如何提高工作效率（ppt 115頁)(文件)
【正文】 黑色用作室內(nèi)裝飾，就似乎是神秘和死氣沉沉的。 二、如何執(zhí)行效率考核方案 ? 確定評價者 ? 逐步實施 ? 選擇合適的考核方法 提醒您 ? 當(dāng)管理者想要提高被考核者在效率考核中的參與程度時，被考核者的自我評估法是非常有效的，這也給了被考核者一個思考自身優(yōu)缺點的機會。 五、如何進行效率考核管理 ? 效率計劃 ? 持續(xù)的效率溝通 ? 效率考核與評價 ? 效率診斷與輔導(dǎo) ? 薪酬管理 ? 人事決策與調(diào)整 提醒您 ? 此時的考核中經(jīng)理的角色已發(fā)生轉(zhuǎn)變，從 “考核者 ”轉(zhuǎn)變?yōu)?“幫助者 ”。 六、如何建立完善的激勵制度 ? 掌握 ERG理論 ? 雙因素理論 ? 公平公正 ? 目標(biāo)導(dǎo)向原則 ? 獎罰結(jié)合原則 提醒您 ? 管理者在激勵員工時，要將正面獎勵和負(fù)面激勵結(jié)合起來，即工做到獎勤罰懶、獎罰分明，還要能夠及時獎罰，以獎為主、以罰為輔。經(jīng)理同樣也可以用數(shù)據(jù)、事實來證明自己的觀點。在這個環(huán)節(jié)里，我們可以通過了解企業(yè)的現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，改進企業(yè)當(dāng)前工作模式，使員工和企業(yè)都有所發(fā)展。 五、如何避免日常辦公的拖沓 ? 充分發(fā)揮電話的優(yōu)勢 ? 合理使用傳真 ? 做好重要文件資料的整理 ? 學(xué)會高效的閱讀 提醒您 ? 在午飯前或一天工作時間快要結(jié)束時的一段時間里，人們都不愿啰嗦太多，這時，把電話成批地打出去，既省時，又省力。 三、如何減輕變化對工作的不利影響 ? 制定預(yù)案 ? 積極應(yīng)對各種變化 ? 要學(xué)會堅持 提醒您 ? 讓變化實現(xiàn)穩(wěn)定過渡的一個很重要的內(nèi)容是：激勵您的員工與您一起合作，讓他們付出最大努力，即使這種變化有時會使他們的需求達不到滿足。 八、如何避免自我管理松懈 ? 善于控制和調(diào)節(jié)自己的情緒 ? 注重時效管理 ? 規(guī)范言行管理 ? 完善的人際關(guān)系管理 提醒您 ? 著名科學(xué)家巴斯德說過： “機遇偏愛那些有準(zhǔn)備的頭腦 ”。為了應(yīng)付有壓力的局面，您要改變對局面的看法，直到它成為一個有積極意義的挑戰(zhàn)；要以您也可以改變情緒狀態(tài)，更好地處理它。 六、如何保持團隊成員的創(chuàng)新性 ? 培養(yǎng)提出問題的能力 ? 培養(yǎng)獨立自主解決問題的能力 ? 多思路解決問題 七、如何使團隊高效運行 ? 強化團隊精神培養(yǎng)，提高團隊向心力 ? 強化共同理想，提高團隊凝聚力 ? 強化溝通信任氛圍，提高團隊親和力 ? 強化團隊激勵機制，提高團隊?wèi)?zhàn)斗力 ? 強化學(xué)習(xí)型組織創(chuàng)建，提高團隊生命力 提醒您 ? 在日常管理過程中，要注意培養(yǎng)每個成員的參與意識，一般性業(yè)務(wù)，大膽放權(quán)讓團隊成員直接處理，成員感覺到管理者對他們的倚重，也會 “士為知己者死 ”，自加壓力，精益求精 提醒您 ? 將對人的管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷χ橇?、對技術(shù)的管理，實現(xiàn)管理模式的變革。 五、如何塑造團隊精神 ? 形成團隊成員間的高度信任感 ? 設(shè)定明確團隊目標(biāo) ? 形成統(tǒng)一價值規(guī)范 提醒您 ? 作為管理者，您要善于表現(xiàn)自己的才能。 二、如何提高員工效率 ? 善用馬太效應(yīng) ? 善用鯰魚效應(yīng) ? 實施員工價值管理 三、如何進行有效授權(quán) ? 明確授權(quán)范圍 ? 掌握授權(quán)重點 ? 適當(dāng)?shù)目刂? ? 適時的激勵 提醒您 ? 其實，管理者把該授權(quán)的工作授權(quán)給下屬，既可以節(jié)約自己的時間和精力，也有利于調(diào)動下屬的積極性。 如何建立有效的交流溝通系統(tǒng) ? 健全組織溝通渠道 ? 注重改善組織溝通環(huán)境 ? 建立統(tǒng)一的企業(yè)文化 提醒您 ? 目前，大多數(shù)企業(yè)的組織溝通還是停留在指示，匯報和會議這些傳統(tǒng)的溝通方式上。 第五章：建立有效溝通系統(tǒng) 一、如何與同事良好合作 ? 對不同的人使用不同的語言 ? 積極傾聽員工的發(fā)言 ? 恰當(dāng)?shù)厥褂弥w語言 ? 保持理性，避免情緒化行為 ? 減少溝通的層級 ? 讓員工對溝通行為及時做出反饋 提醒您
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