如何提高工作效率ppt115頁)(已修改)
2025-02-28 13:41 本頁面
【正文】 第一章：樹立高效意識 一、如何正確評估自身效率狀況 ? 評估準(zhǔn)備工作相當(dāng)重要，它影響著評估過程的順利進(jìn)行和評估結(jié)果的有效性，準(zhǔn)備階段的主要目的是使所有相關(guān)人員，包括所有評估得與受評者，以及所有可能接觸或利用評估結(jié)果的管理人員，正確理解實施 360度評估的目的和作用，進(jìn)而建立起對該評估方法的信任。 二、如何樹立效率觀 ? 注重工作節(jié)奏 ? 改進(jìn)工作方法 ? 及時完成工作 ? 將效率觀念融入日常工作中 提醒您 ? 效率的提高不意味著效益的提高，如果方向錯誤，效率越高，損失越大。 提醒您 ? 在經(jīng)理人的實際工作中，也會遇到要提前完成的工作，此外，對于需要他人配合完成的事情，最好也不要使用及時完成的原則。因為即使您能充分掌握自己的時間，到時如果別人不能充分配合（而這是非常有可能的事情，）很可能就無法及時完成。 三、如何掌握帕累托原則 ? 活用 ABC分類法 ? 確定工作順序 ? 合理的目標(biāo)規(guī)劃 ? 合理利用時間 提醒您 ? 根據(jù)規(guī)劃執(zhí)行，我們即可主動地利用計劃，使資源有在控制之中，而不只是被動地反應(yīng)，工作效率自然提高。 四、如何正確運用效率管理理論 ? 制定效率標(biāo)準(zhǔn) ? 分析當(dāng)前管理狀況 ? 進(jìn)行效率對比 ? 及時反饋 第二章：確定有效的工作目標(biāo) 一、如何確定工作職責(zé) ? 避免職責(zé)交叉 ? 避免職責(zé)重疊 ? 明確自身能力 ? 正的工作方式 提醒您 ? 職責(zé)交叉的工作由于沒有明確各崗位的職責(zé)權(quán)限，必將導(dǎo)致工作中崗位職責(zé)不清、多頭領(lǐng)導(dǎo)、互要推諉，并因而降低工作的效率 提醒您 ? “一崗一份描述書 ”指的是對每一崗位的說明和規(guī)定細(xì)則都應(yīng)形成一份書面文件，確保每位任職者持有一份。 二、如何設(shè)定個人工作目標(biāo) ? 具體化（ Specific） ? 可衡量（ Measurable） ? 與整體目標(biāo)一致（ Aligned） ? 具有相關(guān)性（ Relevant） ? 明確截止期限（ Timebased） 提醒您 ? 每個人都不會只有一個工作目標(biāo)，設(shè)定目標(biāo)時，應(yīng)給予每項目標(biāo)一個目標(biāo)指數(shù)，來決定目標(biāo)的優(yōu)先級，所有目標(biāo)指數(shù)的總和必須是 100%。 三、如何制定工作計劃 ? 分析工作 ? 研究工作 ? 細(xì)分工作 提醒您 ? 假如您發(fā)現(xiàn)要拖延的理由比較多，把這件工作丟掉，去找別的工作。假如您一直在做一件工作，而它會使您憂慮，有挫折感，而又使您想繼續(xù)做下去。若不是真有一個好理由讓您繼續(xù)做它，那就別做這件事了，重新開始一項新工作吧！ 提醒您 ? 細(xì)分您的工作，對那些不太令人愉快的工作尤其有效。即使是不喜歡做的工作，每個人也都能做上短短的一些時間。因此，把困難的工作分解成細(xì)小的工作，然后把它們安排在您喜歡的工作空檔之中，這樣您就可以利用零碎的時間完成它。 如何進(jìn)行目標(biāo)管理 ? 提高整體效能 ? 統(tǒng)一目標(biāo)和責(zé)、權(quán)、利的關(guān)系 ? 及時反饋 ? 體現(xiàn)考核的效果 提醒您 ? 目標(biāo)管理在實踐中往往被曲解運用。管理者為下屬設(shè)立目標(biāo)，如果他完成了目標(biāo)，就會獲得獎賞；如果失敗，就會被解雇，管理者只看結(jié)果。人們在這種情況下工作，壓力巨大，最后導(dǎo)致整個體系的崩潰。目標(biāo)管理的精髓是需要共同的責(zé)任感，它依靠團隊合作。管理者要問自己，是否就任務(wù)選配了最適合的人選，是否成功引導(dǎo)，幫助、鼓勵和發(fā)展他的下屬去理解和實現(xiàn)組織的目標(biāo)。 第三章：合理安排任務(wù) 如何開出任務(wù)清單 ? 列舉出所要做的所有事情 ? 分類清單上的每一項任務(wù) ? 給出清單上任務(wù)的優(yōu)先權(quán) ? 確定任務(wù)清單 提醒您 ? 任務(wù)的分類主要為經(jīng)理人支配資源（下屬、資金、人事關(guān)系等）提供依據(jù)，合理的任務(wù)分類，將極大地發(fā)揮可支配資源的效力，從而大大提高經(jīng)理人的工作效率。 二、如何確定工作順序 ? 列出清單 ? 畫圖進(jìn)行分類 ? 定位每項任務(wù) ? 確定工作順序 提醒您 ? 涉及關(guān)系到組織發(fā)展的工作必須要同上司或公司
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