時(shí)間管理與巧用電腦提高工作效率-在線瀏覽
2025-02-08 09:04本頁面
【正文】 每一個(gè)工作日里的習(xí)慣。 數(shù)星期后，史瓦寄了一張面額兩萬伍仟美元的支票給李愛菲，并附言她確實(shí)已為他上了十分珍貴的一課，伯利恒甕后來之所以能夠躍升為世界最大的獨(dú)立鋼鐵制造者，據(jù)說可能是導(dǎo)因于李愛菲的那數(shù)句真言。 ?可以及時(shí)調(diào)整計(jì)劃，但切忌把計(jì)劃扔在一邊 習(xí)慣和自律原則 ?時(shí)間管理＝自我管理＝自律！ ?抵制一切可能浪費(fèi)你寶貴時(shí)間的誘惑： ?報(bào)紙 ?雜志 ?電視 ?電臺(tái) ?網(wǎng)絡(luò) ?游戲 ?聊天（包括 、 MSN） ?持之以恒，養(yǎng)成好習(xí)慣 時(shí)間管理的其它改進(jìn)方法 1. 減少電話和不速之客的干擾 2. 靈活處理請托，學(xué)會(huì)說“不” 3. 學(xué)會(huì)利用資源 4. 定期整理自己的辦公桌和電腦文件 5. 提高會(huì)議效率 6. 有效授權(quán)（對(duì)于主管） 7. 有效溝通 8. 出門在外時(shí)，使用便簽及時(shí)記錄 9. 利用手機(jī)和個(gè)人電腦彌補(bǔ)記憶力的不足 10. 不要讓加班成為習(xí)慣 11. 充分利用生活中的零碎時(shí)間 讓我們繼續(xù)完成前面的那道測試題 您愿意和大家分享一下您在時(shí)間管理方面的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)嗎？ 第二部分 巧用個(gè)人電腦提高工作效率 ?不要讓人為疏忽導(dǎo)致的電腦故障蠶食我們寶貴的時(shí)間！ ?合理劃分文件保存結(jié)構(gòu)，便于快速找到所需文檔資料 ?利用“任務(wù)計(jì)劃”和小工具軟件提高工作效率 ?通過互聯(lián)網(wǎng)快速查找你需要的資料 不要讓人為疏忽導(dǎo)致的電腦故障蠶食我們寶貴的時(shí)間！ ?絕大多數(shù)電腦故障都是可以避免的 ?計(jì)算機(jī)病毒 ?黑客程序 ?特洛伊木馬 ?玩笑程序 ?…… ?如果采取適當(dāng)?shù)念A(yù)防措施，絕大多數(shù)電腦故障導(dǎo)致的損失是可以避免的 ?如何避免？ ?啟用 Windows自帶的安全功能 ?自動(dòng)更新、防火墻、 IE瀏覽器安全設(shè)置、禁用 Guest用戶等 ?安裝防病毒程序并保持經(jīng)常更新 ?至少每周更新一次 ?經(jīng)常檢查啟動(dòng)項(xiàng)，剔除不十分必要的后臺(tái)駐留程序 ?定期使用工具軟件查找計(jì)算機(jī)存在問題，進(jìn)行系統(tǒng)清理 ?磁盤清理、碎片整理、防木馬軟件 ?瀏覽網(wǎng)頁、收郵件和使用 時(shí)注意安全 ?“我的文檔”不要放系統(tǒng)分區(qū) ?每天進(jìn)行文檔備份！ ?出現(xiàn)問題，首先嘗試去互聯(lián)網(wǎng)尋找答案 合理劃分文件保存結(jié)構(gòu)，便于快速找到所需文檔資料 ?建立合理的文件夾結(jié)構(gòu) ?開始菜單 ?收藏夾 ?我的文檔 ?同一文件夾下不要放過多的文件 ?定期清理過期文件，轉(zhuǎn)移到其它地方 ?保持計(jì)算機(jī)桌面的整潔 ?圖標(biāo)不要超過 2列 ?重要的待處理文檔或其快捷方式放桌面 ?及時(shí)歸類保存（注意備份文檔時(shí)不要忘了桌面文檔） 利用“任務(wù)計(jì)劃”和小工具軟件 提高工作效率 ?我常用的小軟件： ?Windows的“任務(wù)計(jì)劃” ?郵件客戶端軟件 ?便條貼和定時(shí)提醒軟件 ?備份軟件 ?日記軟件 ?Windows的“任務(wù)計(jì)劃” ?不額外占用系統(tǒng)資源 ?強(qiáng)大的任務(wù)定時(shí)控制能力（舉例：定時(shí)放音樂） ?郵件客戶端軟件－ Foxmail ?多郵件賬戶 ?可設(shè)置密碼限制 ?強(qiáng)大的地址薄功能，可導(dǎo)入導(dǎo)出 ?本地保存，及時(shí)清空服務(wù)器郵箱空間 ?定時(shí)收發(fā)郵件 ?遠(yuǎn)程管理 ?便條貼和定時(shí)提醒軟件－ Atnotes ?小巧玲瓏，占用資源少 ?完全可代替紙質(zhì)便條貼
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