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如何提高工作效率-在線瀏覽

2025-03-24 13:26本頁面
  

【正文】 以色列的和平談判中,雙方就西奈半島問題爭執(zhí)不下,一時(shí),談判陷入僵局 ― 以色列堅(jiān)持要繼續(xù)占領(lǐng)西奈半島的一部分,而埃及則要求全部收回半島的主權(quán)。 后來,調(diào)停者經(jīng)過多次比較研究,終于找到雙方爭執(zhí)的差異所在:以色列最關(guān)心的是國家安全,擔(dān)心埃及的軍事力量太靠近自己,因而不愿放棄西奈半島;而埃及則堅(jiān)持要保持自己的領(lǐng)上完整 ― 找到癥結(jié)所在,問題就有了解決的契機(jī)。雙方皆大喜。這次會議集中了全國許多在科學(xué)、技術(shù)、藝術(shù)等方面眾多的杰出人才。 其中有日本的村上幸雄先生。他講了三個(gè)半天,講的很新奇,很有魅力,也深受大家的歡迎。會議上一片嘩然,七嘴八舌,議論紛紛。 有人問:“是三十種嗎”?他搖搖頭,“是三百種嗎?”他仍然搖頭,他說:“是三千種”,大家都異常驚訝,心里說:“這日本人果真聰明”。于是他給村上幸雄寫了個(gè)條子說:“幸雄先生,對于曲別針的用途我可以說出三千種、三萬種”。 12 許先生說:“幸雄所說曲別針的用途我可以簡單地用四個(gè)字加以概括,即鉤、掛、別、聯(lián)。接著他把曲別針分解為鐵質(zhì)、重量、長度、截面、彈性、韌性、硬度、銀白色等十個(gè)要素,用一條直線連起來形成信息的欄軸,然后把要?jiǎng)佑玫那鷦e針的各種要素用直線連成信息標(biāo)的豎軸。例如可加硫酸可制氫氣,可加工成彈簧、做成外文字母、做成數(shù)學(xué)符號進(jìn)行四則運(yùn)算等等,為中國人民在大會上創(chuàng)出了奇跡,使許多外國人十分驚訝! 故事告訴我們發(fā)散性思維對于一個(gè)人的智力、創(chuàng)造力多么重要。每當(dāng)遇到問題時(shí)都具有向多方位、多角度、多方法的思維的良好品質(zhì)。它是思維中較高級別的一種方法。 接下來給大家整理 10大逆向思維的案例分享給大家: 1.【如何得到美女的電話號碼】 傍晚陪爺爺在公園散步,不遠(yuǎn)處有一個(gè)氣質(zhì)美女,忍不住多看了兩眼。爺爺又問:想要她的電話號碼嗎?。爺爺說看我的,然后轉(zhuǎn)身向美女走去。 我對爺爺簡直佩服的五體投地,然后默默的把這個(gè)電話存了下了。 只是他可能不明白為什么爸爸所有作業(yè)都做錯(cuò)了?!贝鬆敚骸白鰷挥媚敲炊唷傊?,“一斤二兩, 3塊。攤主當(dāng)場無風(fēng)凌亂。 ? 思維方式?jīng)Q定著思維能力即發(fā)現(xiàn)問題和分析問題的能力及把握全局的能力。 固守陳軌: 把一次偶然的成功作為必勝的經(jīng)驗(yàn)。 思想僵化: 消極不接受新事物。 16 上述五種錯(cuò)誤思維方法是非常有害的 :如果一個(gè)管理者不注重研究和探索思維方法。對工作是百害而無利的。 17 這問題太簡單了 18 這條路我沒有走錯(cuò)啊 19 二、培養(yǎng)正確的工作方法 學(xué)會調(diào)查研究: “調(diào)查研究”是《管理學(xué)》、《領(lǐng)導(dǎo)學(xué)》倡導(dǎo)的最根本的工作法。對重要問題的決策,或完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要的任務(wù),通常要進(jìn)行調(diào)查研究。 20 建立復(fù)雜問題簡單化,簡單問題重復(fù)化的程序化工作模式。 項(xiàng)目管理處理問題的方法與流程: 21 明確工作任務(wù) 調(diào)查研究形成方案 項(xiàng)目集體審議 是 形成初步方案、提案專業(yè)人員審議 形成方案提交,領(lǐng)導(dǎo)審查立項(xiàng) 進(jìn)入施工 尋找合作伙伴招投標(biāo) 建設(shè)部門出施工方案 是 是 ? ? ? 否 否 否 踢出 夭折 夭折 22 我太有才了 — 復(fù)雜問題簡單化 23 學(xué)會“借力”解決工作難題,這是管理者工作中常用的方法,這既是一種工作方法,同時(shí)也是一種思維模式,即曲線思維模式。借力的“力士”要選對。 調(diào)查研究是根本方法。 24 發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用,學(xué)會工作的分解與組合。處理復(fù)雜問題弄清工作思路常用的方法。這是中層管理者的工作方法,中層管者在工作中就是要注重全過程的管理。 每個(gè)管理者只有經(jīng)常不斷的研究學(xué)習(xí)和改進(jìn)工作方法,才能不斷的提高工作能力。從而決定著管理者的政治生涯。 (二)熟練掌握辦公技能:公文寫作、計(jì)算機(jī)辦公軟件的使用等。 (四)學(xué)會合理安排時(shí)間、合理安排工作的技巧。 與領(lǐng)導(dǎo)建立良好的人際與工作關(guān)系。 與用戶建立良好的人際與工作關(guān)系。 30 ?時(shí)間管理的理論與原則 ?時(shí)間管理的步驟與方法 ?時(shí)間管理的工具介紹 時(shí)間管理 31 說明 : 下列 10題中只需盡快憑直覺來回答和選擇 , 在每個(gè)工作日之前 , 我都能為計(jì)劃中的工作做些準(zhǔn)備 。 A很少如此 B有時(shí)如此 C經(jīng)常如此 D總是如此 我用工作進(jìn)度時(shí)間表來書面規(guī)定工作任務(wù)與目標(biāo) 。 A很少如此 B有時(shí)如此 C經(jīng)常如此 D總是如此 我每天列出一個(gè)待辦事項(xiàng)清單 , 按優(yōu)先排列 , 先辦最重要的事情 。 A很少如此 B有時(shí)如此 C經(jīng)常如此 D總是如此 我召開會議一般都主題和目的明確 , 并能準(zhǔn)時(shí)開始 , 按時(shí)結(jié)束 。 A很少如此 B有時(shí)如此 C經(jīng)常如此 D總是如此 我合理安排我的時(shí)間 , 以便我能集中精力首先處理少數(shù)至關(guān)重要的事情 。 A很少如此 B有時(shí)如此 C經(jīng)常如此 D總是如此 時(shí)間管理小測試 33 0~15分 :你自己對時(shí)間并無計(jì)劃 , 而是經(jīng)常讓別人牽著鼻子走 , 你不能再采取被動(dòng)的態(tài)度 , 要馬上對自己的工作采取優(yōu)先秩序的管理方法 ! 16~20分 :你也許過于重視對事情做出迅速處理 , 而忽略了思考哪些事是重要的 , 不要把 “ 緊急的 ” 與 “ 重要的 ” 混淆起來 。 如果你不能完成必須完成的事 , 你決不會因?yàn)檠杆偬幚砹瞬恢匾男∈露岣吖ぷ餍?。你知道如何分清事情的緩急。你已成為時(shí)間管理的高手,你向周圍的人分享你的時(shí)間管理經(jīng)驗(yàn)。 假定有效工作時(shí)間為 ___%; 全年有效工作時(shí)間為 ________小時(shí)。 假定有效工作時(shí)間為 _2030_%; 全年有效工作時(shí)間為 _384576_小時(shí)。 ——馬克思 ?世界上最珍貴的東西就是時(shí)間 。 ——伏爾泰 ?要充分利用時(shí)間 , 每一事務(wù)都要安排時(shí)間 。 ——彼德 無形價(jià)值 時(shí)間的無形價(jià)值是把時(shí)間投資于你的工作 、 家庭 、 社交的功能方面 ,建立工作關(guān)系 、 家庭關(guān)系 、 人際關(guān)系等 。 有形價(jià)值 時(shí)間的有形價(jià)值是指你所苦心開拓的許多家庭關(guān)系、社會關(guān)系,會在以后帶來有形的報(bào)酬。 39 時(shí)間的定義 ?韋氏大辭典中的定義: ?時(shí)間是由過去 、 現(xiàn)在及未來構(gòu)成的 。 ?時(shí)間的基本元素是事件 , 是過去的事 , 現(xiàn)在的事和未來的事 。 ? 40 時(shí)間管理中最根本的要素 ? 事件 時(shí)間管理的實(shí)質(zhì)是什么 ? 事件的選擇與管理 認(rèn)識時(shí)間管理 41 時(shí)間管理的關(guān)健 ?時(shí)間管理的關(guān)鍵就是事件的控制 , 即把每一件事情都能夠控制得很好 。 ?贏得時(shí)間 , 就可以贏得一切 。 因?yàn)闀r(shí)間就是生命的本身 , 連自己生命本身都管理不好 , 還能管理些什么呢 ? ?不能管理時(shí)間的人 , 就不能夠管理一切 。 杜拉克 ?時(shí)間管理的基本思路就是讓自己活得更快樂 , 因?yàn)槿松倪^程中 ,快樂 、 快樂是追求的目標(biāo) , 所以時(shí)間管理的基本目的就是更能夠活出你自己 , 有意識地掌控你自己的生命 , 這叫做自己做決定 。 42 學(xué)習(xí)時(shí)間管理的理由 ?供給毫無彈性:時(shí)間的供給量是固定不變的 , 在任何情況下不會增加 、 也不會減少 , 每天都是 24小時(shí) , 所以我們無法開源 。不論愿不愿意 , 我們都必須消費(fèi)時(shí)間 , 所以我們無法節(jié)流 。 因此 , 時(shí)間是無法取代的 。 它一但喪失 , 則會永遠(yuǎn)喪失 。 ?時(shí)間是一種心態(tài) 、 心境的表現(xiàn) , 你如何看待時(shí)間 , 如何運(yùn)用時(shí)間 ,就是心態(tài)和心境的表現(xiàn) 。 43 時(shí)間管理是一種態(tài)度 ?欲望 。 決定做或時(shí)間管理的目標(biāo)是什么 ? 要把時(shí)間管理做好 , 你的目標(biāo)價(jià)值 , 人生的方向很重要 。 時(shí)間管理是一種技巧 , 也是一種觀念 , 跟行為有一定差距 ,必須不斷地去練習(xí) , 才能養(yǎng)成一種良好的習(xí)慣 。 時(shí)間管理也是一種決心 。 如果你把時(shí)間管理好 , 就能夠達(dá)到自我的理想 , 建立自我的形象 , 進(jìn)一步提升自我價(jià)值 。 ?如果每天你能夠讓自己節(jié)省兩個(gè)小時(shí) , 一個(gè)星期就能夠節(jié)省 10個(gè)小時(shí) , 一年就能節(jié)省 500個(gè)小時(shí) , 這種生產(chǎn)力就能提升到至少 25%以上 。 44 時(shí)間管理的發(fā)
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