如何提高工作效率ppt115頁)-文庫吧在線文庫
【正文】 標(biāo) ? 最充分地利用您最顯效率的時間 ? 集中精力 ? 不要做完人 ? 利用間歇時間 ? 掌握辦公室工作藝術(shù) 三、如何合理診斷使用的時間 ? 時間消耗的診斷 ? 制定完善的工作計劃 ? 砍掉浪費時間的活動。 ? 在信息傳達型會議中，信息的表述應(yīng)當(dāng)簡明扼要、容易理解。 六、如何加強個人時間的管理 ? 謹(jǐn)防時間陷阱 ? 學(xué)會從事務(wù)性工作中擺脫出來 ? 注意時間的集中使用 ? 有效地計劃與安排自己的時間 有效地計劃與安排自己的時間 ? “日之末”擬訂明日要達到的目標(biāo)和主要活動提綱，使次日醒時就有明確的行動計劃。 提醒您 ? 這里所說的適當(dāng)?shù)臅r機指的是在上司有空閑時間時；適當(dāng)?shù)膱龊?，指在無其他人在場的情況下；適當(dāng)?shù)姆绞?，指語氣必須委婉，能夠讓人接受，比如以這樣的語句 “對這個問題，我有個人人觀點 ……” 作開場白會讓上司內(nèi)心舒坦，從而為接下來的溝通創(chuàng)造好的氛圍。這類授權(quán)的風(fēng)險能常也最低，即使出現(xiàn)某些失誤，也不會影響單位工作的大局 四、如何建立有效的組織結(jié)構(gòu) ? 設(shè)定可行目標(biāo) ? 合理分工 ? 統(tǒng)一指揮 ? 適當(dāng)?shù)墓芾碇贫? ? 責(zé)權(quán)相符 ? 效能精簡 提醒您 ? 有效的管理組織中，必須是責(zé)權(quán)相互制衡。這是提高團隊生命力的有效措施。 第八章：克服客觀的低效因素 一、如何避免精力分散缺乏獨立思考 ? 盡量避開干擾時間 ? 善用時間隔離法 ? 學(xué)會集中精力 提醒您 ? 除了每天安排一定的思考時間外，最好再每周安排半天，每月按排一天，作為管理者的 “思考時間 ”。 第九章：改進完善效率考核方法 一、如何制定效率考核方案 ? 目的性 ? 客觀性 ? 公平性 ? 可操作性 ? 合理的衡量標(biāo)準(zhǔn) 提醒您 ? 效率考核是一把開啟企業(yè)員工管理的金鑰匙，如果能合理而有效地運用它，就會使企業(yè)在不增加人力成本投入的情況下通過適時激勵，提高員工的工作進取心和工作成績，從而為企業(yè)創(chuàng)造更高的價值。如果績效計劃和績效溝通能被認(rèn)真執(zhí)行，則考核時產(chǎn)生嚴(yán)重分歧的可能性很小。 四、如何評估效率考核效果 ? 依表評估法 ? 對偶排列評估法 ? 對比評價法 ? 關(guān)鍵事件調(diào)查法 ? 目標(biāo)管理法 提醒您 ? 關(guān)鍵事件調(diào)查法對于工作行為較容易描述的生產(chǎn)類和文職類的工作較為適用，而對于工作職責(zé)較為復(fù)雜，難以徹底分解為具體行為的管理工作的效率評定仍然顯得有些無能為力。 提醒您 ? “柔性技能 ”還能讓員們擁有全新的思維去對待自己的工作，擁有全新的方式來解決工作中面臨的種種突發(fā)問題。 四、如何避免自身劣勢 ? 要會識別人 ? 要知人善任 ? 敢用有爭議的人才 ? 順應(yīng)組織發(fā)展 提醒您 ? 卡耐基的墓志銘可作為管理者的指南： “這里躺著的人，懂得如何使用能力比自己強的人在他捭下充分發(fā)揮作用。表現(xiàn)出您的技術(shù)和專業(yè)才能以及良好的商業(yè)意識，這樣才能引起別人的仰慕和尊敬。它們不能順應(yīng)社會經(jīng)濟的發(fā)展、組織成員心理結(jié)構(gòu)以及需求層次的變化，從而使得組織成員的精神需要不有得到充分滿足，譬如：他們自我價值的實現(xiàn)和對組織的歸屬感，集體榮譽感和參與感的滿足等。 ? 要向自己挑戰(zhàn)，愛默生說： “做您所害怕的事，您的害怕將因而被征服。 ? 決定何時打電話 ? 翻查有關(guān)資料并檢查全面情況 ? 決定到底在電話中應(yīng)怎么說。 ? 哪些事情既浪費了自己的時間，也浪費了別人的時間？我們常講的“文山會海”就是這類事例的典型。 ? 要有詳細的工作計劃，這是提供時間使用信息的基礎(chǔ)。目標(biāo)管理的精髓是需要共同的責(zé)任感，它依靠團隊合作。 三、如何制定工作計劃 ? 分析工作 ? 研究工作 ? 細分工作 提醒您 ? 假如您發(fā)現(xiàn)要拖延的理由比較多，把這件工作丟掉，去找別的工作。第一章：樹立高效意識 一、如何正確評估自身效率狀況 ? 評估準(zhǔn)備工作相當(dāng)重要，它影響著評估過程的順利進行和評估結(jié)果的有效性，準(zhǔn)備
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