如何提高工作效率之時間管理-在線瀏覽
2025-03-24 13:36本頁面
【正文】 緊急 重要 重要 不重要緊急 不緊急如何區(qū)分緊急、重要 “四限象 ”法東莞市博恩（德恩）皮業(yè)有限公司四象限法解析Ⅳ（上網(wǎng)閑聊、寫博客、看空間等）Ⅲ（部門會議，看郵件等）Ⅱ準(zhǔn)備工作預(yù)防措施、計劃人際關(guān)系的建立增 強 自 已 的能力 及學(xué)習(xí)Ⅰ重要緊急狀況（如客戶特急訂單處理，客戶投訴，即將到期的任務(wù)，交期）緊急 不緊急重要 不重要東莞市博恩（德恩）皮業(yè)有限公司 剛收的一些對銀行帳單、公司訂閱的一些有關(guān)銷售方面的雜志信件待處理 一位重要客戶的來電，因其中有一個數(shù)據(jù)有待確認(rèn)，確認(rèn)后對方才能開 始 生產(chǎn) 寫一份公司剛開發(fā)出來的新產(chǎn)品的銷售計劃 行政 部通知，參加一個節(jié)約環(huán)保會議，希望本部門能提出一些好的建議，會議 5分鐘后開始 有一位不速之客在等候，希望能向你介紹他們公司新開發(fā)的 “**產(chǎn)品 ” 有幾位重要客戶因近期較忙，已經(jīng)有近兩個月沒有跟對方聯(lián)系了，需要電話聯(lián)絡(luò)一下感情A BCFED重要而緊急重要而不緊急重要而不緊急緊急而不重要不重要不緊急緊急而不重要D A C E F B這是一位銷售部門經(jīng)理一天要做的工作，他應(yīng)該先處理哪些事？理由是什么？東莞市博恩（德恩）皮業(yè)有限公司提高工作效率 “ 四象限 ” 法的要點o 重要而緊急的事 需要 馬上做，盡快完成，一般這類事 情只要一但去做了 不會占用我們太多時間。o 緊急而不重要的事，要學(xué)會說 “不 ”或請別人代做。 重要不緊急的工作是日常工作的主導(dǎo)東莞市博恩（德恩）皮業(yè)有限公司 不管是工作、學(xué)習(xí)、人際關(guān)系等，只做重要而且是必要的任務(wù) ,我們就不會迷失方向、且總能完成最終目標(biāo)。 ● 作為一名銷售經(jīng)理，他的工作可能就是把產(chǎn)品的知識傳授給屬下，規(guī)劃未來的銷售計劃，走訪一些重要的顧客，把下級的一些意見反映給上級等。 更好的提高工作效率 —— 先 做重要及必要的任務(wù)東莞市博恩（德恩）皮業(yè)有限公司時間的合理分配 80/20原則帕累托原則 帕累托原則是以意大利經(jīng)濟學(xué)家維弗多 后來人們發(fā)現(xiàn)， 80/20原則幾乎可以應(yīng)用于所有經(jīng)濟活動中，社會中有許多事情的發(fā)展，也都邁向了這一軌道。o 一個單位領(lǐng)導(dǎo)是很少的，他是關(guān)鍵的少數(shù) 20% ，但他們決定了關(guān)鍵多數(shù)的 80%事情，并且薪資占到了總數(shù)的 80%。東莞市博恩（德恩）皮業(yè)有限公司 8： 30上司打電話讓 劉 經(jīng)理去談話，談了一會兒有關(guān)公司人力資源規(guī)劃的問題，中間總經(jīng)理接聽電話、有客人來訪等，使他們的談話一直延續(xù)到 10： 00?！ ?10： 20找來下屬布置招聘工作，中間不斷有其他下屬進(jìn)來請示工作， 劉 經(jīng)理的思路和時間被分割和耽誤，布置工作一直延續(xù)到 11： 00?！ ? 12： 00匆匆吃過飯，看了一會兒報紙、與同事聊了一會兒天，猛然想起總經(jīng)理交待的關(guān)于人力資源的規(guī)劃報告還沒有完成，明天就要上交的，于是趕緊沖進(jìn)辦公室。 16： 00剛要寫自己明天提交給總經(jīng)理的公司人力
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