【精品課件】如何提高工作效率—時間管理-閱讀頁
2025-04-05 01:35本頁面
【正文】 做起，并持續(xù)地做下去，直到完成該項工作為止。倘若任何一項著手進(jìn)行的工作花掉你整天的時間，也不用擔(dān)心。 假如按這種方法你無法完成全部的重要工作，那么即使運(yùn)用任何其它方法，你也同樣無法完成它們，而且倘若不借助某一件事的優(yōu)先次序，你可能甚至連哪一種工作最為重要都不清楚。當(dāng)這個建議對你生效時，把它提供給你的部屬采用”。,34,重要，緊急,重要，不緊急,重要,緊急,Ⅱ,I,Ⅳ,Ⅲ,不重要，緊急,不重要，不緊急,擴(kuò)大,減少,避免,縮小,要事第一的時間策略－時間矩陣,35,重要 不重要,緊急 不緊急,象限Ⅰ ?危機(jī) ?急迫的問題 ?有限期的任務(wù)，會議， 準(zhǔn)備事項,象限Ⅱ ?準(zhǔn)備及預(yù)防工作 ?計劃，休閑 ?建立人際關(guān)系 ?培訓(xùn)，授權(quán)，創(chuàng)新,象限Ⅲ ?干擾，一些電話 ?一些會議 ?一些緊急*事件 ?湊熱鬧的活動,象限Ⅳ ?細(xì)瑣的工作* ?浪費(fèi)時間的閑聊 ?不關(guān)緊要的信件 ?看太多的電視,要事第一的時間策略－時間矩陣,36,偏重不同時間象限上的不同結(jié)果,37,重要，非緊急,重要，緊急,重要,緊急,M1,M2,M3,M4,非重要，非緊急,非重要，緊急,盡量避免擴(kuò)大M1,盡量減少M(fèi)3事情,多投資時間在M2,盡量避免M4事情,優(yōu)先矩陣,38,高 效 能 個人/組 織,緊 急 不 緊 急,重 要 不 重 要,I,I,I,I,I,I,I,V,2025%,6580%,15%,1%,優(yōu)先矩陣,39,花更多時間在第二象限，來創(chuàng)造機(jī)會和保護(hù)資源 為第一象限活動做預(yù)測并將它們移入第二象限 預(yù)防或為第一象限活動做準(zhǔn)備，以減弱緊急程度 確認(rèn)和消除不能幫助實現(xiàn)目標(biāo)的活動,重視第二象限,40,案例: 給張經(jīng)理安排一天的任務(wù),“5分鐘”,41,任務(wù)評分標(biāo)準(zhǔn),42,制定時間計劃表 計算事件時間長度 保證為重要工作預(yù)留整塊時間 適當(dāng)預(yù)留彈性,時間管理的核心步驟－第四步,43,言行一致地執(zhí)行 有序工作 有效授權(quán) 排除干擾,時間管理的核心步驟－第五步,44,有序工作－混亂的環(huán)境,45,該扔則扔 不要移師暗處 不放無關(guān)物品，將物品放在固定地方。 授權(quán)就是將分內(nèi)的若干工作委托部屬履行。 授權(quán)不卸責(zé)。,有效授權(quán)前的思考,55,提供必要的支援 關(guān)鍵處把關(guān)，監(jiān)督工作進(jìn)展,有效授權(quán)后的跟進(jìn),56,有效授權(quán)與情景領(lǐng)導(dǎo),57,S4：低關(guān)系低工作 授權(quán)式,S1：低關(guān)系高工作 告知式,S3：高關(guān)系—低工作 參與式,S2：高關(guān)系—高工作 推銷式,S4,S3,S1,S2,分享想法并幫助其進(jìn)行決策,交由被領(lǐng)導(dǎo)者作決策并執(zhí)行,解釋你的決策并提供說明,給予明確指示并頻繁地進(jìn)行監(jiān)督,工作行為,關(guān) 系 行 為,低,高,高,有效授權(quán)與情景領(lǐng)導(dǎo),58,調(diào)整和持續(xù)改善 每日調(diào)整與應(yīng)變 階段自我評估與改善,時間管理的核心步驟－第六步,59,受 制 于 人,主 動 積 極,刺 激,反 應(yīng),刺 激,反 應(yīng),選擇的自由,自 覺,想象力,良 知,獨立意志,調(diào)整與持續(xù)改善：主動積極,60,持 續(xù) 成 長 模 式 圖,獨 立 （我）,公眾成功,個人成功,依賴（你）,互賴（我們）,3）要事第一,1）主動 積極,2）以終 為始,4）雙贏思維,5）知彼 解己,6）統(tǒng)合 綜效,7）不斷更新,調(diào)整和持續(xù)改善,61,定角色和職責(zé)(明確價值觀) 公私兼顧,價值為先 列出事件清單 按照主動性與應(yīng)對性分類 排定事件優(yōu)先次序 以重要性和緊急性來排定 制定時間計劃表 預(yù)留彈性,保證重點 言行一致地執(zhí)行 排除干擾,有效授權(quán) 調(diào)整和改善 自我評估,持續(xù)改善,時間管理的核心步驟總結(jié),62,講座日程安排,時間管理的理論與原則 時間管理的步驟與方法 時間管理的工具介紹,63,工作日歷法：年時間規(guī)劃＋季度時間規(guī)劃＋周時間規(guī)劃＋日時間規(guī)劃； 工作日歷表 時間資源表,時間管理的工具,信息系統(tǒng)工具： BLOG 協(xié)同辦公 腦圖軟件 日程管理軟件,64,視時間為主宰：重形式不重實質(zhì)（歲月不饒人、時間是最好的試金石） 視時間為敵人：重效率不重效能（與時間賽跑） 視時間為神物：忘記時間 視時間為奴隸：工作狂,有障時間管理的四種觀念,65,讓高價值活動充實每一天，剩余的時間再用于做瑣碎的小事。 設(shè)定最后期限，合理安排事情的進(jìn)展。 高效運(yùn)用自己的黃金時段 獎勵自己，始終保持積極進(jìn)取的態(tài)度。 降低自己的標(biāo)準(zhǔn)，不要追求完美。 將它們匯總，集中時間處理。一周后，檢討自己是否成功的把人生目標(biāo)和價值觀融入日常生活，意志是否堅定？ 下定決心，以后每周固定規(guī)劃行事歷，并選擇一定時間來進(jìn)行
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1