如何提高公文處理工作的質(zhì)量和效率-wenkub
2023-03-11 13:34:07 本頁面
【正文】 科發(fā)辦字 ﹝2023﹞25 號 ———————————————————— ? 發(fā)文字號構(gòu)成： 發(fā)文機關(guān)代字 +年份 +順序號 ? 發(fā)文字號標識位置： 發(fā)文機關(guān)標識下空兩行，用 3號仿宋體字，居中排列；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應(yīng)標全稱，用六角括號“ ﹝﹞ ”括入；序號不編虛位（即 1不編為 001），發(fā)文字號之下印一條與版心等寬的紅線。 ? 秘密等級標識： 用 3號黑體字，頂格標在版心右上角第一行，兩字之間空 1字；如需標秘密等級和保密期限，標識位置同上，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。 “雖藝文之末品，而政事之先務(wù)也?！?（劉勰《文心雕龍》五卷第 25篇） ? 適應(yīng)國家職能轉(zhuǎn)變的需要 精簡文件；文件精煉與規(guī)范； 加強協(xié)調(diào)。 公文格式要素之二：緊急程度 急 件 中國科學院文件 科發(fā)辦字 ﹝2023﹞25 號 ———————————————————— ? 緊急公文應(yīng)根據(jù)緊急程度標明“ 急件”或“特急”。 公文格式要素之四：簽發(fā)人 中國科學院文件 科發(fā)辦字 ﹝2023﹞25 號 簽發(fā)人 ： 路甬祥 ———————————————————— 關(guān)于 ＸＸＸ 的請示 國務(wù)院： ? 哪些文件標識簽發(fā)人？ 上報的公文（請示或報告）需標識簽發(fā)人姓名。 ? 公文標題的標識位置 ： 紅線下空 2行，用 2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。 附件： 根據(jù)根據(jù)根據(jù)根據(jù)根據(jù) ? 公文正文字體字號 : 3號仿宋體字。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼；附件名稱后不加標點符號。 二 ΟΟ三 年六月二十一日 ? 成文時間標識規(guī)范： 用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“ Ο” 。 ? 聯(lián)合發(fā)文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文時間拉開，左右各空 7字；主辦機關(guān)在前；兩個印章均壓成文時間。 ? 附注的位置 ： 用 3號仿宋體字，居左空 2字加圓括號標識在成文時間下一行。 ? 主題詞標識位置 ： “主題詞”用 3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用 3號小標宋體字，詞目之間空 1字。 公文格式要素之十三：印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間 關(guān)于 ＸＸＸ 的通知 院屬各單位： 根據(jù)根據(jù)根據(jù)根據(jù)根據(jù)根據(jù)根據(jù)根據(jù)根據(jù) 據(jù)根據(jù)根據(jù)根據(jù)根據(jù)根據(jù)根。印發(fā)時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。 ? 版記中反線的標識規(guī)范： 主題詞、抄送、印發(fā)機關(guān)和印時間作為版記各要素之間均加一條反線，寬度同版心。 （ 號召要求 ） XXXXXX。 ? 通知一般包括轉(zhuǎn)發(fā)性通知 、 一般性通知 、 會議通知 、 任免通知等 。 X年 X月 X日 會議通知的結(jié)構(gòu)： 關(guān)于召開 XX會議的通知 XXX： 為 XXX（ 目的），定于 2023年 6月 2日上午 9時在 X會議室召開 XX會議，研究落實 XXX等問題，請你單位 XX準時出席。 X年 X月 X日 公文種類之三：通報（ 表揚性通報 ） ?通報的適用范圍： 適用于表彰先進 ， 批評錯誤 ，傳達重要精神或者情況 。 XXXXX（ 要求）。 X年 X月 X日 公文種類之四：報告（ 綜合報告 ） ? 報告的適用范圍 ： 適用于向上級機關(guān)或有關(guān)主管部門匯報工作 ， 反映情況 ， 答復上級機關(guān)或有關(guān)主管部門的詢問 。 X年 X月 X日 公文種類之四：報告（ 專題報告 ） ? 專題報告的結(jié)構(gòu)（ 1）： 關(guān)于 XX事故的報告 XXX： XXX（ 事故經(jīng)過）。 XXXXX（ 建議的依據(jù)）。 ? 寫請示應(yīng)注意 : ? 標題不要寫成請示報告。 ? 請示事項涉及其他部門業(yè)務(wù)范圍時，應(yīng)當協(xié)商一致后上報，如不一致，應(yīng)當在“請示”中寫明。 X年 X月 X日 （聯(lián)系人： 電話：） 公文種類之六：批復 ?批復的適用范圍： 適用于答復下級機關(guān)的請示事項 。 ? 批復的結(jié)構(gòu)： 關(guān)于 XX XX XX的批復 XXX： 你 X《 XX的請示》 （ X﹝ 2023﹞ 3號）收悉。 ? 上級機關(guān)向下級機關(guān)直接發(fā)意見。 ? 函的類別： ? 商洽、詢問、請求批準的函。
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