【正文】 ◆ 他們曾經(jīng)很確實地寫下了他們想做的事情； ◆ 他們列出了達成目標所得到的好處； ◆ 他們列出達成目標要克服的障礙； ◆ 他們列出了達成目標必須必備的知識以及信息； ◆ 他們列出了達成目標需要共同協(xié)力的團隊、人員或者組織； ◆ 他們總結(jié)出一套行動計劃； ◆ 他們寫出了達成目標的具體時間。原因在于： ◆ 他們對目標不了解； ◆ 他們不知道如何去設(shè)立目標； ◆ 對失敗有一種恐懼感； ◆ 害怕被拒絕； ◆ 自我形象不佳； ◆ 他們對自己缺乏熱忱 。 目標管理－目標的設(shè)定 23 目標管理－目標的設(shè)定 24 目標管理：時間規(guī)劃 時間規(guī)劃系統(tǒng)里，日計劃就是每天要花一些時間規(guī)劃你的活動。自己每天的趨勢都是朝著更大的目標邁進。 你未來的一周應(yīng)該處理的事情，首先應(yīng)該決定這些事情的優(yōu)先順序然后再做周計劃，這樣可以對工作做一些全盤的檢查，將你自己的目標系統(tǒng)化以后可以為新的一周做更好的準備。有時從比一周更長的時間范圍來看，工作也是非常重要的，月計劃可以提供一個寬廣的視野，使你每一周計劃得更有效果。 月計劃再往上就是你的季計劃，一年之中固定每隔一段時間就要檢查已經(jīng)到期的目標，并視情況做必要的修正和改進。例如下一季度你可能晉升為主管，你需要接受一些主管方面的知識培訓(xùn)；你下個月可能要去一個地方旅游，那你必須要去收集旅游地點的一些信息資料，這些都應(yīng)該安排在季計劃的內(nèi)容之內(nèi) 。同時如果你的目標設(shè)定還要把健康、家庭、工作、人際、理財、心智、休閑、心靈等因素考慮進來，把每一個你它目的、角色、價值觀、信念詮釋出來。第二個角色，你現(xiàn)在是一個什么層次的年齡，你在家庭里扮演的是一個什么樣的角色，假如你的健康出問題的話，你可能會怎么樣。你相信，你的鍛煉，你的付出，會讓你的健康更得到充實，讓你的健康狀態(tài)變得更佳，這就是全方位的檢視過程。 26 ? Specific具體的； ? Measurable可以計量的； ? Attainment可以達到的； ? Reasonable合理的； ? Time有時間性的 目標管理－有效目標的設(shè)定 27 具體的： 有人說：“我將來要做一個偉大的人”。目標一定要是具體的，比如你想把英文學(xué)好，那么你就訂一個目標：每天一定要背十個單詞、一篇文章。兩組人的個子差不多，先是一起跳過了 1米?！彼麑Φ诙M說：“你們能夠跳得更高。這就是有和沒有具體目標的差別所在。比如你要買一棟房子，先要在心里有個底。 可達到的： 不能達到的目標只能說是幻想、白日做夢，太輕易達到的目標又沒有挑戰(zhàn)性。 15個人被邀請參加一項套圈的游戲。 站得太近的人很容易就把繩圈套在木棒上，而且很快地就泄氣了；有的人站得太遠，老是套不進去，于是很快就泄氣了；但有少數(shù)人站的距離恰到好處，不但使游戲具有挑戰(zhàn)性，而且他們也還有成就感。 相關(guān)的： 目標的制定應(yīng)考慮和自己的生活、工作有一定的相關(guān)性，比如一個公司的職員，整天考慮的不是怎樣才能做好工作，卻一心發(fā)著明星夢，又不肯努力奮斗，在一天一天消耗中喪失學(xué)習(xí)、工作的能力，不思進取，不努力提高工作業(yè)務(wù)能力，最終會被公司拋棄、會被社會遺棄。 ” 目標應(yīng)該很明確了，只是不知是在一年內(nèi)完成，還是十年后才完成？ 目標管理－有效目標的設(shè)定 28 目標 你的目標（ SMART標準） 排序 如何達到你的目標 目標的長短： ● 長期目標 ● 中期目標 ● 短期目標 目標的對象： ● 家庭目標 ● 健康目標 ● 工作目標 ● 財務(wù)目標 ● 人際關(guān)系目標 ● 學(xué)習(xí)成長目標 ● 娛樂目標 ● 公益目標 目標管理－有效目標的設(shè)定 29 目標管理在時間管理中的作用 ◆ 目標將有助于把力量集中在真正的重點上 ,如果你有意識地有目標 ， 會將你潛意識的力量轉(zhuǎn)化到你的行動上 。 ◆ 可以引發(fā)你對工作強烈的自我驅(qū)動力量 30 列出事件清單 – 主動性任務(wù) 幫你實現(xiàn)工作目標 – 應(yīng)對性任務(wù) 不太重要卻不可缺少 每日計劃 T P Task List7891011121314151617181920會見 13112023 時間管理的核心步驟－第二步 31 排定事業(yè)次序 根據(jù)： ? 工作的重要程度 (重要的工作需要安排足夠的時間處理） ? 工作的緊急程度（緊急的工作需要馬上著手處理） 時間管理的核心步驟－第三步 32 案例分析 查爾斯 ” 李愛菲于是遞了一張紙給他，并向他說“寫下你明天必須做的最重要的各項工作，先從最重要的那一項工作做起，并持續(xù)地做下去，直到完成該項工作為止。倘若任何一項著手進行的工作花掉你整天的時間，也不用擔(dān)心。 假如按這種方法你無法完成全部的重要工作，那么即使運用任何其它方法，你也同樣無法完成它們，而且倘若不借助某一件事的優(yōu)先次序，你可能甚至連哪一種工作最為重要都不清楚。當(dāng)這個建議對你生效時，把它提供給你的部屬采用”。 33 重要，緊急 重要，不緊急 重要 緊急 Ⅱ I Ⅳ Ⅲ 不重要，緊急 不重要，不緊急 擴大 減少 避免 縮小 要事第一的時間策略－時間矩陣 34 重要 不重要 緊急 不緊急 象限 Ⅰ ?危機 ?急迫的問題 ?有限期的任務(wù)，會議， 準備事項 象限 Ⅱ ?準備及預(yù)防工作 ?計劃，休閑 ?建立人際關(guān)系 ?培訓(xùn)，授權(quán)，創(chuàng)新 象限 Ⅲ ?干擾，一些電話 ?一些會議 ?一些緊急 *事件 ?湊熱鬧的活動 象限 Ⅳ ?細瑣的工作 * ?浪費時間的閑聊 ?不關(guān)緊要的信件 ?看太多的電視 要事第一的時間策略－時間矩陣 35 偏重不同時間象限上的不同結(jié)果 緊急 不緊急 重要 Ⅰ ?壓力 ?筋疲力盡 ?危機處理 ?忙于收拾殘局 Ⅱ ?有遠見 ?平衡 ?紀律 ?自制 ?少有危機 不重要 Ⅲ ?短視近利 ?危機處理 ?被視為巧言令色