【精品課件】如何提高工作效率—時間管理-展示頁
2025-04-05 01:35本頁面
【正文】 必須完成的事，你決不會因?yàn)檠杆偬幚砹瞬恢匾男∈露岣吖ぷ餍省?A很少如此 B有時如此 C經(jīng)常如此 D總是如此,時間管理小測試,6,0~15分：你自己對時間并無計劃，而是經(jīng)常讓別人牽著鼻子走，你不能再采取被動的態(tài)度，要馬上對自己的工作采取優(yōu)先秩序的管理方法！ 16~20分：你也許過于重視對事情做出迅速處理，而忽略了思考哪些事是重要的，不要把“緊急的”與“重要的”混淆起來。 A很少如此 B有時如此 C經(jīng)常如此 D總是如此 我合理安排我的時間，以便我能集中精力首先處理少數(shù)至關(guān)重要的事情。 A很少如此 B有時如此 C經(jīng)常如此 D總是如此 我召開會議一般都主題和目的明確，并能準(zhǔn)時開始，按時結(jié)束。 A很少如此 B有時如此 C經(jīng)常如此 D總是如此 我每天列出一個待辦事項清單，按優(yōu)先排列，先辦最重要的事情。 A很少如此 B有時如此 C經(jīng)常如此 D總是如此 我用工作進(jìn)度時間表來書面規(guī)定工作任務(wù)與目標(biāo)。,如何提高工作效率 ——時間管理,2,寫在前面的話,用友軟件園搬家的故事 姚明做家務(wù)的故事 基金狂潮中的思考,3,時間管理的理論與原則 時間管理的步驟與方法 時間管理的工具介紹,講座日程安排,4,說明: 下列10題中只需盡快憑直覺來回答和選擇， 在每個工作日之前，我都能為計劃中的工作做些準(zhǔn)備。 A很少如此 B有時如此 C經(jīng)常如此 D總是如此 凡是可委派下屬去做的工作我都委派下去。 A很少如此 B有時如此 C經(jīng)常如此 D總是如此 我盡量一次性處理完畢每份文件。 A很少如此 B有時如此 C經(jīng)常如此 D總是如此,時間管理小測試,5,說明: 下列10題中只需盡快憑直覺來回答和選擇， 我盡量回避干擾性電話、不速之客來訪以及突然召開的會議。 A很少如此 B有時如此 C經(jīng)常如此 D總是如此 我的日程表有回旋余地，以便我有時間應(yīng)付突發(fā)事件。 A很少如此 B有時如此 C經(jīng)常如此 D總是如此 當(dāng)其他人想占用我的時間，而我又必須處理更重要的事情，我會說“不”。不要被外界的干擾所影響，無論這干擾是傳真、電話、還是來自同事。 2125分：你嘗試掌握自己的時間，有些不錯的開始，但卻不能持之以恒， 2630分：祝賀你。這使你能集中精力、提高效率。,計分標(biāo)準(zhǔn)：選擇A0分，B1分，C2分，D3分,時間管理小測試,7,一年有365天； 其中雙休日共_____天； 法定假日_____天； 公司帶薪休假_____天； 帶薪病假_____天； 實(shí)際工作_______天，共______小時。,算算我們的時間,8,一年有365天； 其中雙休日共_104__天； 法定假日__11 _天； 公司帶薪休假__10__天； 實(shí)際工作約240_天，共_1920_小時。,算算我們時間？,算算我們的時間,9,全球調(diào)查結(jié)果：時間管理無效十大原因,1.優(yōu)先順序不明確 2.電話打擾 3.缺乏目標(biāo)計劃 4.貪多嚼不爛 5.不速之客 6.無效授權(quán) 7.桌面雜亂無章/找不到東西 8.缺乏自律/拖延 9.不會說“不” 10.低效的會議,時間管理無效的十大原因,10,時間的價值,可以支配的時間就是財富本身。 ——愛迪生 人類都忽略了時間的可貴，失去它，才懊惱不已。 ——富蘭克林 時間是最高貴而有限的資源。杜拉克,11,時間的價值,時間的價值基本上分兩種，一種叫做無形的價值，另一種叫做有形的價值。你為此花掉時間，但它帶給你的收獲可能是無法用金錢來衡量的，這叫做無形的價值。例如你是一名銷售人員，拜訪客戶，跟客戶建立關(guān)系，最后與客戶達(dá)成交易，你定會有報酬。 時間就是過去、現(xiàn)在及未來的連續(xù)不斷的連續(xù)線。時間是由每一個時間的事件構(gòu)成的。時間管理是日常事務(wù)中執(zhí)行的一種有目標(biāo)的可靠的工作技巧，例如，如何安排你的生活，怎樣去規(guī)劃你的職業(yè)生涯或者工作的步驟，關(guān)鍵是合理有效地利用可以支配的時間。因?yàn)闀r間管理的關(guān)鍵就是事情的控制，所以能夠把事情控制得很好，就能夠贏得時間。 ——彼得而不是為他人生活，不是為了某一項事情，或者成為被別人利用的一種工具。 無法蓄積：時間不象人力、財力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲藏。 無法取代：任何一項活動都有賴于時間的堆砌，這就是說，時間是任何活動所不可缺少的基本資源。 無法失而復(fù)得：時間無法象失物一樣失而復(fù)得?；ㄙM(fèi)了金錢，尚可賺回，但倘若揮霍了時間，任何人都無力挽回。良好的時間管理，是一種習(xí)慣的養(yǎng)成。艾茲彼特，曾經(jīng)說過這么一句話： “我們正站在一個新的起點(diǎn)，兩千年(即2000年)，這重要的一年，象征著未來，是人們?yōu)橹畩^斗的里程碑，變化
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