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如何提高工作效率培訓(xùn)課件-展示頁(yè)

2025-02-26 13:40本頁(yè)面
  

【正文】 , 要馬上對(duì)自己的工作采取優(yōu)先秩序的管理方法 ! 16~20分 :你也許過(guò)于重視對(duì)事情做出迅速處理 , 而忽略了思考哪些事是重要的 , 不要把 “ 緊急的 ” 與 “ 重要的 ” 混淆起來(lái) 。 A很少如此 B有時(shí)如此 C經(jīng)常如此 D總是如此 我合理安排我的時(shí)間 , 以便我能集中精力首先處理少數(shù)至關(guān)重要的事情 。 A很少如此 B有時(shí)如此 C經(jīng)常如此 D總是如此 我召開(kāi)會(huì)議一般都主題和目的明確 , 并能準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始 , 按時(shí)結(jié)束 。 A很少如此 B有時(shí)如此 C經(jīng)常如此 D總是如此 我每天列出一個(gè)待辦事項(xiàng)清單 , 按優(yōu)先排列 , 先辦最重要的事情 。 A很少如此 B有時(shí)如此 C經(jīng)常如此 D總是如此 我用工作進(jìn)度時(shí)間表來(lái)書(shū)面規(guī)定工作任務(wù)與目標(biāo) 。如何提高工作效率 —— 時(shí)間管理 1 寫(xiě)在前面的話 ?用友軟件園搬家的故事 ?姚明做家務(wù)的故事 ?基金狂潮中的思考 2 ?時(shí)間管理的理論與原則 ?時(shí)間管理的步驟與方法 ?時(shí)間管理的工具介紹 講座日程安排 3 說(shuō)明 : 下列 10題中只需盡快憑直覺(jué)來(lái)回答和選擇 , 在每個(gè)工作日之前 , 我都能為計(jì)劃中的工作做些準(zhǔn)備 。 A很少如此 B有時(shí)如此 C經(jīng)常如此 D總是如此 凡是可委派下屬去做的工作我都委派下去 。 A很少如此 B有時(shí)如此 C經(jīng)常如此 D總是如此 我盡量一次性處理完畢每份文件 。 A很少如此 B有時(shí)如此 C經(jīng)常如此 D總是如此 時(shí)間管理小測(cè)試 4 說(shuō)明 : 下列 10題中只需盡快憑直覺(jué)來(lái)回答和選擇 , 我盡量回避干擾性電話 、 不速之客來(lái)訪以及突然召開(kāi)的會(huì)議 。 A很少如此 B有時(shí)如此 C經(jīng)常如此 D總是如此 我的日程表有回旋余地 , 以便我有時(shí)間應(yīng)付突發(fā)事件 。 A很少如此 B有時(shí)如此 C經(jīng)常如此 D總是如此 當(dāng)其他人想占用我的時(shí)間 , 而我又必須處理更重要的事情 , 我會(huì)說(shuō)“ 不 ” 。 不要被外界的干擾所影響 , 無(wú)論這干擾是傳真 、 電話 、 還是來(lái)自同事 。 2125分 :你嘗試掌握自己的時(shí)間,有些不錯(cuò)的開(kāi)始,但卻不能持之以恒, 2630分:祝賀你。這使你能集中精力、提高效率。 計(jì)分標(biāo)準(zhǔn):選擇 A0分, B1分, C2分, D3分 時(shí)間管理小測(cè)試 6 ? 一年有 365天; ? 其中雙休日共 _____天; ? 法定假日 _____天; ? 公司帶薪休假 _____天; ? 帶薪病假 _____天; ? 實(shí)際工作 _______天,共 ______小時(shí) 。 算算我們的時(shí)間 7 ? 一年有 365天; ? 其中雙休日共 _104__天; ? 法定假日 __11 _天; ? 公司帶薪休假 __10__天; ? 實(shí)際工作約 240_天,共 _1920_小時(shí) 。 算算我們時(shí)間? 算算我們的時(shí)間 8 全球調(diào)查結(jié)果:時(shí)間管理無(wú)效十大原因 /找不到東西 /拖延 “ 不 ” 時(shí)間管理無(wú)效的十大原因 9 時(shí)間的價(jià)值 ?可以支配的時(shí)間就是財(cái)富本身 。 —— 愛(ài)迪生 ?人類(lèi)都忽略了時(shí)間的可貴 , 失去它 , 才懊惱不已 。 —— 富蘭克林 ?時(shí)間是最高貴而有限的資源 。杜拉克 10 時(shí)間的價(jià)值 時(shí)間的價(jià)值基本上分兩種 , 一種叫做無(wú)形的價(jià)值 , 另一種叫做有形的價(jià)值 。 你為此花掉時(shí)間 , 但它帶給你的收獲可能是無(wú)法用金錢(qián)來(lái)衡量的 , 這叫做無(wú)形的價(jià)值 。例如你是一名銷(xiāo)售人員,拜訪客戶(hù),跟客戶(hù)建立關(guān)系,最后與客戶(hù)達(dá)成交易,你定會(huì)有報(bào)酬。 ?時(shí)間就是過(guò)去 、 現(xiàn)在及未來(lái)的連續(xù)不斷的連續(xù)線 。 時(shí)間是由每一個(gè)時(shí)間的事件構(gòu)成的 。 時(shí)間管理是日常事務(wù)中執(zhí)行的一種有目標(biāo)的可靠的工作技巧 , 例如 , 如何安排你的生活 , 怎樣去規(guī)劃你的職業(yè)生涯或者工作的步驟 ,關(guān)鍵是合理有效地利用可以支配的時(shí)間 。 因?yàn)闀r(shí)間管理的關(guān)鍵就是事情的控制 ,所以能夠把事情控制得很好 , 就能夠贏得時(shí)間 。 ?—— 彼得 而不是為他人生活 , 不是為了某一項(xiàng)事情 , 或者成為被別人利用的一種工具 。 ?無(wú)法蓄積:時(shí)間不象人力 、 財(cái)力 、 物力和技術(shù)那樣被積蓄儲(chǔ)藏 。 ?無(wú)法取代:任何一項(xiàng)活動(dòng)都有賴(lài)于時(shí)間的堆砌 , 這就是說(shuō) , 時(shí)間是任何活動(dòng)所不可缺少的基本資源 。 ?無(wú)法失而復(fù)得:時(shí)間無(wú)法象失物一樣失而復(fù)得 。 花費(fèi)了金錢(qián) , 尚可賺回 , 但倘若揮霍了時(shí)間 , 任何人都無(wú)力挽回 。 良好的時(shí)間管理 , 是一種習(xí)慣的養(yǎng)成 。 艾茲彼特 , 曾經(jīng)說(shuō)過(guò)這么一句話: ?“我們正站在一個(gè)新的起點(diǎn) , 兩千年 (即 2023年 ), 這重要的一年 ,象征著未來(lái) , 是人們?yōu)橹畩^斗的里程碑 , 變化的速度加快 , 知道的事情增多 , 因而我們不得不重省自身 , 再悟自己的價(jià)值觀和傳統(tǒng)習(xí)慣 , 而這一切 , 都是個(gè)人所為 , 個(gè)人試圖改變這個(gè)社會(huì)之前 , 首先要改變自己 。 詹姆斯就說(shuō)過(guò): “我們這一代最偉大的革命就是發(fā)現(xiàn) ,一個(gè)人可以由改變調(diào)整內(nèi)在的心態(tài)來(lái)改變外在的環(huán)境 。 ?因此所有的改變是由自己的思考和意念來(lái)決定的 。 你要把事情做好 , 時(shí)間管理好 , 欲望是不是很強(qiáng)烈 ? ?決定 。 ?行動(dòng) 。 ?決心 。 你下決心持續(xù)地學(xué)習(xí) , 直到運(yùn)用自如 。 每個(gè)人應(yīng)該把自己當(dāng)成一個(gè)時(shí)間管理的門(mén)外漢 , 而努力不斷學(xué)習(xí) 。 所有有成就的人 , 或是有成就的企業(yè) , 總會(huì)把時(shí)間用在高深產(chǎn)業(yè)的地方 , 源自于他們知道時(shí)間大于金錢(qián) , 時(shí)間就是他們生活追尋的一種方向 。 這 3%的同學(xué),他們做了 7件事情: ◆ 他們?cè)?jīng)很確實(shí)地寫(xiě)下了他們想做的事情
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