時間管理--提高工作效率的方法-在線瀏覽
2025-02-08 08:49本頁面
【正文】 ? 解決問題 處理顧客投訴，不良品返修，修改制造工藝 ?? ? 滿足需求 招聘人才，采購原料，財務(wù)報銷、貸款，訂餐訂房 ?? 以上全部，都是為了實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)！ 企業(yè)的終極目標(biāo) ? 通過全體員工的努力工作，實現(xiàn)企業(yè) 利潤 最大化， 顧客滿意程度 最大化。 時間管理的方法 工作效率低下的原因 1. 目標(biāo)不明確。 不分主次，抓不住重點。 做事有頭無尾。 事必躬親，不懂授權(quán)。 時間管理常見誤區(qū) ? 帕金森定律 1958年英國歷史學(xué)家 諾斯古德 工作會自動地膨脹，占滿一個人所有可用的時間。 本來只需要兩個小時就能完成的事情 ,我們有可能會拖兩個星期 ,在最后的時刻才不得不去完成。 ? 完全主義 ——全部事項都想做完 往往是，什么也沒有做好。 ? 帕累托法則 （ 80/20法則） 意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家 帕累托 提出的。若以數(shù)學(xué)方式測量這個不平衡，得到的是一個 80/20關(guān)系：結(jié)果、產(chǎn)出或報酬的 80％取決于 20％的原因、投入或努力。 ? 因此， 要關(guān)注主要的少數(shù)，忽略次要的多數(shù) 。 ? 根據(jù)這一法則，我們應(yīng)當(dāng) — 集中 80%的精力做好重要的 20%的工作； 另外 80%的工作，只需投入 20%的精力。 方法二： ABC分類法 ? A： 必須做的 ? B： 應(yīng)該做的 ? C： 暫時可以不做的 方法三：重要 緊急矩陣 A 如果大部分時間做的都不是 第 II象限 的工作，這個時候就會 感覺壓力大、精辟力盡、被危機(jī)牽著鼻子走、總是忙于收拾 殘局 …… 方法三：重要 緊急矩陣 B 第 II象限 的活動才是高效工作管理的核心。 方法三：重要 緊急矩陣 C ? 制定計劃與提高效率有關(guān)系嗎？ 答案是“ Yes” ! ? 超市購物行為分析 ? 沖動性購買 事先沒有計劃或只有粗略的計劃，進(jìn)了超市到處逛，看到了可能需要的，即刻作出購買判斷。 ? 計劃性購買 在生活中發(fā)現(xiàn)需求及時記下來，香皂、洗發(fā)精、色拉油、大米 ?? 進(jìn)超市前列出購物清單，到了超市按單購買。 方法四：工作計劃管理 A 方法四：工作計劃管理 B ? 對工作做出計劃，并按計劃去執(zhí)行。 ? 制定日、周、月的工作計劃。 劉 完成 ? 我的《周工作計劃》 方法四：工作計劃管理 C 日期 時 間 工作事項 地點 負(fù)責(zé)人 相關(guān)人員 9日 9:0011:00 首次會議 昂立會議室 馮總 各部門負(fù)責(zé)人 14:0016:00 審核國貿(mào)部、質(zhì)檢部 昂立會議室 陳總 錢國貿(mào)，趙質(zhì)檢 10日 8:3010:00 審核銷售部 昂立會議室 陳總 李銷售 10:3011:30 審核人事部、制造一部 白塔會議室 陳總 孫人事、周制造 14:0016:30 審核制造二部、采購部 開原會議室 陳總 吳制造、鄭采購 11日 9:0010:00 末次會議 昂立會議室 馮總 公司全體職員 2023年度監(jiān)督審核計劃（ ） ? 價值 美國效率大師 艾維利 使一家公司用了 5年的時間，從瀕臨破產(chǎn)一躍成為當(dāng)時全美最大的私營鋼鐵企業(yè)。 先做好標(biāo)號為“ 1”的事情，直到它被完成； 然后做標(biāo)號為“ 2”的事， ?? 再做標(biāo)號為“ 3”的事項， ?? 依此類推 ?? ? 如果一個人每天都能全力以赴地完成 6件最重要的事，那么，他一定是一位高效率人士。 ? 處理文件的 3個要點： 第一， 盡快回復(fù) ，以免對方長期等待。 第三， 隨手銷毀 。 方法六：辦公現(xiàn)場 5S管理 ? 博恩 ? 崔西定律 “ 任何工作的困難度與其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比， 如果 完成一件工作有 3個步驟，則此工作
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