提高工作效率之時(shí)間管理(劉芳萍)-在線瀏覽
2025-04-09 00:53本頁面
【正文】 有跟對(duì)方聯(lián)系了，需要電話聯(lián)絡(luò)一下感情 A B C F E D 重要而緊急 重要而不緊急 重要而不緊急 緊急而不重要 不重要不緊急 緊急而不重要 D A C E F B 這是一位銷售部門經(jīng)理一天要做的工作，他應(yīng)該先處理哪些事？理由是什么？ 東莞市博恩（德恩）皮業(yè)有限公司 提高工作效率 “ 四象限 ” 法的要點(diǎn) ? 重要而緊急的事 需要 馬上做，盡快完成，一般這類事 情只要一但去做了 不會(huì)占用我們太多時(shí)間。 ? 緊急而不重要的事，要學(xué)會(huì)說 “不 ”或請(qǐng)別人代做。 重要不緊急的工作是日常工作的主導(dǎo) 東莞市博恩（德恩）皮業(yè)有限公司 不管是工作、學(xué)習(xí)、人際關(guān)系等，只做重要而且是必要的任務(wù) ,我們就不會(huì)迷失方向、且總能完成最終目標(biāo)。 ● 作為一名銷售經(jīng)理，他的工作可能就是把產(chǎn)品的知識(shí)傳授給屬下，規(guī)劃未來的銷售計(jì)劃，走訪一些重要的顧客，把下級(jí)的一些意見反映給上級(jí)等。 更好的提高工作效率 ——先 做重要及必要的任務(wù) 東莞市博恩（德恩）皮業(yè)有限公司 時(shí)間的合理分配 80/20原則 帕累托原則 帕累托原則是以意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家維弗多 〃 帕累托的名字命名的，他在 1895年寫出了 80/20原則的公式，經(jīng)過多年的研究，他得出以下結(jié)論： 社會(huì)上的人可以被分為兩組 第一組占總?cè)藬?shù)的20%，他稱這組人為“重要的少數(shù)人”，其中包括控制 80%的財(cái)富的人和家庭；他將剩余的 80%的人稱為“微不足道的多數(shù)人”他們只控制 20%的財(cái)富。 東莞市博恩（德恩）皮業(yè)有限公司 80/20原則的一些應(yīng)用 ? 80%的可能我們會(huì)到所熟悉的 20%的餐廳就餐，并且有 80%的可能會(huì)點(diǎn)我們所熟悉的 20%的菜。 東莞市博恩（德恩）皮業(yè)有限公司 二、時(shí)間管理的原則 80/20原則在工作中的應(yīng)用 ? 20%的工作占整個(gè)工作 80%的價(jià)值 所以我們應(yīng)該集中的精力要做 20%的工作 ? 投入 20%精力做另外 80%的工作 要把注意力放在 20％的關(guān)鍵事情上。 10： 00準(zhǔn)備布置下屬工作，又有電話打來詢問有關(guān)新入職人員薪資的問題，解釋到 10： 20。 11： 00對(duì)秘書報(bào)上來的文件等進(jìn)行批示、處理；閱讀文件、各類的報(bào)告、建議書等，到 12： 00，還有一部分沒有過目。 舉例： 讓我們來看看 劉 經(jīng)理的一天的活動(dòng)： 東莞市博恩（德恩）皮業(yè)有限公司 14： 00與銷售經(jīng)理約好討論招聘營(yíng)銷人員的事宜 ， 由于對(duì)招聘主管的工作不放心 ， 本應(yīng)是下屬的職責(zé) ， 劉 經(jīng)理卻又全包了下來 ， 包括招聘計(jì)劃 、 招聘人員資格的具體要求等 ， 都由 劉 經(jīng)理自己確定 ， 此項(xiàng)工作又占去時(shí)間 2個(gè)小時(shí) 。 16： 30召集下屬開會(huì) ， 因?yàn)橄聦俜从巢块T內(nèi)部不團(tuán)結(jié)已經(jīng)影響到了工作 ， 劉 經(jīng)理必須就此事同下屬強(qiáng)調(diào)一下 。 18： 00 下屬走后 ， 劉 經(jīng)理一看已經(jīng)過了下班時(shí)間 ， 已經(jīng)沒有時(shí)間來完成報(bào)告 ， 只好挾著自己未寫完的報(bào)告和要處理的文件回到家中 ， 看樣子今晚上又得加班到午夜了 。 ? 上司不定期的召見 ， 使中層經(jīng)理的時(shí)間具有很大的隨意性 。 ? 對(duì)下屬工作不放心 ， 替下屬做工作 ， 結(jié)果整天被埋在事務(wù)性的工作里 。 東莞市博恩（德恩）皮業(yè)有限公司 ? 缺乏一份詳盡的計(jì)劃 ， 工作沒有目標(biāo) 、 沒有程序 ， 所以就沒有自己主動(dòng)的行動(dòng) 。 ? 只注意細(xì)節(jié)和小事 ， 事事過問 ， 事事關(guān)心
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