【正文】 個(gè)字特征 時(shí)間管理失序 ——做事缺乏計(jì)劃性 ——做事分不清主次 ——不善于說“不” ——無法恰當(dāng)處理外部的干擾 忙 茫 盲 我們的時(shí)間管理問題在哪里（續(xù)） ? 時(shí)間的浪費(fèi) —— 電話干擾，陪同煲粥 —— 不速之客，禮節(jié)陪聊 —— 習(xí)慣拖延，超出期限 —— 會(huì)而不議，議而不決 —— 無視重點(diǎn)，做事低效 —— 不良授權(quán)，權(quán)責(zé)不清 —— 外部客觀的低效率，如： A、公共交通（班次少、道路擁堵、晚點(diǎn)等） B、餐飲服務(wù) （供餐窗口少、菜品少、座位少等） C、信息化程度 被干擾 干擾因素分析 干擾者 后果 對(duì)策 缺乏自律 文件雜陳 拖延 不會(huì)說不 職責(zé)混淆 突然約見 當(dāng)下想干的事太多 經(jīng)常 “救火 ” 條理不清 計(jì)劃不周 無效會(huì)議 不速之客 電話干擾 干擾因素分析表 干擾者：可能是自己、朋友、客戶、上司、下屬、家人。浪費(fèi)的時(shí)間，無論如何也彌補(bǔ)不了。一天浪費(fèi)（不管什么原因） 1— 2小時(shí)，意味著在其他時(shí)間中掙錢的效率要提高 10— 30%，顯然，這是十分困難的。 二、做好時(shí)間管理的長(zhǎng)短期準(zhǔn)備 ? 長(zhǎng)期準(zhǔn)備 —— 購(gòu)買工具書 /增加知識(shí)儲(chǔ)備 /提高能力 —— 訓(xùn)練你的快速閱讀能力 —— 把常用的文件 /文具放好 —— 養(yǎng)成存放思想檔案和作記錄的習(xí)慣 ? 臨時(shí)準(zhǔn)備 —— 明天的工作前晚進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序 —— 將相關(guān)的工作列在一起 —— 把工作計(jì)劃放到隨時(shí)可見的地方 —— 每天早晨比規(guī)定時(shí)間起早十分鐘 —— 做好正式工作前的準(zhǔn)備工作 三、為高效的時(shí)間管理，培養(yǎng)良好習(xí)慣 ? 要培養(yǎng)的好習(xí)慣 —— 利用各種裝備如電話 /信件等節(jié)省時(shí)間 —— 把最困難的事放在效率最高的時(shí)候 —— 利用零碎時(shí)間處理例行性事務(wù) —— 午餐或下班前開會(huì)效率最高 /避免上午開會(huì) —— 休息片刻 /伸個(gè)懶腰 /沖杯咖啡 /茶 /其他飲料 —— 每晚沉思片刻 /回顧與總結(jié) 四、培養(yǎng)與外部產(chǎn)生聯(lián)系時(shí)的應(yīng)變能力 ? 與外部產(chǎn)生聯(lián)系時(shí)的應(yīng)變能力 —— 站著接待一向健談的來訪者 —— 從不主動(dòng)閑聊 /盡量回避來閑聊者 —— 管理電話 —— 如遇瑣事纏身能快速擺脫 五、明確目標(biāo)，做好計(jì)劃 ? 明確目標(biāo) – ——你為什么工作 – ——你要達(dá)到什么目的 避免 —工作千頭萬緒 —眉毛胡子一把抓 —被動(dòng)工作 —跟著感覺走 哈佛的調(diào)查 ? 哈佛大學(xué)有一個(gè)非常著名的關(guān)于目標(biāo)對(duì)人生影響的跟蹤調(diào)查。他們都朝著同一個(gè)方向不懈地努力，現(xiàn)在，他們幾乎都成了社會(huì)各界的頂尖成功人士，他們中不乏白手創(chuàng)業(yè)者、行業(yè)領(lǐng)袖、社會(huì)精英 大都生活在社會(huì)的中上層。如醫(yī)生、律師、工程師、高級(jí)主管等等 幾乎都生活在社會(huì)的中下層面，他們能安穩(wěn)地生活與工作，但都沒有什么特別的成績(jī) 幾乎都生活在社會(huì)的最底層，他們的生活都過得很不如意，常常失業(yè)。 ? 第二， 不知道如何設(shè)定目標(biāo)，在我們的學(xué)校教育當(dāng)中從來沒有教導(dǎo)我們?nèi)绾卧O(shè)定目標(biāo)，如何去達(dá)成目標(biāo)。我們可以免除害怕被拒絕的恐怖?？傄詾槲也荒?，我可能會(huì)損失錢財(cái)，浪費(fèi)時(shí)間，我不能。 ? RRealistic 現(xiàn)實(shí)性，指目標(biāo)是實(shí)實(shí)在在的。 目標(biāo)制定的案例分享 在目標(biāo)管理課程上，有個(gè)同學(xué)舉手問老師： 老師，我的目標(biāo)是想在 一年內(nèi)賺 100萬 ！請(qǐng)問我應(yīng)該如何計(jì)劃我的目標(biāo)呢？ ? 老師便問他：“你相不相信你能達(dá)成？”他說：“我相信！”老師又問：“那你知不知到要通過哪行業(yè)來達(dá)成？”他說：“我現(xiàn)在從事保險(xiǎn)行業(yè)。 ? “我們來看看，你要為自己的目標(biāo)做出多大的努力： ? 根據(jù)我們的提成比例 ,100萬的傭金大概要做 300萬的業(yè)績(jī) 。一個(gè)月： 25萬業(yè)績(jī)?！拔艺f。大既要拜訪多少客戶？老師接著問他：“大概要 50個(gè)人。 ? 這時(shí)老師又問他：“請(qǐng)問你現(xiàn)在有沒有 18000個(gè) A類客戶？”他說沒有。你平均一個(gè)人要談上多長(zhǎng)時(shí)間呢？”他說：“至少 20分鐘。請(qǐng)問你能不能做到？”他說：“ 不能 。這個(gè)目標(biāo)不是憑空想象的，是需要憑著一個(gè)能達(dá)成的計(jì)劃而定的。 ? 每年要背完 3000字。 ? 每月要背完 250字。 3年內(nèi)與外國(guó)人自如的交流 週 次 星 期 日 星 期 一 星 期 二 星 期 三 星 期 四 星 期 五 星 期 六 01 9 9 9 9 9 9 9 02 9 9 9 9 9 9 9 0 3 9 9 9 9 9 9 9 0 4 9 9 9 9 9 9 9 每月統(tǒng)計(jì)表 每季統(tǒng)計(jì)表 週 次 星 期 日 星 期 一 星 期 二 星 期 三 星 期 四 星 期 五 星 期 六 01 9 9 9 9 9 9 9 02 9 9 9 9 9 9 9 0 3 9 9 9 9 9 9 9 0 4 9 9 9 9 9 9 9 0 5 9 9 9 9 9 9 9 0 6 9 9 9 9 9 9 9 0 7 9 9 9 9 9 9 9 0 8 9 9 9 9 9 9 9 0 9 9 9 9 9 9 9 9 10 9 9 9 9 9 9 9 11 9 9 9 9 9 9 9 12 9 9 9 9 9 9 9 3年內(nèi)與外國(guó)人自如的交流 每年統(tǒng)計(jì)表 週 次 星 期 日 星 期 一 星 期 二 星 期 三 星 期 四 星 期 五 星 期 六 01 9 9 9 9 9 9 9 02 9 9 9 9 9 9 9 0 3 9 9 9 9 9 9 9 0 4 9 9 9 9 9 9 9 0 5 9 9 9 9 9 9 9 0 6 9 9 9 9 9 9 9 0 7 9 9 9 9 9 9 9 0 8 9 9 9 9 9 9 9 0 9 9 9 9 9 9 9 9 10 9 9 9 9 9 9