【正文】 三、如何改進(jìn)效率考核方案 ? 計劃 ? 執(zhí)行 ? 檢查 ? 行動 提醒您 ? 這個過程是組織的效率不斷總結(jié)、改進(jìn)和發(fā)展的過程，是一個承上啟下的環(huán)節(jié)。 二、如何避免工作中的厭倦情緒 ? 目標(biāo)要可行 ? 培養(yǎng)職業(yè)興趣 ? 學(xué)會照顧自己 ? 避免工作單調(diào) ? 工作強(qiáng)度要適當(dāng) 提醒您 ? 興趣是成功的先導(dǎo)，熱愛自己的工作是取得成績的保障 如何減輕工作壓力 ? 合理安排各項(xiàng)工作時間 ? 完成相對固定的任務(wù) ? 學(xué)會表揚(yáng)自己 ? 要有合理的生活習(xí)慣 ? 及時調(diào)整情緒 提醒您 ? 當(dāng)您感覺到有壓力時，您的情緒狀況就會惡化，進(jìn)而也會影響您的思維、判斷力及行為。 三、如何進(jìn)行正確的人際關(guān)系溝通 ? 改善個人人際交往素質(zhì) ? 提高管理工作水平 提醒您 ? 人際關(guān)系平衡是動態(tài)的，需要不斷針對新情況，新問題加以改善，才能保持人際關(guān)系的協(xié)調(diào)。 提醒您 ? 備忘錄作為企業(yè)內(nèi)的資料，用于向未到場者和有興趣者傳達(dá)信息，它還可以作為以后召開會議時的工作基礎(chǔ)。這將浪費(fèi)大量的精力，并且這樣的精力浪費(fèi)往往是低效率的，雖然許多管理者甚至認(rèn)為這是自身價值的一種體現(xiàn)。 四、如何正確運(yùn)用效率管理理論 ? 制定效率標(biāo)準(zhǔn) ? 分析當(dāng)前管理狀況 ? 進(jìn)行效率對比 ? 及時反饋 第二章：確定有效的工作目標(biāo) 一、如何確定工作職責(zé) ? 避免職責(zé)交叉 ? 避免職責(zé)重疊 ? 明確自身能力 ? 正的工作方式 提醒您 ? 職責(zé)交叉的工作由于沒有明確各崗位的職責(zé)權(quán)限，必將導(dǎo)致工作中崗位職責(zé)不清、多頭領(lǐng)導(dǎo)、互要推諉，并因而降低工作的效率 提醒您 ? “一崗一份描述書 ”指的是對每一崗位的說明和規(guī)定細(xì)則都應(yīng)形成一份書面文件，確保每位任職者持有一份。即使是不喜歡做的工作，每個人也都能做上短短的一些時間。 提醒您 ? 時間分析單，就是根據(jù)設(shè)定的記錄時間段，列出這段時間內(nèi)您的各項(xiàng)活動，看看時間都花費(fèi)在哪些方面，作為改進(jìn)時間利用方法的分析依據(jù)。 ? 管理者若能及早進(jìn)行決策，則當(dāng)決策顯示錯誤的跡象時，他才有時間采取補(bǔ)救或善后措施。 二、如何提高員工效率 ? 善用馬太效應(yīng) ? 善用鯰魚效應(yīng) ? 實(shí)施員工價值管理 三、如何進(jìn)行有效授權(quán) ? 明確授權(quán)范圍 ? 掌握授權(quán)重點(diǎn) ? 適當(dāng)?shù)目刂? ? 適時的激勵 提醒您 ? 其實(shí)，管理者把該授權(quán)的工作授權(quán)給下屬，既可以節(jié)約自己的時間和精力，也有利于調(diào)動下屬的積極性。 八、如何避免自我管理松懈 ? 善于控制和調(diào)節(jié)自己的情緒 ? 注重時效管理 ? 規(guī)范言行管理 ? 完善的人際關(guān)系管理 提醒您 ? 著名科學(xué)家巴斯德說過： “機(jī)遇偏愛那些有準(zhǔn)備的頭腦 ”。經(jīng)理同樣也可以用數(shù)據(jù)、事實(shí)來證明自己的觀點(diǎn)。 四、如何避免辦公環(huán)境的沉悶 ? 提供好的工作環(huán)境 ? 營造和諧的人際關(guān)系 提醒您 ? 人類對色彩的反應(yīng)是非常敏感的，大海和無處山巒的深藍(lán)色會使人們心曠神怡，然而藍(lán)黑色用作室內(nèi)裝飾，就似乎是神秘和死氣沉沉的。還應(yīng)該特別注意培養(yǎng)和表現(xiàn)您的溝通團(tuán)隊建設(shè)和其他人際交往技能。 ” ? 找出問題所在后，要制定詳細(xì)的計劃來強(qiáng)迫自己改善它們。 ? 有哪些工作錯誤在過去出現(xiàn)過？占多少時間？錯誤的重復(fù)出現(xiàn)，說明反饋系統(tǒng)出了毛病，需要檢查調(diào)整。管理者要問自己，是否就任務(wù)選配了最適合的人選，是否成功引導(dǎo)，幫助、鼓勵和發(fā)展他的下屬去理解和實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。第一章：樹立高效意識 一、如何正確評估自身效率狀況 ? 評估準(zhǔn)備工作相當(dāng)重要，它影響著評估過程的順利進(jìn)行和評估結(jié)果的有效性，準(zhǔn)備階段的主要目的是使所有相關(guān)人員，包括所有評估得與受評者，以及所有可能接觸或利用評估結(jié)果的管理人員，正確理解實(shí)施 360度評估的目的和作用，進(jìn)而建立起對該評估方法的信任。目標(biāo)管理的精髓是需要共同的責(zé)任感，它依靠團(tuán)隊合作。 ? 哪些事情既浪費(fèi)了自己的時間，也浪費(fèi)了別人的