如何提高公文處理工作的質(zhì)量和效率(已修改)
2025-02-28 13:34 本頁面
【正文】 如何提高公文處理工作的質(zhì)量和效率？ 一、公文處理工作的意義和要求 ? 公文的含義： 是管理過程中形成的具有法定效 力和規(guī)范體式的文書，是依法行 政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具 。 “雖藝文之末品，而政事之先務(wù)也?！?（劉勰《文心雕龍》五卷第 25篇） ? 適應(yīng)國家職能轉(zhuǎn)變的需要 精簡文件；文件精煉與規(guī)范； 加強協(xié)調(diào)。 ? 適應(yīng)國家依法行政的需要 ? 規(guī)范單位內(nèi)部辦事程序 ? 熟悉公文管理辦法 ? 熟悉本單位各部門職責(zé)范圍 ? 熟悉國家基本法規(guī)和規(guī)章制度 ? 適應(yīng)院改革與發(fā)展的需要 ? 圍繞中心，服務(wù)大局 ? 及時了解院的方針，政策 二、公文格式 ?秘密等級和保密期限 ?緊急程度 ?發(fā)文字號 ?簽發(fā)人 ?公文標(biāo)題 ?主送機關(guān) ?公文正文 ?附件 ?成文時間 ?公文生效標(biāo)識 ?附注 ?主題詞 ?抄送 ?印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間 ?版記中的反線 公文格式要素之一：秘密等級和保密期限 秘密★保密 1年 中國科學(xué)院文件 科發(fā)辦字 ﹝2023﹞25 號 ———————————————————— ? 涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級（ 秘密、機密、絕密） 和保密期限。 ? 保密期限： 如不標(biāo)保密期限，根據(jù)《保密法》規(guī)定，秘密保密 10年，機密保密20年，絕密保密 30年。 ? 秘密等級標(biāo)識： 用 3號黑體字，頂格標(biāo)在版心右上角第一行，兩字之間空 1字；如需標(biāo)秘密等級和保密期限，標(biāo)識位置同上，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。 公文格式要素之二：緊急程度 急 件 中國科學(xué)院文件 科發(fā)辦字 ﹝2023﹞25 號 ———————————————————— ? 緊急公文應(yīng)根據(jù)緊急程度標(biāo)明“ 急件”或“特急”。 ? 緊急程度標(biāo)識別： 標(biāo)緊急程度，用 3號黑體字，頂格標(biāo)在版心右上角第 1行，兩字之間空 1字。 ? 秘密等級和緊急程度同時標(biāo)識 ： 秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第 1行 ,緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第 2行。 公文格式要素之三：發(fā)文字號 中國科學(xué)院文件 科發(fā)辦字 ﹝2023﹞25 號 ———————————————————— ? 發(fā)文字號構(gòu)成： 發(fā)文機關(guān)代字 +年份 +順序號 ? 發(fā)文字號標(biāo)識位置： 發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下空兩行，用 3號仿宋體字，居中排列；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“ ﹝﹞ ”括入；序號不編虛位（即 1不編為 001），發(fā)文字號之下印一條與版心等寬的紅線。 公文格式要素之四：簽發(fā)人 中國科學(xué)院文件 科發(fā)辦字 ﹝2023﹞25 號 簽發(fā)人 ： 路甬祥 ———————————————————— 關(guān)于 ＸＸＸ 的請示 國務(wù)院： ? 哪些文件標(biāo)識簽發(fā)人？ 上報的公文（請示或報告）需標(biāo)識簽發(fā)人姓名。 ? 簽發(fā)人標(biāo)識位置： 平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空 1字，簽發(fā)人姓名居右空 1字；簽發(fā)人用 3號仿宋體字，簽發(fā)人后列全角冒號，冒號后用 3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。 ? 聯(lián)合發(fā)文簽發(fā)人標(biāo)識位置： 公文格式要素之五：公文標(biāo)題 中國科學(xué)院文件 科發(fā)辦字 ﹝2023﹞25 號 ———————————————————— 關(guān)于 ＸＸＸ 的通知 ： ? 公文標(biāo)題的構(gòu)成 ： 發(fā)文機關(guān) +中心語 +文種 標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。 ? 公文標(biāo)題的標(biāo)識位置 ： 紅線下空 2行，用 2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。 公文格式要素之六：主送機關(guān) 中國科學(xué)院文件 科發(fā)辦字 ﹝2023﹞25 號 ———————————————————— 關(guān)于 ＸＸＸ 的通知 院屬各單位、院機關(guān)各部門 ： ? 主送機關(guān)指公文受理機關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱。 ? 主送機關(guān)的標(biāo)識位 ： 標(biāo)題下空 1行，左側(cè)頂格用 3號仿宋體字標(biāo)識，回行時仍頂格；最后一個主送機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。 公文格式要素之七：公文正文 中國科學(xué)院文件 科發(fā)辦字 ﹝2023﹞25 號 ——————
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