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如何提高工作效率—時(shí)間管理--zjqq123-在線瀏覽

2025-03-24 13:40本頁面
  

【正文】 、 財(cái)力 、 物力和技術(shù)那樣被積蓄儲(chǔ)藏 。 ?無法取代:任何一項(xiàng)活動(dòng)都有賴于時(shí)間的堆砌 , 這就是說 , 時(shí)間是任何活動(dòng)所不可缺少的基本資源 。 ?無法失而復(fù)得:時(shí)間無法象失物一樣失而復(fù)得 。 花費(fèi)了金錢 , 尚可賺回 , 但倘若揮霍了時(shí)間 , 任何人都無力挽回 。 良好的時(shí)間管理 , 是一種習(xí)慣的養(yǎng)成 。 Copyright BOHE Corporation, 2023 時(shí)間管理是一種態(tài)度 ?《 大趨勢 》 的作者約翰 ” ?這就是一種心理建設(shè)的過程 , 其實(shí)這句話 , 早在 1905年 , 著 名的哲學(xué)家威廉 ” ?所有的結(jié)果是行動(dòng)造成的 , 所有的行動(dòng)是思考造成的 , 所有的思考是來自于你一念之間 。 它這里包括哪些東西呢 ? 16 歡迎發(fā)送短信參與現(xiàn)場互動(dòng), /條 短信發(fā)送至 13141302023 169。 你要把事情做好 , 時(shí)間管理好 , 欲望是不是很強(qiáng)烈 ? ?決定 。 ?行動(dòng) 。 ?決心 。 你下決心持續(xù)地學(xué)習(xí) , 直到運(yùn)用自如 。 每個(gè)人應(yīng)該把自己當(dāng)成一個(gè)時(shí)間管理的門外漢 , 而努力不斷學(xué)習(xí) 。 所有有成就的人 , 或是有成就的企業(yè) , 總會(huì)把時(shí)間用在高深產(chǎn)業(yè)的地方 , 源自于他們知道時(shí)間大于金錢 , 時(shí)間就是他們生活追尋的一種方向 。 Copyright BOHE Corporation, 2023 時(shí)間管理的發(fā)展階段 理論的演進(jìn) 特點(diǎn) 優(yōu)點(diǎn) 缺點(diǎn) 第一代時(shí)間管理 備忘錄型 應(yīng)變力很強(qiáng)沒有壓力 隨意忽略整體規(guī)劃 第二代時(shí)間管理 計(jì)劃導(dǎo)向型 追蹤約會(huì)事件達(dá)成率比較高 產(chǎn)生安排的習(xí)慣 第三代時(shí)間管理 目標(biāo)導(dǎo)向型 重視目標(biāo) 忽略了自然法則缺乏遠(yuǎn)見 第四代時(shí)間管理 團(tuán)隊(duì)導(dǎo)向型 關(guān)注團(tuán)隊(duì) 忽視個(gè)體 第五代時(shí)間管理 自然法則和羅盤導(dǎo)向型 工作生活均衡 18 歡迎發(fā)送短信參與現(xiàn)場互動(dòng), /條 短信發(fā)送至 13141302023 169。 Copyright BOHE Corporation, 2023 講座日程安排 ?時(shí)間管理的理論與原則 ?時(shí)間管理的步驟與方法 ?時(shí)間管理的工具介紹 20 歡迎發(fā)送短信參與現(xiàn)場互動(dòng), /條 短信發(fā)送至 13141302023 169。 Copyright BOHE Corporation, 2023 明確角色 、 職責(zé)與目標(biāo) 1) 公私兼顧:工作 +家庭 2) 價(jià)值為先:以價(jià)值觀為依據(jù) 時(shí)間管理的核心步驟-第一步 22 歡迎發(fā)送短信參與現(xiàn)場互動(dòng), /條 短信發(fā)送至 13141302023 169。 這 3%的同學(xué),他們做了 7件事情: ◆ 他們?cè)?jīng)很確實(shí)地寫下了他們想做的事情; ◆ 他們列出了達(dá)成目標(biāo)所得到的好處; ◆ 他們列出達(dá)成目標(biāo)要克服的障礙; ◆ 他們列出了達(dá)成目標(biāo)必須必備的知識(shí)以及信息; ◆ 他們列出了達(dá)成目標(biāo)需要共同協(xié)力的團(tuán)隊(duì)、人員或者組織; ◆ 他們總結(jié)出一套行動(dòng)計(jì)劃; ◆ 他們寫出了達(dá)成目標(biāo)的具體時(shí)間。原因在于: ◆ 他們對(duì)目標(biāo)不了解; ◆ 他們不知道如何去設(shè)立目標(biāo); ◆ 對(duì)失敗有一種恐懼感; ◆ 害怕被拒絕; ◆ 自我形象不佳; ◆ 他們對(duì)自己缺乏熱忱 。 目標(biāo)管理-目標(biāo)的設(shè)定 23 歡迎發(fā)送短信參與現(xiàn)場互動(dòng), /條 短信發(fā)送至 13141302023 169。 Copyright BOHE Corporation, 2023 目標(biāo)管理:時(shí)間規(guī)劃 時(shí)間規(guī)劃系統(tǒng)里,日計(jì)劃就是每天要花一些時(shí)間規(guī)劃你的活動(dòng)。自己每天的趨勢都是朝著更大的目標(biāo)邁進(jìn)。 你未來的一周應(yīng)該處理的事情,首先應(yīng)該決定這些事情的優(yōu)先順序然后再做周計(jì)劃,這樣可以對(duì)工作做一些全盤的檢查,將你自己的目標(biāo)系統(tǒng)化以后可以為新的一周做更好的準(zhǔn)備。有時(shí)從比一周更長的時(shí)間范圍來看,工作也是非常重要的,月計(jì)劃可以提供一個(gè)寬廣的視野,使你每一周計(jì)劃得更有效果。 月計(jì)劃再往上就是你的季計(jì)劃,一年之中固定每隔一段時(shí)間就要檢查已經(jīng)到期的目標(biāo),并視情況做必要的修正和改進(jìn)。例如下一季度你可能晉升為主管,你需要接受一些主管方面的知識(shí)培訓(xùn);你下個(gè)月可能要去一個(gè)地方旅游,那你必須要去收集旅游地點(diǎn)的一些信息資料,這些都應(yīng)該安排在季計(jì)劃的內(nèi)容之內(nèi) 。 Copyright BOHE Corporation, 2023 目標(biāo)管理:角色 如果目標(biāo)不明確,就沒有辦法做時(shí)間規(guī)劃。例如,你重視健康,因?yàn)槟阆嘈沤】稻褪秦?cái)富,你知道擁有健康的身體,才可以做你能做的事情。你了解健康是人生最重要的一點(diǎn),因此你相信不好的食物不能隨隨便便入口,所以你必須讓我自己更快樂,更健康,而且你的健康不只是生理的健康,我還追求心理的健康。借此去達(dá)到你的目的、價(jià)值觀和信念。 Copyright BOHE Corporation, 2023 ? Specific具體的; ? Measurable可以計(jì)量的; ? Attainment可以達(dá)到的; ? Reasonable合理的; ? Time有時(shí)間性的 目標(biāo)管理-有效目標(biāo)的設(shè)定 27 歡迎發(fā)送短信參與現(xiàn)場互動(dòng), /條 短信發(fā)送至 13141302023 169。這就是一個(gè)不具體的目標(biāo)。 有人曾經(jīng)做過一個(gè)試驗(yàn),他把人分成兩組,讓他們?nèi)ヌ?。他?duì)第一組說:“你們能夠跳過 ?!苯?jīng)過練習(xí)后,讓他們分別去跳,由于第一組有具體的目標(biāo),結(jié)果第一組每個(gè)人都跳過 ,而第二組的人因?yàn)闆]有具體目標(biāo),所以他們中大多數(shù)人只跳過了 1米,少數(shù)人跳過了 。 可衡量的: 任何一個(gè)目標(biāo)都應(yīng)有可以用來衡量目標(biāo)完成情況的標(biāo)準(zhǔn),你的目標(biāo)愈明確,就能提供給你愈多的指引。房子要多大,是幾層樓?需要多少臥室?要木頭砌還是鋼筋水泥的?要多少平方?座落地點(diǎn)呢?你的預(yù)算呢?有了這些明確的標(biāo)準(zhǔn),你才有可能順利地蓋好你的房子。多年前在美國進(jìn)行了一項(xiàng)成就動(dòng)機(jī)的試驗(yàn)。在房間的一邊釘上一根木棒,給每個(gè)人幾個(gè)繩圈套到木棒上,離木棒的距離可以自己選擇。實(shí)驗(yàn)者解釋這些人有高度的成就動(dòng)機(jī),他們通常不斷地設(shè)定具挑戰(zhàn)性但做得到的目標(biāo)。 基于時(shí)間的: 任何一個(gè)目標(biāo)的設(shè)定都應(yīng)該考慮時(shí)間的限定,比如你說: “ 我一定要拿到律師證書。 Copyright BOHE Corporation, 2023 目標(biāo) 你的目標(biāo)( SMART標(biāo)準(zhǔn)) 排序 如何達(dá)到你的目標(biāo) 目標(biāo)的長短: ● 長期目標(biāo) ● 中期目標(biāo) ● 短期目標(biāo) 目標(biāo)的對(duì)象: ● 家庭目標(biāo) ● 健康目標(biāo) ● 工作目標(biāo) ● 財(cái)務(wù)目標(biāo) ● 人際關(guān)系目標(biāo) ● 學(xué)習(xí)成長目標(biāo) ● 娛樂目標(biāo) ● 公益目標(biāo) 目標(biāo)管理-有效目標(biāo)的設(shè)定 29 歡迎發(fā)送短信參與現(xiàn)場互動(dòng), /條 短信發(fā)送至 13141302023 169。 ◆ 目標(biāo)可以讓你了解自己的目標(biāo)并執(zhí)著地追求 ,把精力集中在最重要的事情上 ,而不會(huì)把精力浪費(fèi)在不重要的事情上 。 Copyright BOHE Corporation, 2023 列出事件清單 – 主動(dòng)性任務(wù) 幫你實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo) – 應(yīng)對(duì)性任務(wù) 不太重要卻不可缺少 每日計(jì)劃 T P Task List7891011121314151617181920會(huì)見 13112023 時(shí)間管理的核心步驟-第二步 31 歡迎發(fā)送短信參與現(xiàn)場互動(dòng), /條 短信發(fā)送至 13141302023 169。 Copyright BOHE Corporation, 2023 案例分析 查爾斯 ” 李愛菲于是遞了一張紙給他,并向他說“寫下你明天必須做的最重要的各項(xiàng)工作,先從最重要的那一項(xiàng)工作做起,并持續(xù)地做下去,直到完成該項(xiàng)工作為止。倘若任何一項(xiàng)著手進(jìn)行的工作花掉你整天的時(shí)間,也不用擔(dān)心。 假如按這種方法你無法完成全部的重要工作,那么即使運(yùn)用任何其它方法,你也同樣無法完成它們,而且倘若不借助某一件事的優(yōu)先次序,你可能甚至連哪一種工作最為重要都不清楚。當(dāng)這個(gè)建議對(duì)你生效時(shí),把它提供給你的部屬采用”。 33 歡迎發(fā)送短信參與現(xiàn)場互動(dòng), /條 短信發(fā)送至 13141302023 169。 Copyright BOHE Corporation, 2023 重要 不重要 緊急 不緊急 象限 Ⅰ ?危機(jī) ?急迫的問題 ?有限期的任務(wù),會(huì)議, 準(zhǔn)備事項(xiàng) 象限 Ⅱ ?準(zhǔn)備及預(yù)防工作 ?計(jì)劃,休閑 ?建立人際關(guān)系 ?培訓(xùn),授權(quán),創(chuàng)新 象限 Ⅲ ?干擾,一些電話 ?一些會(huì)議 ?一些緊急 *事件 ?湊熱鬧的活動(dòng) 象限 Ⅳ ?細(xì)瑣的工作 * ?浪費(fèi)時(shí)間的閑聊
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