如何提高公文處理工作的質(zhì)量和效率-wenkub
2023-03-11 13:34:07 本頁(yè)面
【正文】 科發(fā)辦字 ﹝2023﹞25 號(hào) ———————————————————— ? 發(fā)文字號(hào)構(gòu)成： 發(fā)文機(jī)關(guān)代字 +年份 +順序號(hào) ? 發(fā)文字號(hào)標(biāo)識(shí)位置： 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空兩行，用 3號(hào)仿宋體字，居中排列；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“ ﹝﹞ ”括入；序號(hào)不編虛位（即 1不編為 001），發(fā)文字號(hào)之下印一條與版心等寬的紅線。 ? 秘密等級(jí)標(biāo)識(shí)： 用 3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)在版心右上角第一行，兩字之間空 1字；如需標(biāo)秘密等級(jí)和保密期限，標(biāo)識(shí)位置同上，秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開(kāi)。 “雖藝文之末品，而政事之先務(wù)也?！?（劉勰《文心雕龍》五卷第 25篇） ? 適應(yīng)國(guó)家職能轉(zhuǎn)變的需要 精簡(jiǎn)文件；文件精煉與規(guī)范； 加強(qiáng)協(xié)調(diào)。 公文格式要素之二：緊急程度 急 件 中國(guó)科學(xué)院文件 科發(fā)辦字 ﹝2023﹞25 號(hào) ———————————————————— ? 緊急公文應(yīng)根據(jù)緊急程度標(biāo)明“ 急件”或“特急”。 公文格式要素之四：簽發(fā)人 中國(guó)科學(xué)院文件 科發(fā)辦字 ﹝2023﹞25 號(hào) 簽發(fā)人 ： 路甬祥 ———————————————————— 關(guān)于 ＸＸＸ 的請(qǐng)示 國(guó)務(wù)院： ? 哪些文件標(biāo)識(shí)簽發(fā)人？ 上報(bào)的公文（請(qǐng)示或報(bào)告）需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。 ? 公文標(biāo)題的標(biāo)識(shí)位置 ： 紅線下空 2行，用 2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。 附件： 根據(jù)根據(jù)根據(jù)根據(jù)根據(jù) ? 公文正文字體字號(hào) : 3號(hào)仿宋體字。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 二 ΟΟ三 年六月二十一日 ? 成文時(shí)間標(biāo)識(shí)規(guī)范： 用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫(xiě)為“ Ο” 。 ? 聯(lián)合發(fā)文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開(kāi)，左右各空 7字；主辦機(jī)關(guān)在前；兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間。 ? 附注的位置 ： 用 3號(hào)仿宋體字，居左空 2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。 ? 主題詞標(biāo)識(shí)位置 ： “主題詞”用 3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用 3號(hào)小標(biāo)宋體字，詞目之間空 1字。 公文格式要素之十三：印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間 關(guān)于 ＸＸＸ 的通知 院屬各單位： 根據(jù)根據(jù)根據(jù)根據(jù)根據(jù)根據(jù)根據(jù)根據(jù)根據(jù) 據(jù)根據(jù)根據(jù)根據(jù)根據(jù)根據(jù)根。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。 ? 版記中反線的標(biāo)識(shí)規(guī)范： 主題詞、抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)和印時(shí)間作為版記各要素之間均加一條反線，寬度同版心。 （ 號(hào)召要求 ） XXXXXX。 ? 通知一般包括轉(zhuǎn)發(fā)性通知 、 一般性通知 、 會(huì)議通知 、 任免通知等 。 X年 X月 X日 會(huì)議通知的結(jié)構(gòu)： 關(guān)于召開(kāi) XX會(huì)議的通知 XXX： 為 XXX（ 目的），定于 2023年 6月 2日上午 9時(shí)在 X會(huì)議室召開(kāi) XX會(huì)議，研究落實(shí) XXX等問(wèn)題，請(qǐng)你單位 XX準(zhǔn)時(shí)出席。 X年 X月 X日 公文種類(lèi)之三：通報(bào)（ 表?yè)P(yáng)性通報(bào) ） ?通報(bào)的適用范圍： 適用于表彰先進(jìn) ， 批評(píng)錯(cuò)誤 ，傳達(dá)重要精神或者情況 。 XXXXX（ 要求）。 X年 X月 X日 公文種類(lèi)之四：報(bào)告（ 綜合報(bào)告 ） ? 報(bào)告的適用范圍 ： 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)或有關(guān)主管部門(mén)匯報(bào)工作 ， 反映情況 ， 答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)或有關(guān)主管部門(mén)的詢問(wèn) 。 X年 X月 X日 公文種類(lèi)之四：報(bào)告（ 專題報(bào)告 ） ? 專題報(bào)告的結(jié)構(gòu)（ 1）： 關(guān)于 XX事故的報(bào)告 XXX： XXX（ 事故經(jīng)過(guò)）。 XXXXX（ 建議的依據(jù)）。 ? 寫(xiě)請(qǐng)示應(yīng)注意 : ? 標(biāo)題不要寫(xiě)成請(qǐng)示報(bào)告。 ? 請(qǐng)示事項(xiàng)涉及其他部門(mén)業(yè)務(wù)范圍時(shí)，應(yīng)當(dāng)協(xié)商一致后上報(bào)，如不一致，應(yīng)當(dāng)在“請(qǐng)示”中寫(xiě)明。 X年 X月 X日 （聯(lián)系人： 電話：） 公文種類(lèi)之六：批復(fù) ?批復(fù)的適用范圍： 適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng) 。 ? 批復(fù)的結(jié)構(gòu)： 關(guān)于 XX XX XX的批復(fù) XXX： 你 X《 XX的請(qǐng)示》 （ X﹝ 2023﹞ 3號(hào)）收悉。 ? 上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)直接發(fā)意見(jiàn)。 ? 函的類(lèi)別： ? 商洽、詢問(wèn)、請(qǐng)求批準(zhǔn)的函。
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