如何提高工作效率ppt115頁)-免費(fèi)閱讀
【正文】 考核面談的目的是鼓勵(lì)員工自我評價(jià)，運(yùn)用數(shù)據(jù)、事實(shí)來證明。這種色彩感覺和體驗(yàn)有著客觀聯(lián)系，一般說來，暖色調(diào)使人感到熱烈、興奮、灼熱、冷色調(diào)使人感到寧靜、幽靜、清涼。 六、如何避免知識(shí)結(jié)構(gòu)老化 ? 構(gòu)建 T型知識(shí)結(jié)構(gòu) ? 及時(shí)優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu) 七、如何避免決策效率低下 ? 弄清問題的關(guān)鍵 ? 確定參與決策的人選 ? 采用恰當(dāng)分析方法 ? 聽取不同想法和意見 ? 評估方案的有效性以降低風(fēng)險(xiǎn) 提醒您 ? 請一位愛唱反調(diào)的人來檢查您的決策，并聽取他的反饋意見 提醒您 ? 管理者應(yīng)當(dāng)花時(shí)間為每一個(gè)決策制定客觀的標(biāo)準(zhǔn)以確保這些收集到的方案能夠改善公司的狀況。這也是建立信任關(guān)系的 “催化劑 ”。 第六章：創(chuàng)建高效團(tuán)隊(duì) 一、如何確定部屬的適合崗位 ? 組織目標(biāo)原則 ? 責(zé)權(quán)對等原則 ? 責(zé)權(quán)清晰原則 ? 一個(gè)上級原則 ? 權(quán)變原則 提醒您 ? 當(dāng)權(quán)責(zé)對等時(shí)，組織才能發(fā)揮最佳效果，否則將會(huì)影響工作效率，嚴(yán)重時(shí)出現(xiàn)管理混亂，最終導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)的解散。 提醒您 ? 管理者應(yīng)當(dāng)明白，不是工作來配合自己，而是自己的生活步調(diào)要跟上工作的節(jié)奏。 避免過分追求盡善盡美 ? 決策環(huán)境本身若具有風(fēng)險(xiǎn)性，即是具有不確定性，那么想獲得完備的決策資料是不可能的。 四、如何節(jié)約會(huì)議時(shí)間 ? 明確召開會(huì)議的必要性 ? 合理安排和組織會(huì)議 ? 評估會(huì)議效果 合理安排和組織會(huì)議 ? 會(huì)議召開的當(dāng)天，主持者應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議室，檢查會(huì)場布置，如果需要的話可進(jìn)行必要改動(dòng)。 ? 要做到客觀地衡量時(shí)間的消耗，根據(jù)工作計(jì)劃和工作安排的順序進(jìn)行。 第三章：合理安排任務(wù) 如何開出任務(wù)清單 ? 列舉出所要做的所有事情 ? 分類清單上的每一項(xiàng)任務(wù) ? 給出清單上任務(wù)的優(yōu)先權(quán) ? 確定任務(wù)清單 提醒您 ? 任務(wù)的分類主要為經(jīng)理人支配資源（下屬、資金、人事關(guān)系等）提供依據(jù)，合理的任務(wù)分類，將極大地發(fā)揮可支配資源的效力，從而大大提高經(jīng)理人的工作效率。若不是真有一個(gè)好理由讓您繼續(xù)做它，那就別做這件事了，重新開始一項(xiàng)新工作吧！ 提醒您 ? 細(xì)分您的工作，對那些不太令人愉快的工作尤其有效。 二、如何樹立效率觀 ? 注重工作節(jié)奏 ? 改進(jìn)工作方法 ? 及時(shí)完成工作 ? 將效率觀念融入日常工作中 提醒您 ? 效率的提高不意味著效益的提高，如果方向錯(cuò)誤，效率越高，損失越大。 二、如何設(shè)定個(gè)人工作目標(biāo) ? 具體化（ Specific） ? 可衡量（ Measurable） ? 與整體目標(biāo)一致（ Aligned） ? 具有相關(guān)性（ Relevant） ? 明確截止期限（ Timebased） 提醒您 ? 每個(gè)人都不會(huì)只有一個(gè)工作目標(biāo)，設(shè)定目標(biāo)時(shí)，應(yīng)給予每項(xiàng)目標(biāo)一個(gè)目標(biāo)指數(shù)，來決定目標(biāo)的優(yōu)先級，所有目標(biāo)指數(shù)的總和必須是 100%。人們在這種情況下工作，壓力巨大，最后導(dǎo)致整個(gè)體系的崩潰。 第四章：加強(qiáng)時(shí)間管理 一、如何記錄時(shí)間 ? 記錄要真實(shí)準(zhǔn)確 ? 不要僅憑記憶估計(jì) ? 預(yù)先分配好時(shí)間 ? 選擇好自己的記錄方法 記錄要真實(shí)準(zhǔn)確 ? 要有正確的時(shí)間觀念，要愛惜所擁有的時(shí)間?；蛩巳プ鲂Ч?？有效果的管理是通過各級的分層管理和工作，達(dá)到完成任務(wù)的目的。 五、如何杜絕做事拖延 ? 發(fā)展聯(lián)合系統(tǒng) ? 各個(gè)擊破 ? 平衡表法 ? 改變思維方式 ? 避免過分追求盡善盡美 發(fā)展聯(lián)合系統(tǒng) ? 查出受話者的電話號碼并寫下來。 ? 歲之末”檢查本年度的主要事件，分析成功與失敗之外，列出下年度 七、如何培養(yǎng)善始善終的習(xí)慣 ? 調(diào)整生活的步調(diào) ? 擴(kuò)展安適區(qū) 擴(kuò)展安適區(qū) ? 了解您有哪些習(xí)慣存在，也就是尋找浪費(fèi)時(shí)間的習(xí)慣，最直接的方式就是請教上司或同事，他們會(huì)給您中肯的建議。 如何建立有效的交流溝通系統(tǒng) ? 健全組織溝通渠道 ? 注重改善組織溝通環(huán)
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