如何提高工作效率ppt115頁)-閱讀頁
2025-03-02 13:41本頁面
【正文】 管理混亂，最終導(dǎo)致團(tuán)隊的解散。這類授權(quán)的風(fēng)險能常也最低，即使出現(xiàn)某些失誤，也不會影響單位工作的大局 四、如何建立有效的組織結(jié)構(gòu) ? 設(shè)定可行目標(biāo) ? 合理分工 ? 統(tǒng)一指揮 ? 適當(dāng)?shù)墓芾碇贫? ? 責(zé)權(quán)相符 ? 效能精簡 提醒您 ? 有效的管理組織中，必須是責(zé)權(quán)相互制衡。因此，必須實現(xiàn)責(zé)權(quán)的對等和統(tǒng)一。表現(xiàn)出您的技術(shù)和專業(yè)才能以及良好的商業(yè)意識，這樣才能引起別人的仰慕和尊敬。這也是建立信任關(guān)系的 “催化劑 ”。這是提高團(tuán)隊生命力的有效措施。 二、如何避免工作中的厭倦情緒 ? 目標(biāo)要可行 ? 培養(yǎng)職業(yè)興趣 ? 學(xué)會照顧自己 ? 避免工作單調(diào) ? 工作強度要適當(dāng) 提醒您 ? 興趣是成功的先導(dǎo)，熱愛自己的工作是取得成績的保障 如何減輕工作壓力 ? 合理安排各項工作時間 ? 完成相對固定的任務(wù) ? 學(xué)會表揚自己 ? 要有合理的生活習(xí)慣 ? 及時調(diào)整情緒 提醒您 ? 當(dāng)您感覺到有壓力時，您的情緒狀況就會惡化，進(jìn)而也會影響您的思維、判斷力及行為。 四、如何避免自身劣勢 ? 要會識別人 ? 要知人善任 ? 敢用有爭議的人才 ? 順應(yīng)組織發(fā)展 提醒您 ? 卡耐基的墓志銘可作為管理者的指南： “這里躺著的人，懂得如何使用能力比自己強的人在他捭下充分發(fā)揮作用。 六、如何避免知識結(jié)構(gòu)老化 ? 構(gòu)建 T型知識結(jié)構(gòu) ? 及時優(yōu)化知識結(jié)構(gòu) 七、如何避免決策效率低下 ? 弄清問題的關(guān)鍵 ? 確定參與決策的人選 ? 采用恰當(dāng)分析方法 ? 聽取不同想法和意見 ? 評估方案的有效性以降低風(fēng)險 提醒您 ? 請一位愛唱反調(diào)的人來檢查您的決策，并聽取他的反饋意見 提醒您 ? 管理者應(yīng)當(dāng)花時間為每一個決策制定客觀的標(biāo)準(zhǔn)以確保這些收集到的方案能夠改善公司的狀況。 第八章：克服客觀的低效因素 一、如何避免精力分散缺乏獨立思考 ? 盡量避開干擾時間 ? 善用時間隔離法 ? 學(xué)會集中精力 提醒您 ? 除了每天安排一定的思考時間外，最好再每周安排半天，每月按排一天，作為管理者的 “思考時間 ”。 二、如何避免電話干擾 ? 合理安排電話 ? 編制電話清單 ? 設(shè)置適當(dāng)屏障 ? 掌握主動結(jié)束電話的技巧 提醒您 ? 經(jīng)過事先考慮而決定不電話，遠(yuǎn)比打一個目的不明、又沒有成果的電話有價值的多！ 提醒您 ? 電話會談的開場白的內(nèi)容決定了整個電話的過程和結(jié)束。 提醒您 ? “柔性技能 ”還能讓員們擁有全新的思維去對待自己的工作，擁有全新的方式來解決工作中面臨的種種突發(fā)問題。這種色彩感覺和體驗有著客觀聯(lián)系，一般說來，暖色調(diào)使人感到熱烈、興奮、灼熱、冷色調(diào)使人感到寧靜、幽靜、清涼。 第九章：改進(jìn)完善效率考核方法 一、如何制定效率考核方案 ? 目的性 ? 客觀性 ? 公平性 ? 可操作性 ? 合理的衡量標(biāo)準(zhǔn) 提醒您 ? 效率考核是一把開啟企業(yè)員工管理的金鑰匙，如果能合理而有效地運用它，就會使企業(yè)在不增加人力成本投入的情況下通過適時激勵，提高員工的工作進(jìn)取心和工作成績，從而為企業(yè)創(chuàng)造更高的價值。 三、如何改進(jìn)效率考核方案 ? 計劃 ? 執(zhí)行 ? 檢查 ? 行動 提醒您 ? 這個過程是組織的效率不斷總結(jié)、改進(jìn)和發(fā)展的過程，是一個承上啟下的環(huán)節(jié)。 四、如何評估效率考核效果 ? 依表評估法 ? 對偶排列評估法 ? 對比評價法 ? 關(guān)鍵事件調(diào)查法 ? 目標(biāo)管理法 提醒您 ? 關(guān)鍵事件調(diào)查法對于工作行為較容易描述的生產(chǎn)類和文職類的工作較為適用，而對于工作職責(zé)較為復(fù)雜，難以徹底分解為具體行為的管理工作的效率評定仍然顯得有些無能為力?？己嗣嬲劦哪康氖枪膭顔T工自我評價，運用數(shù)據(jù)、事實來證明。如果績效計劃和績效溝通能被認(rèn)真執(zhí)行，則考核時產(chǎn)生嚴(yán)重分歧的可能性很小。
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