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職場(chǎng)新人如何提高工作效率-在線(xiàn)瀏覽

2024-10-21 03:01本頁(yè)面
  

【正文】 條的重要補(bǔ)充:不要猶豫和等待,立即行動(dòng)。你沒(méi)有別的選擇,只能去面對(duì),只能去迎接任何挑戰(zhàn)。通常,人們遇到這些情況時(shí),會(huì)采用兩種方法去對(duì)待:或者百無(wú)聊賴(lài)地等待,或者隨便拿起一項(xiàng)工作來(lái)做。對(duì)待這樣的空白時(shí)間最好的方法是:預(yù)先準(zhǔn)備備用的任務(wù),而利用這樣的時(shí)間去進(jìn)行(不是完成)它!這樣的備用任務(wù)要求具備的特點(diǎn)是:不需要耗費(fèi)大量的腦力去思考;隨時(shí)可以開(kāi)始,隨時(shí)可以中斷,并且下次可以繼續(xù)進(jìn)行;沒(méi)有時(shí)間的壓力,不必在某個(gè)時(shí)間非完成不可;能給自己帶來(lái)一定的樂(lè)趣。如果你安排好了這樣的任務(wù),你不光可以把這些需要等待的空白時(shí)間充分利用起來(lái),并且你還可以有額外的驚人收獲:整齊美觀(guān)的文件柜,有價(jià)值的新聞或文章,或者在一年之內(nèi)讀完了巴爾扎克的全部小說(shuō)!第二篇:職場(chǎng)新人如何提高工作效率(本站推薦)職場(chǎng)新人如何提高工作效率工作5年期不到的人,經(jīng)常性的會(huì)抱怨工作任務(wù)多,沒(méi)有時(shí)間學(xué)習(xí)。這里姑且不論老員工管理上的問(wèn)題,但從新老職員的對(duì)話(huà)中,明顯的可以看出,新職員說(shuō)的沒(méi)有時(shí)間學(xué)習(xí),是因?yàn)楣ぷ餍什桓咴斐傻?。工作熟練度不夠。中?guó)職場(chǎng)在前幾年時(shí)間內(nèi),由于將來(lái)發(fā)展的不確定性,期望多學(xué)點(diǎn)東西以提高自己的能力,也希望多學(xué)點(diǎn)東西以確定自己的職業(yè)導(dǎo)向。對(duì)于工作熟練度不足的問(wèn)題,新人類(lèi),應(yīng)該及早的確立自己的職業(yè)導(dǎo)向,將自己在某幾個(gè)方面的能力迅速提高,使得自己在該方面的實(shí)務(wù)能力提高到最大,以節(jié)約時(shí)間。職場(chǎng)新人類(lèi),普遍性的沒(méi)有多少時(shí)間概念。拿到一份領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù),不明確自己能夠多長(zhǎng)時(shí)間做出來(lái),沒(méi)有潛意識(shí)里的強(qiáng)制性概念。了解自己的時(shí)間分配,找出浪費(fèi)的原因,分析如何解決這個(gè)時(shí)間的浪費(fèi)問(wèn)題;建立和強(qiáng)化時(shí)間概念,利用日程表記錄每天的工作內(nèi)容,要時(shí)刻清楚,這小時(shí)我干什么?工作統(tǒng)籌能力不足。這個(gè)能力的缺失使得新人類(lèi)無(wú)法合理安排自己的工作,不能夠按照事情的輕重緩急、進(jìn)行合理的安排工作,往往導(dǎo)致一個(gè)任務(wù)沒(méi)有完成,因?yàn)樯纤敬叽倭硪粋€(gè)任務(wù),而放棄原來(lái)的任務(wù)趕緊完成上司的緊急任務(wù),等上司的緊急任務(wù)完成了,自己第一個(gè)做的任務(wù)卻因?yàn)闀r(shí)間長(zhǎng),又不得不重新清理思路導(dǎo)致時(shí)間的浪費(fèi)。先把已經(jīng)確定時(shí)間的任務(wù)羅列出來(lái),并根據(jù)已確定時(shí)間間隔安排其他工作;逐步培養(yǎng)自己的日程安排能力,根據(jù)自己的喜好,將相應(yīng)的任務(wù)安排在合適的時(shí)間段里;相似的工作排在一起,盡量減少主觀(guān)思維上的變化;工作不要排的太滿(mǎn),始終給自己保留一定的彈性時(shí)間。有些復(fù)雜的工作,工作多年的好手,會(huì)仔細(xì)的把這個(gè)復(fù)雜的工作進(jìn)行拆解,并逐步分類(lèi),以各個(gè)完成。對(duì)于任務(wù)分解能力上的不足,這需要新人類(lèi)時(shí)刻保有項(xiàng)目管理的概念,不論事情巨細(xì)大小,一律按照項(xiàng)目案來(lái)處理,抓到問(wèn)題就分解,按類(lèi)別來(lái)逐步逐步完成自己的工作,形成自己的任務(wù)分解能力。如果此時(shí)你問(wèn)他的話(huà),他也會(huì)象上面那樣回答這個(gè)時(shí)間問(wèn)題了。上班不遲到,少請(qǐng)假。在車(chē)上,要主動(dòng)給年長(zhǎng)者、領(lǐng)導(dǎo)、女同事讓座。進(jìn)入辦公室應(yīng)主動(dòng)整理衛(wèi)生,即使有專(zhuān)職清潔工,自己的辦公桌也要自己清理。早餐應(yīng)在辦公室之外的地方、上班開(kāi)始前的時(shí)間里完成。每天都要把必須向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、必須同別人商量研究的工作安排在前面。上班時(shí)間,不要安排處理私事的時(shí)間,特殊情況須提前向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。1不可利用工作電話(huà)聊天。1在辦公室說(shuō)話(huà)做事,都不應(yīng)發(fā)出太大的聲音,以不影響他人工作為宜。不要把與工作無(wú)關(guān)的東西帶進(jìn)辦公室。下班前,應(yīng)加密、上鎖、關(guān)閉電源等,下班不早退。1除工作需要外,與自己工作相關(guān)的技術(shù)、信息不能輕易告訴別人,哪怕是同事、領(lǐng)導(dǎo)。1因公出差時(shí),要絕對(duì)服從公司的人員、時(shí)間、經(jīng)費(fèi)、工作安排,不提與工作無(wú)關(guān)的要求,不借機(jī)辦私事。與他人溝通、合作、交流、談判時(shí),須注意說(shuō)話(huà)的語(yǔ)速和聲調(diào),不宜過(guò)快過(guò)大,更不能情緒失控造成不良后果。2與同事、領(lǐng)導(dǎo)、客戶(hù)、朋友一同赴宴時(shí),應(yīng)禮貌讓座,必要時(shí)還應(yīng)協(xié)助服務(wù)員做一些事情。2與領(lǐng)導(dǎo)一同外出,遇事在領(lǐng)導(dǎo)發(fā)話(huà)之前不宜搶險(xiǎn)說(shuō)話(huà),多幫忙不添亂。遇到條件、環(huán)境不好或接待不熱情時(shí),不要提出額外的要求,2除非一個(gè)人獨(dú)處,否則不要在上班時(shí)間和公共場(chǎng)合玩手機(jī)或頻繁發(fā)短信、打電話(huà)。天天堅(jiān)持,不論在什么地方。堅(jiān)持不懈,但應(yīng)在下班后的時(shí)間。關(guān)注公司、部門(mén)工作與發(fā)展,如有想法和建議,應(yīng)及時(shí)通過(guò)適當(dāng)方式向上級(jí)乃至最高層反映。3同事、領(lǐng)導(dǎo)、朋友的紅、白喜事,不應(yīng)縮手縮腳,但也不宜太過(guò)張揚(yáng)。3生活盡量有規(guī)律,飲食均衡保證營(yíng)養(yǎng),平時(shí)穿著簡(jiǎn)潔大方。不要穿不干凈、有補(bǔ)丁的衣服上班、會(huì)客、出差。3如果工作不能按時(shí)完成或出現(xiàn)意外,必須及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)通報(bào),尋求新的解決方法,盡量避免損失。3生病不能上班時(shí),要及時(shí)請(qǐng)假,積極治療,必要是尋求朋友幫助。以出色達(dá)成工作目標(biāo)為準(zhǔn)則,不要給自己額外的壓力,要學(xué)會(huì)享受工作、享受生活。早到:別以為沒(méi)人注意到你的出勤情況,上司可全都是睜大眼睛在瞧著呢?如果能提早一點(diǎn)到公司,就顯得你很重視這份工作。當(dāng)前額外的工作指派到你頭上時(shí),不妨視之為考驗(yàn)。立刻動(dòng)手:接到工作要立刻動(dòng)手,迅速準(zhǔn)確及時(shí)完成,反應(yīng)敏捷給人的印象是金錢(qián)買(mǎi)不到的。亦步亦趨跟主管:上司的時(shí)間比你的時(shí)間寶貴,不管他臨時(shí)指派了什么工作給你,都比你手頭上的工作來(lái)得重要。保持冷靜:面對(duì)任何狀況都能處之泰然的人,一開(kāi)始就取得了優(yōu)勢(shì)。別存在太多的希望:千萬(wàn)別期盼所有的事情都會(huì)照你的計(jì)劃而行。決斷力要夠:遇事猶豫不決或過(guò)度依賴(lài)他人意見(jiàn)的人,是一輩子注定要被打入冷宮的。新環(huán)境自然有很多令人耳目一新的事物,職場(chǎng)新人首先要學(xué)會(huì)的不是雄辯口才,而是觀(guān)察思考。當(dāng)然,少說(shuō)話(huà)不意味要成為啞巴,該說(shuō)的還得說(shuō),否則就木訥呆板了。一個(gè)單位的歷史無(wú)論多悠久,在某些細(xì)節(jié)上的弊端一定會(huì)有。所以,職場(chǎng)新人在提建議之前要考慮周全,而非急于表現(xiàn)自己。三、少談理論,多點(diǎn)腳踏實(shí)地
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