如何提高工作效率ppt115頁)-展示頁
2025-02-26 13:41本頁面
【正文】 要有正確的時(shí)間觀念，要愛惜所擁有的時(shí)間。 五、如何合理分配精力 ? 做 “最重要 ”與 “最迫切 ”的事 ? 做自己該做的事 ? 頭天做好計(jì)劃 ? 集中精力抓關(guān)鍵 提醒您 ? 有的管理者特別愛管閑事，愛打聽閑事，不是自己職權(quán)范圍內(nèi)的事也要到處打聽、伸手去管，自己的本職工作搞不好，反而到處為別人操心。 二、如何確定工作順序 ? 列出清單 ? 畫圖進(jìn)行分類 ? 定位每項(xiàng)任務(wù) ? 確定工作順序 提醒您 ? 涉及關(guān)系到組織發(fā)展的工作必須要同上司或公司顧問探討，這樣做的一大好處是避免南轅北轍，同時(shí)也會(huì)增強(qiáng)您完成工作的信心。管理者要問自己，是否就任務(wù)選配了最適合的人選，是否成功引導(dǎo)，幫助、鼓勵(lì)和發(fā)展他的下屬去理解和實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。人們?cè)谶@種情況下工作，壓力巨大，最后導(dǎo)致整個(gè)體系的崩潰。 如何進(jìn)行目標(biāo)管理 ? 提高整體效能 ? 統(tǒng)一目標(biāo)和責(zé)、權(quán)、利的關(guān)系 ? 及時(shí)反饋 ? 體現(xiàn)考核的效果 提醒您 ? 目標(biāo)管理在實(shí)踐中往往被曲解運(yùn)用。即使是不喜歡做的工作，每個(gè)人也都能做上短短的一些時(shí)間。假如您一直在做一件工作，而它會(huì)使您憂慮，有挫折感，而又使您想繼續(xù)做下去。 二、如何設(shè)定個(gè)人工作目標(biāo) ? 具體化（ Specific） ? 可衡量（ Measurable） ? 與整體目標(biāo)一致（ Aligned） ? 具有相關(guān)性（ Relevant） ? 明確截止期限（ Timebased） 提醒您 ? 每個(gè)人都不會(huì)只有一個(gè)工作目標(biāo)，設(shè)定目標(biāo)時(shí)，應(yīng)給予每項(xiàng)目標(biāo)一個(gè)目標(biāo)指數(shù)，來決定目標(biāo)的優(yōu)先級(jí)，所有目標(biāo)指數(shù)的總和必須是 100%。 三、如何掌握帕累托原則 ? 活用 ABC分類法 ? 確定工作順序 ? 合理的目標(biāo)規(guī)劃 ? 合理利用時(shí)間 提醒您 ? 根據(jù)規(guī)劃執(zhí)行，我們即可主動(dòng)地利用計(jì)劃，使資源有在控制之中，而不只是被動(dòng)地反應(yīng)，工作效率自然提高。 提醒您 ? 在經(jīng)理人的實(shí)際工作中，也會(huì)遇到要提前完成的工作，此外，對(duì)于需要他人配合完成的事情，最好也不要使用及時(shí)完成的原則。第一章：樹立高效意識(shí) 一、如何正確評(píng)估自身效率狀況 ? 評(píng)估準(zhǔn)備工作相當(dāng)重要，它影響著評(píng)估過程的順利進(jìn)行和評(píng)估結(jié)果的有效性，準(zhǔn)備階段的主要目的是使所有相關(guān)人員，包括所有評(píng)估得與受評(píng)者，以及所有可能接觸或利用評(píng)估結(jié)果的管理人員，正確理解實(shí)施 360度評(píng)估的目的和作用，進(jìn)而建立起對(duì)該評(píng)估方法的信任。 二、如何樹立效率觀 ? 注重工作節(jié)奏 ? 改進(jìn)工作方法 ? 及時(shí)完成工作 ? 將效率觀念融入日常工作中 提醒您 ? 效率的提高不意味著效益的提高，如果方向錯(cuò)誤，效率越高，損失越大。因?yàn)榧词鼓艹浞终莆兆约旱臅r(shí)間，到時(shí)如果別人不能充分配合（而這是非常有可能的事情，）很可能就無法及時(shí)完成。 四、如何正確運(yùn)用效率管理理論 ? 制定效率標(biāo)準(zhǔn) ? 分析當(dāng)前管理狀況 ? 進(jìn)行效率對(duì)比 ? 及時(shí)反饋 第二章：確定有效的工作目標(biāo) 一、如何確定工作職責(zé) ? 避免職責(zé)交叉 ? 避免職責(zé)重疊 ? 明確自身能力 ? 正的工作方式 提醒您 ? 職責(zé)交叉的工作由于沒有明確各崗位的職責(zé)權(quán)限，必將導(dǎo)致工作中崗位職責(zé)不清、多頭領(lǐng)導(dǎo)、互要推諉，并因而降低工作的效率 提醒您 ? “一崗一份描述書 ”指的是對(duì)每一崗位的說明和規(guī)定細(xì)則都應(yīng)形成一份書面文件，確保每位任職者持有一份。 三、如何制定工作計(jì)劃 ? 分析工作 ? 研究工作 ? 細(xì)分工作 提醒您 ? 假如您發(fā)現(xiàn)要拖延的理由比較多，把這件工作丟掉，去找別的工作。若不是真有一個(gè)好理由讓您繼續(xù)做它，那就別做這件事了，重新開始一項(xiàng)新工作吧！ 提醒您 ? 細(xì)分您的工作，對(duì)那些不太令人愉快的工作尤其有效。因此，把困難的工作分解成細(xì)小的工作，然后把它們安排在您喜歡的工作空檔之中，這樣您就可以利用零碎的時(shí)間完成它。管理者為下屬設(shè)立目標(biāo)，如果他完成了目標(biāo)，就會(huì)獲得獎(jiǎng)賞；如果失敗
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