如何提高工作效率ppt115頁(yè))-wenkub
2023-03-11 13:41:00 本頁(yè)面
【正文】 團(tuán)隊(duì)合作。因此，把困難的工作分解成細(xì)小的工作，然后把它們安排在您喜歡的工作空檔之中，這樣您就可以利用零碎的時(shí)間完成它。 三、如何制定工作計(jì)劃 ? 分析工作 ? 研究工作 ? 細(xì)分工作 提醒您 ? 假如您發(fā)現(xiàn)要拖延的理由比較多，把這件工作丟掉，去找別的工作。因?yàn)榧词鼓艹浞终莆兆约旱臅r(shí)間，到時(shí)如果別人不能充分配合（而這是非常有可能的事情，）很可能就無(wú)法及時(shí)完成。第一章：樹立高效意識(shí) 一、如何正確評(píng)估自身效率狀況 ? 評(píng)估準(zhǔn)備工作相當(dāng)重要，它影響著評(píng)估過(guò)程的順利進(jìn)行和評(píng)估結(jié)果的有效性，準(zhǔn)備階段的主要目的是使所有相關(guān)人員，包括所有評(píng)估得與受評(píng)者，以及所有可能接觸或利用評(píng)估結(jié)果的管理人員，正確理解實(shí)施 360度評(píng)估的目的和作用，進(jìn)而建立起對(duì)該評(píng)估方法的信任。 三、如何掌握帕累托原則 ? 活用 ABC分類法 ? 確定工作順序 ? 合理的目標(biāo)規(guī)劃 ? 合理利用時(shí)間 提醒您 ? 根據(jù)規(guī)劃執(zhí)行，我們即可主動(dòng)地利用計(jì)劃，使資源有在控制之中，而不只是被動(dòng)地反應(yīng)，工作效率自然提高。假如您一直在做一件工作，而它會(huì)使您憂慮，有挫折感，而又使您想繼續(xù)做下去。 如何進(jìn)行目標(biāo)管理 ? 提高整體效能 ? 統(tǒng)一目標(biāo)和責(zé)、權(quán)、利的關(guān)系 ? 及時(shí)反饋 ? 體現(xiàn)考核的效果 提醒您 ? 目標(biāo)管理在實(shí)踐中往往被曲解運(yùn)用。管理者要問(wèn)自己，是否就任務(wù)選配了最適合的人選，是否成功引導(dǎo)，幫助、鼓勵(lì)和發(fā)展他的下屬去理解和實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。 五、如何合理分配精力 ? 做 “最重要 ”與 “最迫切 ”的事 ? 做自己該做的事 ? 頭天做好計(jì)劃 ? 集中精力抓關(guān)鍵 提醒您 ? 有的管理者特別愛管閑事，愛打聽閑事，不是自己職權(quán)范圍內(nèi)的事也要到處打聽、伸手去管，自己的本職工作搞不好，反而到處為別人操心。 ? 一定要持之以恒，不能半途而廢，因?yàn)橛涗洉r(shí)間是改變不良習(xí)慣的第一步，也是進(jìn)行時(shí)間管理的基礎(chǔ)，堅(jiān)持下來(lái)，您就會(huì)發(fā)現(xiàn)，真實(shí)的時(shí)間記錄對(duì)您工作效率的提高會(huì)有極大的幫助。 時(shí)間消耗的診斷 ? 哪些事情根本不必做？在記錄中占多少時(shí)間？不必做的工作是指無(wú)助于目標(biāo)和成果的工作，做了就是浪費(fèi)時(shí)間。 ? 有哪些工作錯(cuò)誤在過(guò)去出現(xiàn)過(guò)？占多少時(shí)間？錯(cuò)誤的重復(fù)出現(xiàn)，說(shuō)明反饋系統(tǒng)出了毛病，需要檢查調(diào)整。 ? 在決策性會(huì)議上，推動(dòng)與會(huì)人員解決問(wèn)題以及作出決策的過(guò)程是關(guān)鍵的。 ? 撥電話。 ? “周之末”總結(jié)本周工作，擬出下周各項(xiàng)主要工作的提綱，要求細(xì)到每天要達(dá)到的一項(xiàng)或多項(xiàng)目標(biāo)。 ” ? 找出問(wèn)題所在后，要制定詳細(xì)的計(jì)劃來(lái)強(qiáng)迫自己改善它們。如果不具備這三個(gè)適當(dāng)，千萬(wàn)不可造次，否則必須適得其反。而采用因人制宜、因時(shí)制宜的有效溝通方式，則可以滿足這些方面的精神需求。有權(quán)無(wú)責(zé)，就會(huì)濫用職權(quán)，責(zé)大于權(quán)，則肯定有些責(zé)任難以實(shí)現(xiàn)；權(quán)大于責(zé)，有可能節(jié)外生枝。還應(yīng)該特別注意培養(yǎng)和表現(xiàn)您的溝通團(tuán)隊(duì)建設(shè)和其他人際交往技能。 第七章：克服主觀的低效因素 一、如何避免時(shí)間觀念淡薄 ? 避免浪費(fèi)時(shí)間 ? 學(xué)會(huì)節(jié)約時(shí)間 ? 恰當(dāng)安排時(shí)間 ? 樹立追求時(shí)效的時(shí)間觀 提醒您 ? 人們雖然不能創(chuàng)造時(shí)間，但可以利用先進(jìn)辦公設(shè)備和高科技工具相對(duì)地延長(zhǎng)可以利用的時(shí)間。 ” 五、如何避免工作陷阱 ? 制定計(jì)劃 ? 明確目標(biāo) ? 多與同事交往 ? 堅(jiān)持原則 ? 加強(qiáng)適應(yīng)能力 ? 勇于承擔(dān)責(zé)任 提醒您 ? 堅(jiān)持原則在大多數(shù)情況下會(huì)幫您遠(yuǎn)離工作陷阱，因?yàn)?，即使原則，那就是大家所共同認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)，審時(shí)度勢(shì)地堅(jiān)持原則往往就會(huì)讓您處在有利的位置。每月管理者占用的 “思考時(shí)間 ”約為全部領(lǐng)導(dǎo)工作時(shí)間的 20%左右 提醒您 ? 應(yīng)該在每日計(jì)劃制定中參考辦公室干擾曲線，相應(yīng)地，您能夠并應(yīng)該在無(wú)干擾的時(shí)間段做重要的工作，思考關(guān)系全局的問(wèn)題。 四、如何避免辦公環(huán)境的沉悶 ? 提供好的工作環(huán)境 ? 營(yíng)造和諧的人際關(guān)系 提醒您 ? 人類對(duì)色彩的反應(yīng)是非常敏感的，大海和無(wú)處山巒的深藍(lán)色會(huì)使人們心曠神怡，然而藍(lán)
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