【正文】 如何提高工作效率 —— 時(shí)間管理 1 寫(xiě)在前面的話 ?用友軟件園搬家的故事 ?姚明做家務(wù)的故事 ?基金狂潮中的思考 2 ?時(shí)間管理的理論與原則 ?時(shí)間管理的步驟與方法 ?時(shí)間管理的工具介紹 講座日程安排 3 說(shuō)明 : 下列 10題中只需盡快憑直覺(jué)來(lái)回答和選擇 ， 在每個(gè)工作日之前 ， 我都能為計(jì)劃中的工作做些準(zhǔn)備 。 A很少如此 B有時(shí)如此 C經(jīng)常如此 D總是如此 凡是可委派下屬去做的工作我都委派下去 。 A很少如此 B有時(shí)如此 C經(jīng)常如此 D總是如此 我用工作進(jìn)度時(shí)間表來(lái)書(shū)面規(guī)定工作任務(wù)與目標(biāo) 。 A很少如此 B有時(shí)如此 C經(jīng)常如此 D總是如此 我盡量一次性處理完畢每份文件 。 A很少如此 B有時(shí)如此 C經(jīng)常如此 D總是如此 我每天列出一個(gè)待辦事項(xiàng)清單 ， 按優(yōu)先排列 ， 先辦最重要的事情 。 A很少如此 B有時(shí)如此 C經(jīng)常如此 D總是如此 時(shí)間管理小測(cè)試 4 說(shuō)明 : 下列 10題中只需盡快憑直覺(jué)來(lái)回答和選擇 ， 我盡量回避干擾性電話 、 不速之客來(lái)訪以及突然召開(kāi)的會(huì)議 。 A很少如此 B有時(shí)如此 C經(jīng)常如此 D總是如此 我召開(kāi)會(huì)議一般都主題和目的明確 ， 并能準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始 ， 按時(shí)結(jié)束 。 A很少如此 B有時(shí)如此 C經(jīng)常如此 D總是如此 我的日程表有回旋余地 ， 以便我有時(shí)間應(yīng)付突發(fā)事件 。 A很少如此 B有時(shí)如此 C經(jīng)常如此 D總是如此 我合理安排我的時(shí)間 ， 以便我能集中精力首先處理少數(shù)至關(guān)重要的事情 。 A很少如此 B有時(shí)如此 C經(jīng)常如此 D總是如此 當(dāng)其他人想占用我的時(shí)間 ， 而我又必須處理更重要的事情 ， 我會(huì)說(shuō)“ 不 ” 。 A很少如此 B有時(shí)如此 C經(jīng)常如此 D總是如此 時(shí)間管理小測(cè)試 5 0~15分 ：你自己對(duì)時(shí)間并無(wú)計(jì)劃 ， 而是經(jīng)常讓別人牽著鼻子走 ， 你不能再采取被動(dòng)的態(tài)度 ， 要馬上對(duì)自己的工作采取優(yōu)先秩序的管理方法 ！ 16~20分 ：你也許過(guò)于重視對(duì)事情做出迅速處理 ， 而忽略了思考哪些事是重要的 ， 不要把 “ 緊急的 ” 與 “ 重要的 ” 混淆起來(lái) 。 不要被外界的干擾所影響 ， 無(wú)論這干擾是傳真 、 電話 、 還是來(lái)自同事 。 如果你不能完成必須完成的事 ， 你決不會(huì)因?yàn)檠杆偬幚砹瞬恢匾男∈露岣吖ぷ餍?。 2125分 ：你嘗試掌握自己的時(shí)間，有些不錯(cuò)的開(kāi)始，但卻不能持之以恒， 2630分：祝賀你。你知道如何分清事情的緩急。這使你能集中精力、提高效率。你已成為時(shí)間管理的高手，你向周?chē)娜朔窒砟愕臅r(shí)間管理經(jīng)驗(yàn)。 計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)：選擇 A0分， B1分， C2分， D3分 時(shí)間管理小測(cè)試 6 ? 一年有 365天； ? 其中雙休日共 _____天； ? 法定假日 _____天； ? 公司帶薪休假 _____天； ? 帶薪病假 _____天； ? 實(shí)際工作 _______天，共 ______小時(shí) 。 ? 假定有效工作時(shí)間為 ___%； ? 全年有效工作時(shí)間為 ________小時(shí)。 算算我們的時(shí)間 7 ? 一年有 365天； ? 其中雙休日共 _104__天； ? 法定假日 __11 _天； ? 公司帶薪休假 __10__天； ? 實(shí)際工作約 240_天，共 _1920_小時(shí) 。 ? 假定有效工作時(shí)間為 _2030_%； ? 全年有效工作時(shí)間為 _384576_小時(shí)。 算算我們時(shí)間？ 算算我們的時(shí)間 8 全球調(diào)查結(jié)果：時(shí)間管理無(wú)效十大原因 /找不到東西 /拖延 “ 不 ” 時(shí)間管理無(wú)效的十大原因 9 時(shí)間的價(jià)值 ?可以支配的時(shí)間就是財(cái)富本身 。 —— 馬克思 ?世界上最珍貴的東西就是時(shí)間 。 —— 愛(ài)迪生 ?人類(lèi)都忽略了時(shí)間的可貴 ， 失去它 ， 才懊惱不已 。 —— 伏爾泰 ?要充分利用時(shí)間 ， 每一事務(wù)都要安排時(shí)間 。 —— 富蘭克林 ?時(shí)間是最高貴而有限的資源 。 —— 彼德 杜拉克 10 時(shí)間的價(jià)值 時(shí)間的價(jià)值基本上分兩種 ， 一種叫做無(wú)形的價(jià)值 ， 另一種叫做有形的價(jià)值 。 無(wú)形價(jià)值 時(shí)間的無(wú)形價(jià)值是把時(shí)間投資于你的工作 、 家庭 、 社交的功能方面 ，建立工作關(guān)系 、 家庭關(guān)系 、 人際關(guān)系等 。 你為此花掉時(shí)間 ， 但它帶給你的收獲可能是無(wú)法用金錢(qián)來(lái)衡量的 ， 這叫做無(wú)形的價(jià)值 。 有形價(jià)值 時(shí)間的有形價(jià)值是指你所苦心開(kāi)拓的許多家庭關(guān)系、社會(huì)關(guān)系，會(huì)在以后帶來(lái)有形的報(bào)酬。例如你是一名銷(xiāo)售人員，拜訪客戶，跟客戶建立關(guān)系，最后與客戶達(dá)成交易，你定會(huì)有報(bào)酬。 11 時(shí)間的定義 ?韋氏大辭典中的定義： ?時(shí)間是由過(guò)去 、 現(xiàn)在及未來(lái)構(gòu)成的 。 ?時(shí)間就是過(guò)去 、 現(xiàn)在及未來(lái)的連續(xù)不斷的連續(xù)線 。 ?時(shí)間的基本元素是事件 ， 是過(guò)去的事 ， 現(xiàn)在的事和未來(lái)的事 。 時(shí)間是由每一個(gè)時(shí)間的事件構(gòu)成的 。 ? 12 ? 時(shí)間管理中最根本的要素 ? 事件 ? 時(shí)間管理的實(shí)質(zhì)是什么 ? 事件的選擇與管理 認(rèn)識(shí)時(shí)間管理 13 時(shí)間管理的關(guān)健 ?時(shí)間管理的關(guān)鍵就是事件的控制 ， 即把每一件事情都能夠控制得很好 。 時(shí)間管理是日常事務(wù)中執(zhí)行的一種有目標(biāo)的可靠的工作技巧 ， 例如 ， 如何安排你的生活 ， 怎樣去規(guī)劃你的職業(yè)生涯或者工作的步驟 ，關(guān)鍵是合理有效地利用可以支配的時(shí)間 。 ?贏得時(shí)間 ， 就可以贏得一切 。 因?yàn)闀r(shí)間管理的關(guān)鍵就是事情的控制 ，所以能夠把事情控制得很好 ， 就能夠贏得時(shí)間 。 因?yàn)闀r(shí)間就是生命的本身 ， 連自己生命本身都管理不好 ， 還能管理些什么呢 ? ?不能管理時(shí)間的人 ， 就不能夠管理一切 。 ?—— 彼得 杜拉克 ?時(shí)間管理的基本思路就是讓自己活得更快樂(lè) ， 因?yàn)槿松倪^(guò)程中 ，快樂(lè) 、 快樂(lè)是追求的目標(biāo) ， 所以時(shí)間管理的基本目的就是更能夠活出你自己 ， 有意識(shí)地掌控你自己的生命 ， 這叫做自己做決定 。 而不是為他人生活 ， 不是為了某一項(xiàng)事情 ， 或者成為被別人利用的一種工具 。 14 學(xué)習(xí)時(shí)間管理的理由 ?供給毫無(wú)彈性：時(shí)間的供給量是固定不變的 ， 在任何情況下不會(huì)增加 、