì)劃往上延伸就是月計(jì)劃。在每一個(gè)季度末你可以確定下一個(gè)季度的方針,并決定哪些方面任務(wù)應(yīng)該取消、增加或加快。例如,你重視健康,因?yàn)槟阆嘈沤】稻褪秦?cái)富,你知道擁有健康的身體,才可以做你能做的事情。借此去達(dá)到你的目的、價(jià)值觀和信念。 有人曾經(jīng)做過一個(gè)試驗(yàn),他把人分成兩組,讓他們?nèi)ヌ??!苯?jīng)過練習(xí)后,讓他們分別去跳,由于第一組有具體的目標(biāo),結(jié)果第一組每個(gè)人都跳過 ,而第二組的人因?yàn)闆]有具體目標(biāo),所以他們中大多數(shù)人只跳過了 1米,少數(shù)人跳過了 。房子要多大,是幾層樓?需要多少臥室?要木頭砌還是鋼筋水泥的?要多少平方?座落地點(diǎn)呢?你的預(yù)算呢?有了這些明確的標(biāo)準(zhǔn),你才有可能順利地蓋好你的房子。在房間的一邊釘上一根木棒,給每個(gè)人幾個(gè)繩圈套到木棒上,離木棒的距離可以自己選擇。 基于時(shí)間的: 任何一個(gè)目標(biāo)的設(shè)定都應(yīng)該考慮時(shí)間的限定,比如你說: “ 我一定要拿到律師證書。 史瓦在半世紀(jì)前擔(dān)任伯利恒鋼鐵公司總裁期間,曾經(jīng)向管理顧問李愛菲提出這樣一個(gè)不尋常的挑戰(zhàn):“請(qǐng)告訴我如何能在辦公時(shí)間內(nèi)做妥更多的事,我將支付給你任意的顧問費(fèi)。只要手中的工作是最重要的,則堅(jiān)持做下去。 數(shù)星期后,史瓦寄了一張面額兩萬伍仟美元的支票給李愛菲,并附言她確實(shí)已為他上了十分珍貴的一課,伯利恒甕后來之所以能夠躍升為世界最大的獨(dú)立鋼鐵制造者,據(jù)說可能是導(dǎo)因于李愛菲的那數(shù)句真言。 ? 主管所授予的權(quán)力應(yīng)以剛好能夠完成指派的工作為限度。 ? 堅(jiān)持重點(diǎn),排除外界干擾,頭腦中始終有最終的結(jié)果。 如何處理高價(jià)值的活動(dòng) 65 ? 授權(quán)或分派出這些活動(dòng) , 節(jié)約自己的時(shí)間 。 做正確的事比正確的做事更重要 如何處理低價(jià)值的活動(dòng) 66 ?高效能人士的七個(gè)習(xí)慣 ?走在時(shí)間前面的七條捷徑 ?一生的計(jì)劃 ?要事第一 ?80/20法則 ?陽光心態(tài) ?追逐日光 時(shí)間管理推薦書目 67 知 識(shí) (做什么 ,為何做 ) 習(xí) 慣 的 建 立 知識(shí) (做什么、為何做) 意 愿 (想要去做 ) 技 能 (怎么做 ) 習(xí) 慣 習(xí)慣的建立 68 現(xiàn)在就做 立即行動(dòng) ?找出一件一直為你所忽略,但是會(huì)對(duì)個(gè)人回事業(yè)產(chǎn)生重大影響的事,寫下來作為近程目標(biāo) ?根據(jù)優(yōu)先矩陣估計(jì)自己化在這四類事務(wù)上的時(shí)間,然后
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