【正文】 布置招聘工作，中間不斷有人進來請示匯報工作，一直到 11:00。 ? 吃過午飯，看了一會報紙，聊了一會天，猛然想起總經(jīng)理交待的關(guān)于人力資源的規(guī)劃報告還沒有完成，就急忙趕到辦公室。 ? 16:00剛要寫公司人力資源規(guī)劃報告，一個下屬又進來請示工作，順便聊了一會私事和公司最近的傳聞。 ? 已經(jīng)沒有時間寫報告，只好把未寫完的報告和需要處理的文件帶回家。 仔細分析一下，任經(jīng)理的時間為什么不夠用？ ? 電話干擾 —— 對公司員工解釋有關(guān)薪酬問題，是薪酬主管的職責(zé)。 ? 上司不定期召見使時間具有很大的隨意性。 ? 對下屬工作不放心，替下屬做工作，結(jié)果整天都在處理事務(wù)性的工作。 ? 工作沒有目標(biāo)和程序，就沒有主動性。 ? 不會說 “ 不 ” ，對隨機事件不加控制，浪費了許多時間。 我們的時間管理問題在哪里 ? 多數(shù)職業(yè)經(jīng)理都很忙，經(jīng)常加班加點，沒有周末，沒有休息時間，簡直就是 “ 忙碌 ”二字的化身。 ? 有沒有方法提高時間的利用率，有盡可能多的時間去陪陪家人？下面就來分析職業(yè)經(jīng)理之所以忙亂的原因 透過現(xiàn)象看本質(zhì) —— 部分經(jīng)理人員的三個字特征 時間管理失序 —— 做事缺乏計劃性 —— 做事分不清主次 —— 不善于說 “ 不 ” —— 無法恰當(dāng)處理外部的干擾 忙 茫 盲 我們的時間管理問題在哪里（續(xù)） ? 時間的浪費 —— 電話干擾，陪同煲粥 —— 不速之客，禮節(jié)陪聊 —— 習(xí)慣拖延，超出期限 —— 會而不議，議而不決 —— 無視重點，做事低效 —— 不良授權(quán)，權(quán)責(zé)不清 —— 外部客觀的低效率，如： A、公共交通（班次少、道路擁堵、晚點等） B、餐飲服務(wù) （供餐窗口少、菜品少、座位少等） C、信息化程度 被干擾 干擾因素分析 干擾者 后果 對策 缺乏自律 文件雜陳 拖延 不會說不 職責(zé)混淆 突然約見 當(dāng)下想干的事太多 經(jīng)常 “ 救火 ” 條理不清 計劃不周 無效會議 不速之客 電話干擾 干擾因素分析表 干擾者：可能是自己、朋友、客戶、上司、下屬、家人。浪費的時間，無論如何也彌補不了。一天浪費（不管什么原因） 1— 2小時，意味著在其他時間中掙錢的效率要提高 10— 30%，顯然，這是十分困難的。 二、做好時間管理的長短期準(zhǔn)備 ? 長期準(zhǔn)備 —— 購買工具書 /增加知識儲備 /提高能力 —— 訓(xùn)練你的快速閱讀能力 —— 把常用的文件 /文具放好 —— 養(yǎng)成存放思想檔案和作記錄的習(xí)慣 ? 臨時準(zhǔn)備 —— 明天的工作前晚進行優(yōu)先級排序 —— 將相關(guān)的工作列在一起 —— 把工作計劃放到隨時可見的地方 —— 每天早晨比規(guī)定時間起早十分鐘 —— 做好正式工作前的準(zhǔn)備工作 三、為高效的時間管理，培養(yǎng)良好習(xí)慣 ? 要培養(yǎng)的好習(xí)慣 —— 利用各種裝備如電話 /信件等節(jié)省時間 —— 把最困難的事放在效率最高的時候 —— 利用零碎時間處理例行性事務(wù) —— 午餐或下班前開會效率最高 /避免上午開會 —— 休息片刻 /伸個懶腰 /沖杯咖啡 /茶 /其他飲料 —— 每晚沉思片刻 /回顧與總結(jié) 四、培養(yǎng)與外部產(chǎn)生聯(lián)系時的應(yīng)變能力 ? 與外部產(chǎn)生聯(lián)系時的應(yīng)變能力 —— 站著接待一向健談的來訪者 —— 從不主動閑聊 /盡量回避來閑聊者 —— 管理電話 —— 如遇瑣事纏身能快速擺脫 五、明確目標(biāo)，做好計劃 ? 明確目標(biāo) – —— 你為什么工作 – —— 你要達到什么目的 避免 — 工作千頭萬緒 — 眉毛胡子一把抓 — 被動工作 — 跟著感覺走 哈佛的調(diào)查 ? 哈佛大學(xué)有一個非常著名的關(guān)于目標(biāo)對人生影響的跟蹤調(diào)查。他們都朝著同一個方向不懈地努力，現(xiàn)在，他們幾乎都成了社會各界的頂尖成功人士，他們中不乏白手創(chuàng)業(yè)者、行業(yè)領(lǐng)袖、社會精英 大都生活在社會的中上層。如醫(yī)生、律師、工程師、高級主管等等 幾乎都生活在社會的中下層面，他們能安穩(wěn)地生活與工作，但都沒有什么特別的成績 幾乎都生活在社會的最底層，他們的生活都過得很不如意，常常失業(yè)。 ? 第二， 不知道如何設(shè)定目標(biāo)，在我們的學(xué)校教育當(dāng)中從來沒有教導(dǎo)我們?nèi)绾卧O(shè)定目標(biāo)，如何去達成目標(biāo)。我們可以免除害怕被拒絕的恐怖?？傄詾槲也荒?，我可能會損失錢財，浪費時間，我不能。 ? RRealistic 現(xiàn)實性，指目標(biāo)是實實在在的。 目標(biāo)制定的案例分享 在目標(biāo)管理課程上，有個同學(xué)舉手問老師： 老師，我的目標(biāo)是想在 一年內(nèi)賺 100萬 ！請問我應(yīng)該如何計劃我的目標(biāo)呢？ ? 老師便問他：“你相不相信你能達成？”他說：“我相信！”老師又問：“那你知不知到要通過哪行業(yè)來達成？”他說：“我現(xiàn)在從事保險行業(yè)。 ? “ 我們來看看，你要為自己的目標(biāo)做出多大的努力： ? 根據(jù)我們的提成比例 ,100萬的傭金大概要做 300萬的業(yè)績 。一個月： 25萬業(yè)績?！拔艺f。大既要拜訪多少客戶？老師接著問他：“大概要 50個人。 ? 這時老師又問他：“請問你現(xiàn)在有沒有 18000個 A類客戶？”他說沒有。你平均一個人要談上多長時間呢？”他說：“至少 20分鐘。請問你能不能做到？”他說：“ 不能 。這個目標(biāo)不是憑空想象的，是需要憑著一個能達成的計劃而定的。 ? 每年要背完 3000字。 ? 每月要背完 250字。 3年內(nèi)與外國人自如的交流 週 次 星 期 日 星 期 一 星 期 二 星 期 三 星 期 四 星 期 五 星 期 六 01 9 9 9 9 9 9 9 02 9 9 9 9 9 9 9 0 3 9 9 9 9 9 9 9 0 4 9 9 9 9 9 9 9 每月 統(tǒng)計 表 每季 統(tǒng)計 表 週 次 星 期 日 星 期 一 星 期 二 星 期 三 星 期 四 星 期 五 星 期 六 01 9 9 9