如何使用word樣式提高工作效率(文件)
【正文】 出現(xiàn)再“ 樣式和格式 ”任務(wù)窗格中。 2023 共 69頁(yè) 40 2023/3/5 “ 從頭創(chuàng)建法 ” 創(chuàng)建自己的樣式 圖 15 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 ? 值得注意的是，由于 WORD中的一些標(biāo)準(zhǔn)樣式都是以“正文”為基礎(chǔ)創(chuàng)建的，因而如修改了“正文”樣式，則也會(huì)使以“正文”為基礎(chǔ)創(chuàng)建的標(biāo)準(zhǔn)樣式作相應(yīng)的改變，這可能是我們所不希望的，所以，一般情況下是不要輕意修改“正文”樣式的。 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 2023 共 69頁(yè) 49 2023/3/5 ? 刪除無(wú)用的樣式 ? 單擊“ 樣式和格式 ”任務(wù)窗格中要?jiǎng)h除樣式的右邊的下拉箭頭，在彈出的菜單中選擇“ 刪除 ”命令，顯示“ 確認(rèn)刪除 ”的對(duì)話框，單擊“ 確定 ”即可。 ? 下面的操練，我們將把“ 標(biāo)題 2”樣式替換成“ 標(biāo)題 3”，這個(gè)操作只是為了學(xué)習(xí)使用“ 查找和替換樣式 ”，它本身并不具有實(shí)際意義 (因?yàn)樵诒疚臋n中這個(gè)操作是不必要的 )。單擊“ 高級(jí) ”按鈕，以便查看對(duì)話框的所有選項(xiàng)。 2023 共 69頁(yè) 53 2023/3/5 ? 3. 在“ 查找樣式 ”對(duì)話框中選擇要查找的樣式“ 標(biāo)題 2”，并單擊“ 確定 ”按鈕返回“ 查找和替換 ”對(duì)話框。確認(rèn)無(wú)誤之后，就可以單擊“全部替換”按鈕，完成樣式的替換操作。 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 ? 為了能夠體會(huì)這種方法的高效性，請(qǐng)打開剛開始時(shí)制作的案例文件二，也就是說(shuō)我們要從頭開始。 ? 3. 把光標(biāo)定位于“ 請(qǐng)按新快捷鍵 ”框內(nèi)，然后按下鍵盤“ F2”鍵，可以看到該框內(nèi)顯示“ F2”。 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 2023 共 69頁(yè) 63 2023/3/5 圖 21 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 ? 8. 下面我們就可以用這個(gè)方法把案例文件二的所有段落修飾，體會(huì)一下用快捷鍵操作的便利和快捷。 2023 共 69頁(yè) 66 2023/3/5 五、樣式應(yīng)用體驗(yàn) ? 2. 寫作完成后快速格式化 ? 也可以在寫作完成之后再專心地格式化，那么前面介紹的使用為樣式添加快捷鍵將是不二之選。 2023 共 69頁(yè) 67 2023/3/5 六、小結(jié) ? 在建立 WORD新文檔時(shí)，就已默認(rèn)應(yīng)用“正文”樣式了，也就說(shuō)，任何一文檔中必有樣式的應(yīng)用。 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 2023 共 69頁(yè) 69 2023/3/5 謝 謝 ！ 。 ? 。但“正文”樣式一般不要修改。 ? 上面的體會(huì)說(shuō)得比較概括，實(shí)際技能的獲得和提高，還需要你在實(shí)際中多多練習(xí)。 2023 共 69頁(yè) 65 2023/3/5 五、樣式應(yīng)用體驗(yàn) ? 1. 邊寫作邊格式化 ? 如果你有邊寫作邊格式化的習(xí)慣，一個(gè)不錯(cuò)的做法是先把文檔需要用到的樣式按前面介紹的方法修改或創(chuàng)建好，并且在寫作過(guò)程中使用“ 普通視圖 ”，把“ 樣式和格式 ”任務(wù)窗格打開，寫好一段就把光標(biāo)定位于該段，然后用鼠標(biāo)指針單擊“樣式和格式”任務(wù)窗格中需要的樣式名即可。 ? 7. 添加完成后，可以初步體會(huì)一下用快捷鍵操作的威力了。 2023 共 69頁(yè) 62 2023/3/5 ? 5. 通常勾選“ 添加到模板 ”復(fù)選框，這樣這個(gè)快捷鍵的設(shè)定，在以后以該模板創(chuàng)建的文檔中都可以使用，單擊“ 確定 ”完成快捷鍵的添加。 2023 共 69頁(yè) 59 2023/3/5 圖 19 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 2023 共 69頁(yè) 58 2023/3/5 ? 1. 打開案例文件二后，先打開“ 樣式和格式 ”任務(wù)窗格，然后單擊“ 標(biāo)題 1”樣式名右邊的下拉箭頭，在彈出的菜單中選擇“ 修改 ”命令。如果為樣式添加快捷鍵，我們就可以通過(guò)鍵盤調(diào)用樣式，更快速地修飾文檔，從而可以大大提高工作的效率。 2023 共 69頁(yè) 55 2023/3/5 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 2023 共 69頁(yè) 54 2023/3/5 ? 4. 然后把光標(biāo)定位于“ 替換為 ”框內(nèi)，單擊“ 格式 ”按鈕，在彈出的菜單中選擇“ 樣式 ”命令，打開“ 替換樣式 ”對(duì)話框，選擇替換為的樣式“ 標(biāo)題 3”單擊“ 確定 ”按鈕返回“ 查找和替換 ”對(duì)話框。 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 2023 共 69頁(yè) 51 2023/3/5 ? 為了后面的操作能夠順利進(jìn)行，完成這個(gè)替換后，我們將執(zhí)行“ 編輯 →撤消 ”命令，取消這個(gè)操作。 2023 共 69頁(yè) 50 2023/3/5 ? 有時(shí)，當(dāng)我們更改模板或者從另一個(gè)文檔復(fù)制文本時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)整個(gè)文檔中的段落樣式出現(xiàn)了問題。 ? 在“ 樣式名稱 ”框內(nèi)輸入新的樣式名，如“ 文章標(biāo)題 ”，單擊確定即可。 20
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