如何提高工作效率ppt115頁(yè))-wenkub.com
2025-02-18 13:41 本頁(yè)面
【正文】 如果績(jī)效計(jì)劃和績(jī)效溝通能被認(rèn)真執(zhí)行，則考核時(shí)產(chǎn)生嚴(yán)重分歧的可能性很小。 四、如何評(píng)估效率考核效果 ? 依表評(píng)估法 ? 對(duì)偶排列評(píng)估法 ? 對(duì)比評(píng)價(jià)法 ? 關(guān)鍵事件調(diào)查法 ? 目標(biāo)管理法 提醒您 ? 關(guān)鍵事件調(diào)查法對(duì)于工作行為較容易描述的生產(chǎn)類和文職類的工作較為適用，而對(duì)于工作職責(zé)較為復(fù)雜，難以徹底分解為具體行為的管理工作的效率評(píng)定仍然顯得有些無(wú)能為力。 第九章：改進(jìn)完善效率考核方法 一、如何制定效率考核方案 ? 目的性 ? 客觀性 ? 公平性 ? 可操作性 ? 合理的衡量標(biāo)準(zhǔn) 提醒您 ? 效率考核是一把開(kāi)啟企業(yè)員工管理的金鑰匙，如果能合理而有效地運(yùn)用它，就會(huì)使企業(yè)在不增加人力成本投入的情況下通過(guò)適時(shí)激勵(lì)，提高員工的工作進(jìn)取心和工作成績(jī)，從而為企業(yè)創(chuàng)造更高的價(jià)值。 提醒您 ? “柔性技能 ”還能讓員們擁有全新的思維去對(duì)待自己的工作，擁有全新的方式來(lái)解決工作中面臨的種種突發(fā)問(wèn)題。 第八章：克服客觀的低效因素 一、如何避免精力分散缺乏獨(dú)立思考 ? 盡量避開(kāi)干擾時(shí)間 ? 善用時(shí)間隔離法 ? 學(xué)會(huì)集中精力 提醒您 ? 除了每天安排一定的思考時(shí)間外，最好再每周安排半天，每月按排一天，作為管理者的 “思考時(shí)間 ”。 四、如何避免自身劣勢(shì) ? 要會(huì)識(shí)別人 ? 要知人善任 ? 敢用有爭(zhēng)議的人才 ? 順應(yīng)組織發(fā)展 提醒您 ? 卡耐基的墓志銘可作為管理者的指南： “這里躺著的人，懂得如何使用能力比自己強(qiáng)的人在他捭下充分發(fā)揮作用。這是提高團(tuán)隊(duì)生命力的有效措施。表現(xiàn)出您的技術(shù)和專業(yè)才能以及良好的商業(yè)意識(shí)，這樣才能引起別人的仰慕和尊敬。這類授權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)能常也最低，即使出現(xiàn)某些失誤，也不會(huì)影響單位工作的大局 四、如何建立有效的組織結(jié)構(gòu) ? 設(shè)定可行目標(biāo) ? 合理分工 ? 統(tǒng)一指揮 ? 適當(dāng)?shù)墓芾碇贫? ? 責(zé)權(quán)相符 ? 效能精簡(jiǎn) 提醒您 ? 有效的管理組織中，必須是責(zé)權(quán)相互制衡。它們不能順應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、組織成員心理結(jié)構(gòu)以及需求層次的變化，從而使得組織成員的精神需要不有得到充分滿足，譬如：他們自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)和對(duì)組織的歸屬感，集體榮譽(yù)感和參與感的滿足等。 提醒您 ? 這里所說(shuō)的適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)指的是在上司有空閑時(shí)間時(shí)；適當(dāng)?shù)膱?chǎng)合，指在無(wú)其他人在場(chǎng)的情況下；適當(dāng)?shù)姆绞?，指語(yǔ)氣必須委婉，能夠讓人接受，比如以這樣的語(yǔ)句 “對(duì)這個(gè)問(wèn)題，我有個(gè)人人觀點(diǎn) ……” 作開(kāi)場(chǎng)白會(huì)讓上司內(nèi)心舒坦，從而為接下來(lái)的溝通創(chuàng)造好的氛圍。 ? 要向自己挑戰(zhàn)，愛(ài)默生說(shuō)： “做您所害怕的事，您的害怕將因而被征服。 六、如何加強(qiáng)個(gè)人時(shí)間的管理 ? 謹(jǐn)防時(shí)間陷阱 ? 學(xué)會(huì)從事務(wù)性工作中擺脫出來(lái) ? 注意時(shí)間的集中使用 ? 有效地計(jì)劃與安排自己的時(shí)間 有效地計(jì)劃與安排自己的時(shí)間 ? “日之末”擬訂明日要達(dá)到的目標(biāo)和主要活動(dòng)提綱，使次日醒時(shí)就有明確的行動(dòng)計(jì)劃。 ? 決定何時(shí)打電話 ? 翻查有關(guān)資料并檢查全面情況 ? 決定到底在電話中應(yīng)怎么說(shuō)。 ? 在信息傳達(dá)型會(huì)議中，信息的表述應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明扼要、容易理解。 ? 哪些事情既浪費(fèi)了自己的時(shí)間，也浪費(fèi)了別人的時(shí)間？我們常講的“文山會(huì)?！本褪沁@類事例的典型。 二、如何合理支配時(shí)間 ? 確定每天的目標(biāo) ? 最充分地利用您最顯效率的時(shí)間 ? 集中精力 ? 不要做完人 ? 利用間歇時(shí)間 ? 掌握辦公室工作藝術(shù) 三、如何合理診斷使用的時(shí)間 ? 時(shí)間消耗的診斷 ? 制定完善的工作計(jì)劃 ? 砍掉浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)。 ? 要有詳細(xì)的工作計(jì)劃，這是提供時(shí)間使用信息的基礎(chǔ)。 三、如何為工作任務(wù)安排適當(dāng)?shù)臅r(shí)間 ? 設(shè)定重點(diǎn) ? 設(shè)定優(yōu)先順序 ? 巧用 ABC分析法 四、如何撰寫(xiě)工作任務(wù)進(jìn)度和所花時(shí)間記錄 ? 甘特圖 ? 里程碑圖 提醒您 ? 根據(jù)整個(gè)方案分解的多個(gè)活動(dòng)項(xiàng)是否同步無(wú)關(guān)緊要。目標(biāo)管理的精髓是需要共同的責(zé)任感，它依靠
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