如何提高工作效率ppt115頁)-在線瀏覽
2025-03-24 13:41本頁面
【正文】 ，就會被解雇，管理者只看結(jié)果。目標管理的精髓是需要共同的責任感，它依靠團隊合作。 第三章：合理安排任務(wù) 如何開出任務(wù)清單 ? 列舉出所要做的所有事情 ? 分類清單上的每一項任務(wù) ? 給出清單上任務(wù)的優(yōu)先權(quán) ? 確定任務(wù)清單 提醒您 ? 任務(wù)的分類主要為經(jīng)理人支配資源（下屬、資金、人事關(guān)系等）提供依據(jù)，合理的任務(wù)分類，將極大地發(fā)揮可支配資源的效力，從而大大提高經(jīng)理人的工作效率。 三、如何為工作任務(wù)安排適當?shù)臅r間 ? 設(shè)定重點 ? 設(shè)定優(yōu)先順序 ? 巧用 ABC分析法 四、如何撰寫工作任務(wù)進度和所花時間記錄 ? 甘特圖 ? 里程碑圖 提醒您 ? 根據(jù)整個方案分解的多個活動項是否同步無關(guān)緊要。這將浪費大量的精力，并且這樣的精力浪費往往是低效率的，雖然許多管理者甚至認為這是自身價值的一種體現(xiàn)。 ? 要有詳細的工作計劃，這是提供時間使用信息的基礎(chǔ)。 ? 要做到客觀地衡量時間的消耗，根據(jù)工作計劃和工作安排的順序進行。 二、如何合理支配時間 ? 確定每天的目標 ? 最充分地利用您最顯效率的時間 ? 集中精力 ? 不要做完人 ? 利用間歇時間 ? 掌握辦公室工作藝術(shù) 三、如何合理診斷使用的時間 ? 時間消耗的診斷 ? 制定完善的工作計劃 ? 砍掉浪費時間的活動。 ? 哪些事情可以授權(quán)他人去做。 ? 哪些事情既浪費了自己的時間，也浪費了別人的時間？我們常講的“文山會?！本褪沁@類事例的典型。 四、如何節(jié)約會議時間 ? 明確召開會議的必要性 ? 合理安排和組織會議 ? 評估會議效果 合理安排和組織會議 ? 會議召開的當天，主持者應(yīng)提前到達會議室，檢查會場布置，如果需要的話可進行必要改動。 ? 在信息傳達型會議中，信息的表述應(yīng)當簡明扼要、容易理解。 提醒您 ? 備忘錄作為企業(yè)內(nèi)的資料，用于向未到場者和有興趣者傳達信息，它還可以作為以后召開會議時的工作基礎(chǔ)。 ? 決定何時打電話 ? 翻查有關(guān)資料并檢查全面情況 ? 決定到底在電話中應(yīng)怎么說。 避免過分追求盡善盡美 ? 決策環(huán)境本身若具有風險性，即是具有不確定性，那么想獲得完備的決策資料是不可能的。 六、如何加強個人時間的管理 ? 謹防時間陷阱 ? 學會從事務(wù)性工作中擺脫出來 ? 注意時間的集中使用 ? 有效地計劃與安排自己的時間 有效地計劃與安排自己的時間 ? “日之末”擬訂明日要達到的目標和主要活動提綱，使次日醒時就有明確的行動計劃。 ? “月之末”總結(jié)本月重大事件，擬訂下月達到的主要目標，要求細到每周完成的事情 ? “季之末”同季度目標比較，檢查本季的成果，確定需要采取的補救措施或計劃中需要改進的地方。 ? 要向自己挑戰(zhàn)，愛默生說： “做您所害怕的事，您的害怕將因而被征服。 提醒您 ? 管理者應(yīng)當明白，不是工作來配合自己，而是自己的生活步調(diào)要跟上工作的節(jié)奏。 提醒您 ? 這里所說的適當?shù)臅r機指的是在上司有空閑時間時；適當?shù)膱龊?，指在無其他人在場的情況下；適當?shù)姆绞剑刚Z氣必須委婉，能夠讓人接受，比如以這樣的語句 “對這個問題，我有個人人觀點 ……” 作開場白會讓上司內(nèi)心舒坦，從而為接下來的溝通創(chuàng)造好的氛圍。 三、如何進行正確的人際關(guān)系溝通 ? 改善個人人際交往素質(zhì) ? 提高管理工作水平 提醒您 ? 人際關(guān)系平衡是動態(tài)的，需要不斷針對新情況，新問題加以改善，才能保持人際關(guān)系的協(xié)調(diào)。它們不能順應(yīng)社會經(jīng)濟的發(fā)展、組織成員心理結(jié)構(gòu)以及需求層次的變化，從而使得組織成員的精神需要不有得到充分滿足，譬如：他們自我價值的實現(xiàn)和對組織的歸屬感，集體榮譽感和參與感的滿足等。 第六章：創(chuàng)建高效團隊 一、如何確定部屬的適合崗位 ? 組織目標原則 ? 責權(quán)對等原則 ? 責權(quán)清晰原則 ? 一個上級原則 ? 權(quán)變原則 提醒您 ? 當權(quán)責對等時，組織才能發(fā)揮最佳效果，否則將會影響工作效率，嚴重時出現(xiàn)
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