【精品課件】如何提高工作效率—時(shí)間管理-在線瀏覽
2025-04-05 01:35本頁(yè)面
【正文】 的速度加快，知道的事情增多，因而我們不得不重省自身，再悟自己的價(jià)值觀和傳統(tǒng)習(xí)慣，而這一切，都是個(gè)人所為，個(gè)人試圖改變這個(gè)社會(huì)之前，首先要改變自己。詹姆斯就說(shuō)過(guò)：“我們這一代最偉大的革命就是發(fā)現(xiàn)，一個(gè)人可以由改變調(diào)整內(nèi)在的心態(tài)來(lái)改變外在的環(huán)境。 因此所有的改變是由自己的思考和意念來(lái)決定的。你要把事情做好，時(shí)間管理好，欲望是不是很強(qiáng)烈? 決定。 行動(dòng)。 決心。你下決心持續(xù)地學(xué)習(xí)，直到運(yùn)用自如。每個(gè)人應(yīng)該把自己當(dāng)成一個(gè)時(shí)間管理的門(mén)外漢，而努力不斷學(xué)習(xí)。所有有成就的人，或是有成就的企業(yè)，總會(huì)把時(shí)間用在高深產(chǎn)業(yè)的地方，源自于他們知道時(shí)間大于金錢(qián)，時(shí)間就是他們生活追尋的一種方向。 這3%的同學(xué)，他們做了7件事情： ◆他們?cè)?jīng)很確實(shí)地寫(xiě)下了他們想做的事情； ◆他們列出了達(dá)成目標(biāo)所得到的好處； ◆他們列出達(dá)成目標(biāo)要克服的障礙； ◆他們列出了達(dá)成目標(biāo)必須必備的知識(shí)以及信息； ◆他們列出了達(dá)成目標(biāo)需要共同協(xié)力的團(tuán)隊(duì)、人員或者組織； ◆他們總結(jié)出一套行動(dòng)計(jì)劃； ◆他們寫(xiě)出了達(dá)成目標(biāo)的具體時(shí)間。原因在于： ◆他們對(duì)目標(biāo)不了解； ◆他們不知道如何去設(shè)立目標(biāo)； ◆對(duì)失敗有一種恐懼感； ◆害怕被拒絕； ◆自我形象不佳； ◆他們對(duì)自己缺乏熱忱。,目標(biāo)管理－目標(biāo)的設(shè)定,24,目標(biāo)管理－目標(biāo)的設(shè)定,25,目標(biāo)管理：時(shí)間規(guī)劃,時(shí)間規(guī)劃系統(tǒng)里，日計(jì)劃就是每天要花一些時(shí)間規(guī)劃你的活動(dòng)。自己每天的趨勢(shì)都是朝著更大的目標(biāo)邁進(jìn)。 你未來(lái)的一周應(yīng)該處理的事情，首先應(yīng)該決定這些事情的優(yōu)先順序然后再做周計(jì)劃，這樣可以對(duì)工作做一些全盤(pán)的檢查，將你自己的目標(biāo)系統(tǒng)化以后可以為新的一周做更好的準(zhǔn)備。有時(shí)從比一周更長(zhǎng)的時(shí)間范圍來(lái)看，工作也是非常重要的，月計(jì)劃可以提供一個(gè)寬廣的視野，使你每一周計(jì)劃得更有效果。 月計(jì)劃再往上就是你的季計(jì)劃，一年之中固定每隔一段時(shí)間就要檢查已經(jīng)到期的目標(biāo)，并視情況做必要的修正和改進(jìn)。例如下一季度你可能晉升為主管，你需要接受一些主管方面的知識(shí)培訓(xùn)；你下個(gè)月可能要去一個(gè)地方旅游，那你必須要去收集旅游地點(diǎn)的一些信息資料，這些都應(yīng)該安排在季計(jì)劃的內(nèi)容之內(nèi)。同時(shí)如果你的目標(biāo)設(shè)定還要把健康、家庭、工作、人際、理財(cái)、心智、休閑、心靈等因素考慮進(jìn)來(lái)，把每一個(gè)你它目的、角色、價(jià)值觀、信念詮釋出來(lái)。第二個(gè)角色，你現(xiàn)在是一個(gè)什么層次的年齡，你在家庭里扮演的是一個(gè)什么樣的角色，假如你的健康出問(wèn)題的話，你可能會(huì)怎么樣。你相信，你的鍛煉，你的付出，會(huì)讓你的健康更得到充實(shí)，讓你的健康狀態(tài)變得更佳，這就是全方位的檢視過(guò)程。,27,Specific具體的； Measurable可以計(jì)量的； Attainment可以達(dá)到的； Reasonable合理的； Time有時(shí)間性的,目標(biāo)管理－有效目標(biāo)的設(shè)定,28,具體的： 有人說(shuō)：“我將來(lái)要做一個(gè)偉大的人”。目標(biāo)一定要是具體的，比如你想把英文學(xué)好，那么你就訂一個(gè)目標(biāo)：每天一定要背十個(gè)單詞、一篇文章。兩組人的個(gè)子差不多，先是一起跳過(guò)了1米。”他對(duì)第二組說(shuō)：“你們能夠跳得更高。這就是有和沒(méi)有具體目標(biāo)的差別所在。比如你要買(mǎi)一棟房子，先要在心里有個(gè)底。 可達(dá)到的： 不能達(dá)到的目標(biāo)只能說(shuō)是幻想、白日做夢(mèng)，太輕易達(dá)到的目標(biāo)又沒(méi)有挑戰(zhàn)性。15個(gè)人被邀請(qǐng)參加一項(xiàng)套圈的游戲。 站得太近的人很容易就把繩圈套在木棒上，而且很快地就泄氣了；有的人站得太遠(yuǎn)，老是套不進(jìn)去，于是很快就泄氣了；但有少數(shù)人站的距離恰到好處，不但使游戲具有挑戰(zhàn)性，而且他們也還有成就感。 相關(guān)的： 目標(biāo)的制定應(yīng)考慮和自己的生活、工作有一定的相關(guān)性，比如一個(gè)公司的職員，整天考慮的不是怎樣才能做好工作，卻一心發(fā)著明星夢(mèng)，又不肯努力奮斗，在一天一天消耗中喪失學(xué)習(xí)、工作的能力，不思進(jìn)取，不努力提高工作業(yè)務(wù)能力，最終會(huì)被公司拋棄、會(huì)被社會(huì)遺棄?！蹦繕?biāo)應(yīng)該很明確了，只是不知是在一年內(nèi)完成，還是十年后才完成？,目標(biāo)管理－有效目標(biāo)的設(shè)定,29,目標(biāo)管理－有效目標(biāo)的設(shè)定,30,目標(biāo)管理在時(shí)間管理中的作用,◆目標(biāo)將有助于把力量集中在真正的重點(diǎn)上,如果你有意識(shí)地有目標(biāo)，會(huì)將你潛意識(shí)的力量轉(zhuǎn)化到你的行動(dòng)上。 ◆可以引發(fā)你對(duì)工作強(qiáng)烈的自我驅(qū)動(dòng)力量,31,列出事件清單 主動(dòng)性任務(wù) 幫你實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo) 應(yīng)對(duì)性任務(wù) 不太重要卻不可缺少,會(huì)見(jiàn),13112000,時(shí)間管理的核心步驟－第二步,32,排定事業(yè)次序 根據(jù)： 工作的重要程度 (重要的工作需要安排足夠的時(shí)間處理） 工作的緊急程度（緊急的工作需要馬上著手處理）,時(shí)間管理的核心步驟－第三步,33,案例分析,查爾斯” 李愛(ài)菲于是遞了一張紙給他，并向他說(shuō)“寫(xiě)下你明天必須做的最重要的各項(xiàng)工作，先從最重要的那一項(xiàng)工作
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