如何提高工作效率(ppt31頁)-在線瀏覽
2025-03-24 13:35本頁面
【正文】 授權(quán)，創(chuàng)新 象限 Ⅲ ?干擾，一些電話 ?一些會(huì)議 ?一些緊急 *事件 ?湊熱鬧的活動(dòng) 象限 Ⅳ ?細(xì)瑣的工作 * ?浪費(fèi)時(shí)間的閑聊 ?不關(guān)緊要的信件 ?看太多的電視 要事第一的時(shí)間策略－時(shí)間矩陣 12 ?花更多時(shí)間在第二象限，來創(chuàng)造機(jī)會(huì)和保護(hù)資源 ?為第一象限活動(dòng)做預(yù)測并將它們移入第二象限 ?預(yù)防或?yàn)榈谝幌笙藁顒?dòng)做準(zhǔn)備，以減弱緊急程度 ?確認(rèn)和消除不能幫助實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的活動(dòng) 重視第二象限 13 完全時(shí)間管理的原則 事先周詳?shù)挠?jì)劃 排定工作的優(yōu)先順序 設(shè)定長短程目標(biāo) 訂定每日工作計(jì)劃 挑戰(zhàn)效率最高點(diǎn)： 定期研討工作內(nèi)容與時(shí)間安排，如何改進(jìn)并提升效率 學(xué)習(xí)分配工作 今日事今日畢 避免分散注意力 將阻礙減到最低 培養(yǎng)說“不”的能力 1應(yīng)付突發(fā)狀況 1隨時(shí)檢視 14 如何提高效率 ?時(shí)間利用高效 ?工作溝通高效 ?有效利用身邊的工具 ?整潔的工作環(huán)境 ?善于變革、簡化工作 15 有效溝通的原則 ?是雙向互動(dòng)交流 ?取得一致觀點(diǎn)或行動(dòng) ?獲得準(zhǔn)確的信息 ?獲得正確的結(jié)果 ?雙方感受是愉快的 ?讓對(duì)方感受你是積極的 ?重復(fù)溝通，不如集中溝通 寫9%說30%聽45%讀16%聽說讀寫文字（郵件） 聲音 （電話） 面對(duì)面 （身體語言） 16 有效的說的原則 ?對(duì)事不對(duì)人 ?坦陳自己的真實(shí)感受 ?多提建議少提主張 ?發(fā)揮語言的魅力 ?讓對(duì)方理解自己的意思 ? 無論我是否同意你的觀點(diǎn)，我都將尊 ? 重你，給予你說出它的權(quán)利，并且以 ? 你的觀點(diǎn)理解它。 ? 建立良好的文件管理系統(tǒng) ? 讓文件在面前只流通一次 ? 下班最后一件事 收拾辦公桌 對(duì)策 5S （整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)） 有序工作－混亂的環(huán)境 25 有序工作－整潔的環(huán)境 26 ?時(shí)間利用高效 ?工作溝通高效 ?有效利用身邊的工具 ?整潔的工作環(huán)境 ?積極主動(dòng)善于變革 27 積極主動(dòng)者的三大特質(zhì) 1．在
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