如何提高工作效率—時(shí)間管理培訓(xùn)(文件)
【正文】 作，分派給別人去做 ? 克服恐懼心理，不要害怕工作局面失控 有效授權(quán)的障礙 33 ? 哪項(xiàng)任務(wù)？ ? 由誰(shuí)負(fù)責(zé)？ ? 如果派他，她 /他能勝任嗎？ ? 需要多長(zhǎng)時(shí)間培訓(xùn)，她 /他才能勝任工作 ？ ? 制定培訓(xùn)計(jì)劃。 ? 建立良好的文件管理系統(tǒng) ? 讓文件在面前只流通一次 ? 下班最后一件事 收拾辦公桌 對(duì)策 有序工作－混亂的環(huán)境 29 有序工作－整潔的環(huán)境 30 ? 管理是通過他人將事情辦妥。實(shí)驗(yàn)者解釋這些人有高度的成就動(dòng)機(jī)，他們通常不斷地設(shè)定具挑戰(zhàn)性但做得到的目標(biāo)。多年前在美國(guó)進(jìn)行了一項(xiàng)成就動(dòng)機(jī)的試驗(yàn)。 ” 他對(duì)第二組說： “ 你們能夠跳得更高。目標(biāo)一定要是具體的，比如你想把英文學(xué)好，那么你就訂一個(gè)目標(biāo)：每天一定要背十個(gè)單詞、一篇文章。在每一個(gè)季度末你可以確定下一個(gè)季度的方針，并決定哪些方面任務(wù)應(yīng)該取消、增加或加快。周計(jì)劃往上延伸就是月計(jì)劃。你的日計(jì)劃要從周計(jì)劃而來。 8 ?時(shí)間管理的理論與原則 ?時(shí)間管理的步驟與方法 時(shí)間管理課程目錄 9 全球調(diào)查結(jié)果：時(shí)間管理無效十大原因 /找不到東西 /拖延 “ 不 ” 時(shí)間管理無效的十大原因 10 1. 效果 效率 做正確的事情 2. 目標(biāo) 計(jì)劃 書面界定結(jié)果 3. 計(jì)劃 行動(dòng) 縝密思考策劃 4. 排序 羅列 優(yōu)先高于一切 5. 20 80 保證少數(shù)重點(diǎn) 6. 集中 分散 專注整塊時(shí)間 7. 人 事 投資情感帳戶 8. 羅盤 時(shí)鐘 平衡工作生活 時(shí)間管理的八大原則 11 時(shí)間管理課程目錄 ?時(shí)間管理的理論與原則 ?時(shí)間管理的步驟與方法 12 1. 明確角色 、 職責(zé)與目標(biāo) 2. 列出事件清單 3. 排定事件次序 4. 制定時(shí)間計(jì)劃表 5. 言行一致地執(zhí)行 6. 調(diào)整和改善 時(shí)間管理的核心步驟 13 明確角色 、 職責(zé)與目標(biāo) 1) 公私兼顧：工作 +家庭 2) 價(jià)值為先：以價(jià)值觀為依據(jù) 時(shí)間管理的核心步驟－第一步 14 目標(biāo)管理－目標(biāo)的設(shè)定 15 目標(biāo)管理：時(shí)間規(guī)劃 時(shí)間規(guī)劃系統(tǒng)里，日計(jì)劃就是每天要花一些時(shí)間規(guī)劃你的活動(dòng)。 你未來的一周應(yīng)該處理的事情，首先應(yīng)該決定這些事情的優(yōu)先順序然后再做周計(jì)劃，這樣可以對(duì)工作做一些全盤的檢查，將你自己的目標(biāo)系統(tǒng)化以后可以為新的一周做更好的準(zhǔn)備。 月計(jì)劃再往上就是你的季計(jì)劃，
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