如何使用word樣式提高工作效率(文件)
【正文】 出現(xiàn)再“ 樣式和格式 ”任務(wù)窗格中。 2023 共 69頁 40 2023/3/5 “ 從頭創(chuàng)建法 ” 創(chuàng)建自己的樣式 圖 15 徐州師范大學管理學院 Copyright169。 徐州師范大學管理學院 Copyright169。 徐州師范大學管理學院 Copyright169。 ? 值得注意的是，由于 WORD中的一些標準樣式都是以“正文”為基礎(chǔ)創(chuàng)建的，因而如修改了“正文”樣式，則也會使以“正文”為基礎(chǔ)創(chuàng)建的標準樣式作相應(yīng)的改變，這可能是我們所不希望的，所以，一般情況下是不要輕意修改“正文”樣式的。 徐州師范大學管理學院 Copyright169。 2023 共 69頁 49 2023/3/5 ? 刪除無用的樣式 ? 單擊“ 樣式和格式 ”任務(wù)窗格中要刪除樣式的右邊的下拉箭頭，在彈出的菜單中選擇“ 刪除 ”命令，顯示“ 確認刪除 ”的對話框，單擊“ 確定 ”即可。 ? 下面的操練，我們將把“ 標題 2”樣式替換成“ 標題 3”，這個操作只是為了學習使用“ 查找和替換樣式 ”，它本身并不具有實際意義 (因為在本文檔中這個操作是不必要的 )。單擊“ 高級 ”按鈕，以便查看對話框的所有選項。 2023 共 69頁 53 2023/3/5 ? 3. 在“ 查找樣式 ”對話框中選擇要查找的樣式“ 標題 2”，并單擊“ 確定 ”按鈕返回“ 查找和替換 ”對話框。確認無誤之后，就可以單擊“全部替換”按鈕，完成樣式的替換操作。 徐州師范大學管理學院 Copyright169。 ? 為了能夠體會這種方法的高效性，請打開剛開始時制作的案例文件二，也就是說我們要從頭開始。 ? 3. 把光標定位于“ 請按新快捷鍵 ”框內(nèi)，然后按下鍵盤“ F2”鍵，可以看到該框內(nèi)顯示“ F2”。 徐州師范大學管理學院 Copyright169。 2023 共 69頁 63 2023/3/5 圖 21 徐州師范大學管理學院 Copyright169。 ? 8. 下面我們就可以用這個方法把案例文件二的所有段落修飾，體會一下用快捷鍵操作的便利和快捷。 2023 共 69頁 66 2023/3/5 五、樣式應(yīng)用體驗 ? 2. 寫作完成后快速格式化 ? 也可以在寫作完成之后再專心地格式化，那么前面介紹的使用為樣式添加快捷鍵將是不二之選。 2023 共 69頁 67 2023/3/5 六、小結(jié) ? 在建立 WORD新文檔時，就已默認應(yīng)用“正文”樣式了，也就說，任何一文檔中必有樣式的應(yīng)用。 徐州師范大學管理學院 Copyright169。 2023 共 69頁 69 2023/3/5 謝 謝 ！ 。 ? 。但“正文”樣式一般不要修改。 ? 上面的體會說得比較概括，實際技能的獲得和提高，還需要你在實際中多多練習。 2023 共 69頁 65 2023/3/5 五、樣式應(yīng)用體驗 ? 1. 邊寫作邊格式化 ? 如果你有邊寫作邊格式化的習慣，一個不錯的做法是先把文檔需要用到的樣式按前面介紹的方法修改或創(chuàng)建好，并且在寫作過程中使用“ 普通視圖 ”，把“ 樣式和格式 ”任務(wù)窗格打開，寫好一段就把光標定位于該段，然后用鼠標指針單擊“樣式和格式”任務(wù)窗格中需要的樣式名即可。 ? 7. 添加完成后，可以初步體會一下用快捷鍵操作的威力了。 2023 共 69頁 62 2023/3/5 ? 5. 通常勾選“ 添加到模板 ”復選框，這樣這個快捷鍵的設(shè)定，在以后以該模板創(chuàng)建的文檔中都可以使用，單擊“ 確定 ”完成快捷鍵的添加。 2023 共 69頁 59 2023/3/5 圖 19 徐州師范大學管理學院 Copyright169。 2023 共 69頁 58 2023/3/5 ? 1. 打開案例文件二后，先打開“ 樣式和格式 ”任務(wù)窗格，然后單擊“ 標題 1”樣式名右邊的下拉箭頭，在彈出的菜單中選擇“ 修改 ”命令。如果為樣式添加快捷鍵，我們就可以通過鍵盤調(diào)用樣式，更快速地修飾文檔，從而可以大大提高工作的效率。 2023 共 69頁 55 2023/3/5 徐州師范大學管理學院 Copyright169。 2023 共 69頁 54 2023/3/5 ? 4. 然后把光標定位于“ 替換為 ”框內(nèi)，單擊“ 格式 ”按鈕，在彈出的菜單中選擇“ 樣式 ”命令，打開“ 替換樣式 ”對話框，選擇替換為的樣式“ 標題 3”單擊“ 確定 ”按鈕返回“ 查找和替換 ”對話框。 徐州師范大學管理學院 Copyright169。 2023 共 69頁 51 2023/3/5 ? 為了后面的操作能夠順利進行，完成這個替換后，我們將執(zhí)行“ 編輯 →撤消 ”命令，取消這個操作。 2023 共 69頁 50 2023/3/5 ? 有時，當我們更改模板或者從另一個文檔復制文本時，你會發(fā)現(xiàn)整個文檔中的段落樣式出現(xiàn)了問題。 ? 在“ 樣式名稱 ”框內(nèi)輸入新的樣式名，如“ 文章標題 ”，單擊確定即可。 20
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