【正文】 :28:2305:28Mar2311Mar23 1越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 。 ? 設(shè)定最后期限，合理安排事情的進(jìn)展?！? 李愛菲于是遞了一張紙給他，并向他說“寫下你明天必須做的最重要的各項(xiàng)工作，先從最重要的那一項(xiàng)工作做起，并持續(xù)地做下去，直到完成該項(xiàng)工作為止。這就是有和沒有具體目標(biāo)的差別所在。例如下一季度你可能晉升為主管，你需要接受一些主管方面的知識(shí)培訓(xùn)；你下個(gè)月可能要去一個(gè)地方旅游，那你必須要去收集旅游地點(diǎn)的一些信息資料，這些都應(yīng)該安排在季計(jì)劃的內(nèi)容之內(nèi) 。 所有有成就的人 ， 或是有成就的企業(yè) ， 總會(huì)把時(shí)間用在高深產(chǎn)業(yè)的地方 ， 源自于他們知道時(shí)間大于金錢 ， 時(shí)間就是他們生活追尋的一種方向 。 艾茲彼特 ， 曾經(jīng)說過這么一句話： ?“我們正站在一個(gè)新的起點(diǎn) ， 兩千年 (即 2023年 )， 這重要的一年 ，象征著未來 ， 是人們?yōu)橹畩^斗的里程碑 ， 變化的速度加快 ， 知道的事情增多 ， 因而我們不得不重省自身 ， 再悟自己的價(jià)值觀和傳統(tǒng)習(xí)慣 ， 而這一切 ， 都是個(gè)人所為 ， 個(gè)人試圖改變這個(gè)社會(huì)之前 ， 首先要改變自己 。 因?yàn)闀r(shí)間管理的關(guān)鍵就是事情的控制 ，所以能夠把事情控制得很好 ， 就能夠贏得時(shí)間 。 —— 愛迪生 ?人類都忽略了時(shí)間的可貴 ， 失去它 ， 才懊惱不已 。 A很少如此 B有時(shí)如此 C經(jīng)常如此 D總是如此 我的日程表有回旋余地 ， 以便我有時(shí)間應(yīng)付突發(fā)事件 。 A很少如此 B有時(shí)如此 C經(jīng)常如此 D總是如此 我合理安排我的時(shí)間 ， 以便我能集中精力首先處理少數(shù)至關(guān)重要的事情 。 —— 伏爾泰 ?要充分利用時(shí)間 ， 每一事務(wù)都要安排時(shí)間 。 因?yàn)闀r(shí)間就是生命的本身 ， 連自己生命本身都管理不好 ， 還能管理些什么呢 ? ?不能管理時(shí)間的人 ， 就不能夠管理一切 。 ” ?這就是一種心理建設(shè)的過程 ， 其實(shí)這句話 ， 早在 1905年 ， 著 名的哲學(xué)家威廉 17 時(shí)間管理的發(fā)展階段 理論的演進(jìn) 特點(diǎn) 優(yōu)點(diǎn) 缺點(diǎn) 第一代時(shí)間管理 備忘錄型 應(yīng)變力很強(qiáng)沒有壓力 隨意忽略整體規(guī)劃 第二代時(shí)間管理 計(jì)劃導(dǎo)向型 追蹤約會(huì)事件達(dá)成率比較高 產(chǎn)生安排的習(xí)慣 第三代時(shí)間管理 目標(biāo)導(dǎo)向型 重視目標(biāo) 忽略了自然法則缺乏遠(yuǎn)見 第四代時(shí)間管理 團(tuán)隊(duì)導(dǎo)向型 關(guān)注團(tuán)隊(duì) 忽視個(gè)體 第五代時(shí)間管理 自然法則和羅盤導(dǎo)向型 工作生活均衡 18 1. 效果 效率 做正確的事情 2. 目標(biāo) 計(jì)劃 書面界定結(jié)果 3. 計(jì)劃 行動(dòng) 縝密思考策劃 4. 排序 羅列 優(yōu)先高于一切 5. 20 80 保證少數(shù)重點(diǎn) 6. 集中 分散 專注整塊時(shí)間 7. 人 事 投資情感帳戶 8. 羅盤 時(shí)鐘 平衡工作生活 時(shí)間管理的八大原則 19 講座日程安排 ?時(shí)間管理的理論與原則 ?時(shí)間管理的步驟與方法 ?時(shí)間管理的工具介紹 20 1. 明確角色 、 職責(zé)與目標(biāo) 2. 列出事件清單 3. 排定事件次序 4. 制定時(shí)間計(jì)劃表 5. 言行一致地執(zhí)行 6. 調(diào)整和改善 時(shí)間管理的核心步驟 21 明確角色 、 職責(zé)與目標(biāo) 1) 公私兼顧：工作 +家庭 2) 價(jià)值為先：以價(jià)值觀為依據(jù) 時(shí)間管理的核心步驟－第一步 22 【 案例 】 1953年 ， 美國耶魯大學(xué)對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生做了一項(xiàng)研究調(diào)查 ， 他們發(fā)現(xiàn)有 3%的同學(xué)還沒有畢業(yè)就設(shè)定了他們?nèi)松哪繕?biāo) ， 20年后 ， 也就是 1973年 ， 這 3%的同學(xué)比其他 97%的同學(xué)更顯得富裕 。 25 目標(biāo)管理：角色 如果目標(biāo)不明確，就沒有辦法做時(shí)間規(guī)劃。 可衡量的： 任何一個(gè)目標(biāo)都應(yīng)有可以用來衡量目標(biāo)完成情況的標(biāo)準(zhǔn)，你的目標(biāo)愈明確，就能提供給你愈多的指引。重新檢查你的辦事次序，然后著手進(jìn)行第二項(xiàng)重要的工作。 ? 將大項(xiàng)目分解，逐步完成。 2023年 3月 上午 5時(shí) 28分 :28March 11, 2023 1行動(dòng)出成果，工作出財(cái)富。 05:28:2305:28:2305:28Saturday, March 11, 2023 1知人者智，自知者明。 05:28:2305:28:2305:283/11/2023 5:28:23 AM 1越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 2023年 3月 11日星期六 上午 5時(shí) 28分 23秒 05:28: 1比不了得就不比，得不到的就不要。 ? 堅(jiān)持重點(diǎn)，排除外界干擾，頭腦中始終有最終的結(jié)果。 史瓦在半世紀(jì)前擔(dān)任伯利恒鋼鐵公司總裁期間，曾經(jīng)向管理顧問李愛菲提出這樣一個(gè)不尋常的挑戰(zhàn)：“請(qǐng)告訴我如何能在辦公時(shí)間內(nèi)做妥更多的事，我將支付給你任意的顧問費(fèi)?！苯?jīng)過練習(xí)后，讓他們分別去跳，由于第一組有具體的目標(biāo)，結(jié)果第一組每個(gè)人都跳過 ，而第二組的人因?yàn)闆]有具體目標(biāo)，所以他們中大多數(shù)人只跳過了 1米，少數(shù)人跳過了 。在每一個(gè)季度末你可以確定下一個(gè)季度的方針，并決定哪些方面任務(wù)應(yīng)該取消、增加或加快。 ?如果每天你能夠讓自己節(jié)省兩個(gè)小時(shí) ， 一個(gè)星期就能夠節(jié)省 10個(gè)小時(shí) ， 一年就能節(jié)省 500個(gè)小時(shí) ， 這種生產(chǎn)力就能提升到至少 25%以上 。 15 時(shí)間管理是一種態(tài)度 ?《 大趨勢 》 的作者約翰 ?贏得時(shí)間 ， 就可以贏得一切 。 —— 馬克思 ?世界上最珍貴的東西就是時(shí)間 。 A很少如此 B有時(shí)如此 C經(jīng)常如此 D總是如此 我召開會(huì)議一般都主題和目的明確 ， 并能準(zhǔn)時(shí)開始 ， 按時(shí)結(jié)束 。 A很少如此 B有時(shí)如此 C經(jīng)常如此 D總是如此 當(dāng)其他人想占用我的時(shí)間 ， 而我又必須處理更重要的事情 ， 我會(huì)說“ 不 ” 。 —— 富蘭克林 ?時(shí)間是最高貴而有限的資源 。 ?—— 彼得 詹姆斯就說過： “我們這一代最偉大的革命就是發(fā)現(xiàn) ，一個(gè)人可以由改變調(diào)整內(nèi)在的心態(tài)來改變外在的環(huán)境 。 這 3%的同學(xué)，他們做了 7件事情： ◆ 他們曾經(jīng)很確實(shí)地寫下了他們想做的事情； ◆ 他們列出了達(dá)成目標(biāo)所得到的好處； ◆ 他們列出達(dá)成目標(biāo)要克服的障礙； ◆ 他們列出了達(dá)成目標(biāo)必須必備的知識(shí)以及信息； ◆ 他們列出了達(dá)成目標(biāo)需要共同協(xié)力的團(tuán)隊(duì)、人員或者組織； ◆ 他們總結(jié)出一套行動(dòng)計(jì)劃；