【正文】 ◆ 他們?cè)?jīng)很確實(shí)地寫下了他們想做的事情； ◆ 他們列出了達(dá)成目標(biāo)所得到的好處； ◆ 他們列出達(dá)成目標(biāo)要克服的障礙； ◆ 他們列出了達(dá)成目標(biāo)必須必備的知識(shí)以及信息； ◆ 他們列出了達(dá)成目標(biāo)需要共同協(xié)力的團(tuán)隊(duì)、人員或者組織； ◆ 他們總結(jié)出一套行動(dòng)計(jì)劃； ◆ 他們寫出了達(dá)成目標(biāo)的具體時(shí)間。原因在于： ◆ 他們對(duì)目標(biāo)不了解； ◆ 他們不知道如何去設(shè)立目標(biāo)； ◆ 對(duì)失敗有一種恐懼感； ◆ 害怕被拒絕； ◆ 自我形象不佳； ◆ 他們對(duì)自己缺乏熱忱 。 目標(biāo)管理－目標(biāo)的設(shè)定 23 目標(biāo)管理－目標(biāo)的設(shè)定 24 目標(biāo)管理：時(shí)間規(guī)劃 時(shí)間規(guī)劃系統(tǒng)里，日計(jì)劃就是每天要花一些時(shí)間規(guī)劃你的活動(dòng)。自己每天的趨勢都是朝著更大的目標(biāo)邁進(jìn)。 你未來的一周應(yīng)該處理的事情，首先應(yīng)該決定這些事情的優(yōu)先順序然后再做周計(jì)劃，這樣可以對(duì)工作做一些全盤的檢查，將你自己的目標(biāo)系統(tǒng)化以后可以為新的一周做更好的準(zhǔn)備。有時(shí)從比一周更長的時(shí)間范圍來看，工作也是非常重要的，月計(jì)劃可以提供一個(gè)寬廣的視野，使你每一周計(jì)劃得更有效果。 月計(jì)劃再往上就是你的季計(jì)劃，一年之中固定每隔一段時(shí)間就要檢查已經(jīng)到期的目標(biāo)，并視情況做必要的修正和改進(jìn)。例如下一季度你可能晉升為主管，你需要接受一些主管方面的知識(shí)培訓(xùn)；你下個(gè)月可能要去一個(gè)地方旅游，那你必須要去收集旅游地點(diǎn)的一些信息資料，這些都應(yīng)該安排在季計(jì)劃的內(nèi)容之內(nèi) 。同時(shí)如果你的目標(biāo)設(shè)定還要把健康、家庭、工作、人際、理財(cái)、心智、休閑、心靈等因素考慮進(jìn)來，把每一個(gè)你它目的、角色、價(jià)值觀、信念詮釋出來。第二個(gè)角色，你現(xiàn)在是一個(gè)什么層次的年齡，你在家庭里扮演的是一個(gè)什么樣的角色，假如你的健康出問題的話，你可能會(huì)怎么樣。你相信，你的鍛煉，你的付出，會(huì)讓你的健康更得到充實(shí)，讓你的健康狀態(tài)變得更佳，這就是全方位的檢視過程。 26 ? Specific具體的； ? Measurable可以計(jì)量的； ? Attainment可以達(dá)到的； ? Reasonable合理的； ? Time有時(shí)間性的 目標(biāo)管理－有效目標(biāo)的設(shè)定 27 具體的： 有人說：“我將來要做一個(gè)偉大的人”。目標(biāo)一定要是具體的，比如你想把英文學(xué)好，那么你就訂一個(gè)目標(biāo)：每天一定要背十個(gè)單詞、一篇文章。兩組人的個(gè)子差不多，先是一起跳過了 1米?！彼麑?duì)第二組說：“你們能夠跳得更高。這就是有和沒有具體目標(biāo)的差別所在。比如你要買一棟房子，先要在心里有個(gè)底。 可達(dá)到的： 不能達(dá)到的目標(biāo)只能說是幻想、白日做夢，太輕易達(dá)到的目標(biāo)又沒有挑戰(zhàn)性。 15個(gè)人被邀請(qǐng)參加一項(xiàng)套圈的游戲。 站得太近的人很容易就把繩圈套在木棒上，而且很快地就泄氣了；有的人站得太遠(yuǎn)，老是套不進(jìn)去，于是很快就泄氣了；但有少數(shù)人站的距離恰到好處，不但使游戲具有挑戰(zhàn)性，而且他們也還有成就感。 相關(guān)的： 目標(biāo)的制定應(yīng)考慮和自己的生活、工作有一定的相關(guān)性，比如一個(gè)公司的職員，整天考慮的不是怎樣才能做好工作，卻一心發(fā)著明星夢，又不肯努力奮斗，在一天一天消耗中喪失學(xué)習(xí)、工作的能力，不思進(jìn)取，不努力提高工作業(yè)務(wù)能力，最終會(huì)被公司拋棄、會(huì)被社會(huì)遺棄。 ” 目標(biāo)應(yīng)該很明確了，只是不知是在一年內(nèi)完成，還是十年后才完成？ 目標(biāo)管理－有效目標(biāo)的設(shè)定 28 目標(biāo) 你的目標(biāo)（ SMART標(biāo)準(zhǔn)） 排序 如何達(dá)到你的目標(biāo) 目標(biāo)的長短： ● 長期目標(biāo) ● 中期目標(biāo) ● 短期目標(biāo) 目標(biāo)的對(duì)象： ● 家庭目標(biāo) ● 健康目標(biāo) ● 工作目標(biāo) ● 財(cái)務(wù)目標(biāo) ● 人際關(guān)系目標(biāo) ● 學(xué)習(xí)成長目標(biāo) ● 娛樂目標(biāo) ● 公益目標(biāo) 目標(biāo)管理－有效目標(biāo)的設(shè)定 29 目標(biāo)管理在時(shí)間管理中的作用 ◆ 目標(biāo)將有助于把力量集中在真正的重點(diǎn)上 ,如果你有意識(shí)地有目標(biāo) ， 會(huì)將你潛意識(shí)的力量轉(zhuǎn)化到你的行動(dòng)上 。 ◆ 可以引發(fā)你對(duì)工作強(qiáng)烈的自我驅(qū)動(dòng)力量 30 列出事件清單 – 主動(dòng)性任務(wù) 幫你實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo) – 應(yīng)對(duì)性任務(wù) 不太重要卻不可缺少 每日計(jì)劃 T P Task List7891011121314151617181920會(huì)見 13112023 時(shí)間管理的核心步驟－第二步 31 排定事業(yè)次序 根據(jù)： ? 工作的重要程度 (重要的工作需要安排足夠的時(shí)間處理） ? 工作的緊急程度（緊急的工作需要馬上著手處理） 時(shí)間管理的核心步驟－第三步 32 案例分析 查爾斯 ” 李愛菲于是遞了一張紙給他，并向他說“寫下你明天必須做的最重要的各項(xiàng)工作，先從最重要的那一項(xiàng)工作做起，并持續(xù)地做下去，直到完成該項(xiàng)工作為止。倘若任何一項(xiàng)著手進(jìn)行的工作花掉你整天的時(shí)間，也不用擔(dān)心。 假如按這種方法你無法完成全部的重要工作，那么即使運(yùn)用任何其它方法，你也同樣無法完成它們，而且倘若不借助某一件事的優(yōu)先次序，你可能甚至連哪一種工作最為重要都不清楚。當(dāng)這個(gè)建議對(duì)你生效時(shí)，把它提供給你的部屬采用”。 33 重要，緊急 重要，不緊急 重要 緊急 Ⅱ I Ⅳ Ⅲ 不重要，緊急 不重要，不緊急 擴(kuò)大 減少 避免 縮小 要事第一的時(shí)間策略－時(shí)間矩陣 34 重要 不重要 緊急 不緊急 象限 Ⅰ ?危機(jī) ?急迫的問題 ?有限期的任務(wù)，會(huì)議， 準(zhǔn)備事項(xiàng) 象限 Ⅱ ?準(zhǔn)備及預(yù)防工作 ?計(jì)劃，休閑 ?建立人際關(guān)系 ?培訓(xùn)，授權(quán)，創(chuàng)新 象限 Ⅲ ?干擾，一些電話 ?一些會(huì)議 ?一些緊急 *事件 ?湊熱鬧的活動(dòng) 象限 Ⅳ ?細(xì)瑣的工作 * ?浪費(fèi)時(shí)間的閑聊 ?不關(guān)緊要的信件 ?看太多的電視 要事第一的時(shí)間策略－時(shí)間矩陣 35 偏重不同時(shí)間象限上的不同結(jié)果 緊急 不緊急 重要 Ⅰ ?壓力 ?筋疲力盡 ?危機(jī)處理 ?忙于收拾殘局 Ⅱ ?有遠(yuǎn)見 ?平衡 ?紀(jì)律 ?自制 ?少有危機(jī) 不重要 Ⅲ ?短視近利 ?危機(jī)處理 ?被視為巧言令色