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如何提高工作效率培訓(xùn)-文庫(kù)吧

2024-12-28 15:32 本頁(yè)面


【正文】 得很好 , 就能夠贏得時(shí)間 。 因?yàn)闀r(shí)間就是生命的本身 , 連自己生命本身都管理不好 , 還能管理些什么呢 ? ?不能管理時(shí)間的人 , 就不能夠管理一切 。 ?—— 彼得 杜拉克 ?時(shí)間管理的基本思路就是讓自己活得更快樂 , 因?yàn)槿松倪^程中 ,快樂 、 快樂是追求的目標(biāo) , 所以時(shí)間管理的基本目的就是更能夠活出你自己 , 有意識(shí)地掌控你自己的生命 , 這叫做自己做決定 。 而不是為他人生活 , 不是為了某一項(xiàng)事情 , 或者成為被別人利用的一種工具 。 169。 Copyright BOHE Corporation, 2022 15 學(xué)習(xí)時(shí)間管理的理由 ?供給毫無(wú)彈性:時(shí)間的供給量是固定不變的 , 在任何情況下不會(huì)增加 、 也不會(huì)減少 , 每天都是 24小時(shí) , 所以我們無(wú)法開源 。 ?無(wú)法蓄積:時(shí)間不象人力 、 財(cái)力 、 物力和技術(shù)那樣被積蓄儲(chǔ)藏 。不論愿不愿意 , 我們都必須消費(fèi)時(shí)間 , 所以我們無(wú)法節(jié)流 。 ?無(wú)法取代:任何一項(xiàng)活動(dòng)都有賴于時(shí)間的堆砌 , 這就是說(shuō) , 時(shí)間是任何活動(dòng)所不可缺少的基本資源 。 因此 , 時(shí)間是無(wú)法取代的 。 ?無(wú)法失而復(fù)得:時(shí)間無(wú)法象失物一樣失而復(fù)得 。 它一但喪失 , 則會(huì)永遠(yuǎn)喪失 。 花費(fèi)了金錢 , 尚可賺回 , 但倘若揮霍了時(shí)間 , 任何人都無(wú)力挽回 。 ?時(shí)間是一種心態(tài) 、 心境的表現(xiàn) , 你如何看待時(shí)間 ,如何運(yùn)用時(shí)間 , 就是心態(tài)和心境的表現(xiàn) 。 良好的時(shí)間管理 , 是一種習(xí)慣的養(yǎng)成 。 169。 Copyright BOHE Corporation, 2022 16 時(shí)間管理是一種態(tài)度 ?《 大趨勢(shì) 》 的作者約翰 艾茲彼特 , 曾經(jīng)說(shuō)過這么一句話: ?“ 我們正站在一個(gè)新的起點(diǎn) , 兩千年 (即 2022年 ), 這重要的一年 ,象征著未來(lái) , 是人們?yōu)橹畩^斗的里程碑 , 變化的速度加快 , 知道的事情增多 , 因而我們不得不重省自身 , 再悟自己的價(jià)值觀和傳統(tǒng)習(xí)慣 , 而這一切 , 都是個(gè)人所為 , 個(gè)人試圖改變這個(gè)社會(huì)之前 , 首先要改變自己 。 ” ?這就是一種心理建設(shè)的過程 , 其實(shí)這句話 , 早在 1905年 , 著 名的哲學(xué)家威廉 詹姆斯就說(shuō)過: “ 我們這一代最偉大的革命就是發(fā)現(xiàn) ,一個(gè)人可以由改變調(diào)整內(nèi)在的心態(tài)來(lái)改變外在的環(huán)境 。 ” ?所有的結(jié)果是行動(dòng)造成的 , 所有的行動(dòng)是思考造成的 , 所有的思考是來(lái)自于你一念之間 。 ?因此所有的改變是由自己的思考和意念來(lái)決定的 。 它這里包括哪些東西呢 ? 169。 Copyright BOHE Corporation, 2022 17 時(shí)間管理是一種態(tài)度 ?欲望 。 你要把事情做好 , 時(shí)間管理好 , 欲望是不是很強(qiáng)烈 ? ?決定 。 決定做或時(shí)間管理的目標(biāo)是什么 ? 要把時(shí)間管理做好 , 你的目標(biāo)價(jià)值 , 人生的方向很重要 。 ?行動(dòng) 。 時(shí)間管理是一種技巧 , 也是一種觀念 , 跟行為有一定差距 ,必須不斷地去練習(xí) , 才能養(yǎng)成一種良好的習(xí)慣 。 ?決心 。 時(shí)間管理也是一種決心 。 你下決心持續(xù)地學(xué)習(xí) , 直到運(yùn)用自如 。 如果你把時(shí)間管理好 , 就能夠達(dá)到自我的理想 , 建立自我的形象 , 進(jìn)一步提升自我價(jià)值 。 每個(gè)人應(yīng)該把自己當(dāng)成一個(gè)時(shí)間管理的門外漢 , 而努力不斷學(xué)習(xí) 。 ?如果每天你能夠讓自己節(jié)省兩個(gè)小時(shí) , 一個(gè)星期就能夠節(jié)省 10個(gè)小時(shí) , 一年就能節(jié)省 500個(gè)小時(shí) , 這種生產(chǎn)力就能提升到至少 25%以上 。 所有有成就的人 , 或是有成就的企業(yè) , 總會(huì)把時(shí)間用在高深產(chǎn)業(yè)的地方 , 源自于他們知道時(shí)間大于金錢 , 時(shí)間就是他們生活追尋的一種方向 。 169。 Copyright BOHE Corporation, 2022 18 時(shí)間管理的發(fā)展階段 理論的演進(jìn) 特點(diǎn) 優(yōu)點(diǎn) 缺點(diǎn) 第一代時(shí)間管理 備忘錄型 應(yīng)變力很強(qiáng)沒有壓力 隨意忽略整體規(guī)劃 第二代時(shí)間管理 計(jì)劃導(dǎo)向型 追蹤約會(huì)事件達(dá)成率比較高 產(chǎn)生安排的習(xí)慣 第三代時(shí)間管理 目標(biāo)導(dǎo)向型 重視目標(biāo) 忽略了自然法則缺乏遠(yuǎn)見 第四代時(shí)間管理 團(tuán)隊(duì)導(dǎo)向型 關(guān)注團(tuán)隊(duì) 忽視個(gè)體 第五代時(shí)間管理 自然法則和羅盤導(dǎo)向型 工作生活均衡 169。 Copyright BOHE Corporation, 2022 19 1. 效果 效率 做正確的事情 2. 目標(biāo) 計(jì)劃 書面界定結(jié)果 3. 計(jì)劃 行動(dòng) 縝密思考策劃 4. 排序 羅列 優(yōu)先高于一切 5. 20 80 保證少數(shù)重點(diǎn) 6. 集中 分散 專注整塊時(shí)間 7. 人 事 投資情感帳戶 8. 羅盤 時(shí)鐘 平衡工作生活 時(shí)間管理的八大原則 169。 Copyright BOHE Corporation, 2022 20 講座日程安排 ?時(shí)間管理的理論與原則 ?時(shí)間管理的步驟與方法 ?時(shí)間管理的工具介紹 169。 Copyright BOHE Corporation, 2022 21 1. 明確角色 、 職責(zé)與目標(biāo) 2. 列出事件清單 3. 排定事件次序 4. 制定時(shí)間計(jì)劃表 5. 言行一致地執(zhí)行 6. 調(diào)整和改善 時(shí)間管理的核心步驟 169。 Copyright BOHE Corporation, 2022 22 明確角色 、 職責(zé)與目標(biāo) 1) 公私兼顧:工作 +家庭 2) 價(jià)值為先:以價(jià)值觀為依據(jù) 時(shí)間管理的核心步驟-第一步 169。 Copyright BOHE Corporation, 2022 23 【 案例 】 1953年 , 美國(guó)耶魯大學(xué)對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生做了一項(xiàng)研究調(diào)查 , 他們發(fā)現(xiàn)有 3%的同學(xué)還沒有畢業(yè)就設(shè)定了他們?nèi)松哪繕?biāo) , 20年后 , 也就是 1973年 , 這 3%的同學(xué)比其他 97%的同學(xué)更顯得富裕 。 這 3%的同學(xué),他們做了 7件事情: ◆ 他們?cè)?jīng)很確實(shí)地寫下了他們想做的事情; ◆ 他們列出了達(dá)成目標(biāo)所得到的好處; ◆ 他們列出達(dá)成目標(biāo)要克服的障礙; ◆ 他們列出了達(dá)成目標(biāo)必須必備的知識(shí)以及信息; ◆ 他們列出了達(dá)成目標(biāo)需要共同協(xié)力的團(tuán)隊(duì)、人員或者組織; ◆ 他們總結(jié)出一套行動(dòng)計(jì)劃; ◆ 他們寫出了達(dá)成目標(biāo)的具體時(shí)間。 另外 97%的人他們沒有去設(shè)定目標(biāo)。原因在于: ◆ 他們對(duì)目標(biāo)不了解; ◆ 他們不知道如何去設(shè)立目標(biāo); ◆ 對(duì)失敗有一種恐懼感; ◆ 害怕被拒絕; ◆ 自我形象不佳; ◆ 他們對(duì)自己缺乏熱忱 。 要想在你的一生或者未來(lái)實(shí)現(xiàn)你的夢(mèng)想 , 你必須做一件事情 , 那就是設(shè)定目標(biāo) 。 目標(biāo)管理-目標(biāo)的設(shè)定 169。 Copyright BOHE Corporation, 2022 24 目標(biāo)管理
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