如何提高工作效率資料-在線瀏覽
2024-11-19 01:21本頁面
【正文】 他完成了目標(biāo)，就會獲得獎賞；如果失敗，就會被解雇，管理者只看結(jié)果。目標(biāo)管理的精髓是需要共同的責(zé)任感，它依靠團(tuán)隊(duì)合作。,第三章：合理安排任務(wù),如何開出任務(wù)清單,列舉出所要做的所有事情 分類清單上的每一項(xiàng)任務(wù) 給出清單上任務(wù)的優(yōu)先權(quán) 確定任務(wù)清單,提醒您,任務(wù)的分類主要為經(jīng)理人支配資源（下屬、資金、人事關(guān)系等）提供依據(jù)，合理的任務(wù)分類，將極大地發(fā)揮可支配資源的效力，從而大大提高經(jīng)理人的工作效率。,三、如何為工作任務(wù)安排適當(dāng)?shù)臅r間,設(shè)定重點(diǎn) 設(shè)定優(yōu)先順序 巧用ABC分析法,四、如何撰寫工作任務(wù)進(jìn)度和所花時間記錄,甘特圖 里程碑圖,提醒您,根據(jù)整個方案分解的多個活動項(xiàng)是否同步無關(guān)緊要。這將浪費(fèi)大量的精力，并且這樣的精力浪費(fèi)往往是低效率的，雖然許多管理者甚至認(rèn)為這是自身價值的一種體現(xiàn)。 要有詳細(xì)的工作計(jì)劃，這是提供時間使用信息的基礎(chǔ)。 要做到客觀地衡量時間的消耗，根據(jù)工作計(jì)劃和工作安排的順序進(jìn)行。,二、如何合理支配時間,確定每天的目標(biāo) 最充分地利用您最顯效率的時間 集中精力 不要做完人 利用間歇時間 掌握辦公室工作藝術(shù),三、如何合理診斷使用的時間,時間消耗的診斷 制定完善的工作計(jì)劃 砍掉浪費(fèi)時間的活動。 哪些事情可以授權(quán)他人去做。 哪些事情既浪費(fèi)了自己的時間，也浪費(fèi)了別人的時間？我們常講的“文山會?！本褪沁@類事例的典型。,四、如何節(jié)約會議時間,明確召開會議的必要性 合理安排和組織會議 評估會議效果,合理安排和組織會議,會議召開的當(dāng)天，主持者應(yīng)提前到達(dá)會議室，檢查會場布置，如果需要的話可進(jìn)行必要改動。 在信息傳達(dá)型會議中，信息的表述應(yīng)當(dāng)簡明扼要、容易理解。,提醒您,備忘錄作為企業(yè)內(nèi)的資料，用于向未到場者和有興趣者傳達(dá)信息，它還可以作為以后召開會議時的工作基礎(chǔ)。 決定何時打電話 翻查有關(guān)資料并檢查全面情況 決定到底在電話中應(yīng)怎么說。,避免過分追求盡善盡美,決策環(huán)境本身若具有風(fēng)險性，即是具有不確定性，那么想獲得完備的決策資料是不可能的。,六、如何加強(qiáng)個人時間的管理,謹(jǐn)防時間陷阱 學(xué)會從事務(wù)性工作中擺脫出來 注意時間的集中使用 有效地計(jì)劃與安排自己的時間,有效地計(jì)劃與安排自己的時間,“日之末”擬訂明日要達(dá)到的目標(biāo)和主要活動提綱，使次日醒時就有明確的行動計(jì)劃。 “月之末”總結(jié)本月重大事件，擬訂下月達(dá)到的主要目標(biāo)，要求細(xì)到每周完成的事情 “季之末”同季度目標(biāo)比較，檢查本季的成果，確定需要采取的補(bǔ)救措施或計(jì)劃中需要改進(jìn)的地方。 要向自己挑戰(zhàn)，愛默生說：“做您所害怕的事，您的害怕將因而被征服。,提醒您,管理者應(yīng)當(dāng)明白，不是工作來配合自己，而是自己的生活步調(diào)要跟上工作的節(jié)奏。,提醒您,這里所說的適當(dāng)?shù)臅r機(jī)指的是在上司有空閑時間時；適當(dāng)?shù)膱龊?，指在無其他人在場的情況下；適當(dāng)?shù)姆绞?，指語氣必須委婉，能夠讓人接受，比如以這樣的語句“對這個問題，我有個人人觀點(diǎn)……”作開場白會讓上司內(nèi)心舒坦，從而為接下來的溝通創(chuàng)造好的氛圍。,三、如何進(jìn)行正確的人際關(guān)系溝通,改善個人人際交往素質(zhì) 提高管理工作水平,提醒您,人際關(guān)系平衡是動態(tài)的，需要不斷針對新情況，新問題加以改善，才能保持人際關(guān)系的協(xié)調(diào)。它們不能順應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、組織成員心理結(jié)構(gòu)以及需求層次的變化，從而使得組織成員的精神需要不有得到充分滿足，譬如：他們自我價值的實(shí)現(xiàn)和對組織的歸屬感，集體榮譽(yù)感和參與感的滿足等。,第六章：創(chuàng)建高效團(tuán)隊(duì),一、如何確定部屬的適合崗位,組織目標(biāo)原則 責(zé)權(quán)對等原則 責(zé)權(quán)清晰原則
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