如何提高工作效率—時間管理-展示頁
2024-10-25 08:25本頁面
【正文】 動 規(guī)劃下一周的活動，依據(jù)不同角色設(shè)立目標(biāo)，再把目標(biāo)轉(zhuǎn)化為行動，列入行事歷。學(xué)會放棄既沒有價值，又浪費(fèi)時間的事。如何處理高價值的活動 授權(quán)或分派出這些活動，節(jié)約自己的時間。將大項(xiàng)目分解，逐步完成。堅(jiān)持重點(diǎn)，排除外界干擾，頭腦中始終有最終的結(jié)果。你的目標(biāo)是要解決問題，在不造成重大損失的前提下將事情處理好。然后比較各種情況，看看是不是有固定模式可循，經(jīng)過分析后你可以采取某種培訓(xùn)、給予適當(dāng)建議、設(shè)定適當(dāng)?shù)目刂品绞?。如果能盡早計(jì)劃避免緊急事件的發(fā)生是最理想的。這種危機(jī)的處理工作，稱為“救火”。因此我們處理事情的順序應(yīng)按照M1―M2―M3―M4的順序。所以我們應(yīng)該多投資時間在第二象限。提供必要的支援 關(guān)鍵處把關(guān)，監(jiān)督工作進(jìn)展調(diào)整和持續(xù)改善每日調(diào)整與應(yīng)變 階段自我評估與改善 定角色和職責(zé) 明確價值觀公私兼顧,價值為先 列出事件清單 按照主動性與應(yīng)對性分類 排定事件優(yōu)先次序 以重要性和緊急性來排定 制定時間計(jì)劃表 預(yù)留彈性,保證重點(diǎn) 言行一致地執(zhí)行 排除干擾,有效授權(quán) 調(diào)整和改善 自我評估,持續(xù)改善工作日歷法：年時間規(guī)劃＋季度時間規(guī)劃＋周時間規(guī)劃＋日時間規(guī)劃； 工作日歷表 時間資源表視時間為主宰：重形式不重實(shí)質(zhì)（歲月不饒人、時間是最好的試金石）視時間為敵人：重效率不重效能（與時間賽跑）視時間為神物：忘記時間 視時間為奴隸：工作狂高效能人士的七個習(xí)慣 走在時間前面的七條捷徑 一生的計(jì)劃 要事第一 80/20法則 陽光心態(tài) 追逐日光為了說明這個問題，我們再來介紹一個概念――優(yōu)先矩陣 一般事情會按照優(yōu)先矩陣中的重要程度和緊急程度來進(jìn)行劃分：既重要又緊急：危機(jī)或投訴發(fā)生，必須馬上處理重要但不緊急：做規(guī)劃、溝通、建立人際關(guān)系，雖然不緊急，但要多花時間在上面不重要但緊急：電話、會議等，要盡量減少既不重要也不緊急：無意義的閑聊，要盡量避免 好，我們回顧一下我們上周都做了哪些工作，把它們放在《優(yōu)先矩陣》中，并寫出所花時間的%四個象限之間的關(guān)系是：如果不花時間在第二象限，那么則會增多第一象限的事情，如平時不關(guān)注健康，則會發(fā)生疾病，平時不注意設(shè)備的維護(hù)，則會發(fā)生故障，如果平時多多關(guān)注客戶，則會避免客戶的投訴。授權(quán)不卸責(zé)。授權(quán)就是將分內(nèi)的若干工作委托部屬履行。要想在你的一生或者未來實(shí)現(xiàn)你的夢想，你必須做一件事情，那就是設(shè)定目標(biāo)。另外97%的人他們沒有去設(shè)定目標(biāo)。全球調(diào)查結(jié)果： “不” ?事件時間管理的實(shí)質(zhì)是什么?事件的選擇與管理 效果 效率做正確的事情 目標(biāo)計(jì)劃書面界定結(jié)果 計(jì)劃 行動縝密思考策劃 排序 羅列優(yōu)先高于一切2080保證少數(shù)重點(diǎn) 集中 分散專注整塊時間人事投資情感帳戶 羅盤 時鐘平衡工作生活明確角色、職責(zé)與目標(biāo)列出事件清單 排定事件次序 制定時間計(jì)劃表 言行一致地執(zhí)行 調(diào)整和改善明確角色、職責(zé)與目標(biāo)公私兼顧：工作+家庭 價值為先：以價值觀為依據(jù)【案例】1953年，美國耶魯大學(xué)對應(yīng)屆畢業(yè)生做了一項(xiàng)研究調(diào)查，他們發(fā)現(xiàn)有3%的同學(xué)還沒有畢業(yè)就設(shè)定了他們?nèi)松哪繕?biāo)，20年后，也就是1973年，這3%的同學(xué)比其他97%的同學(xué)更顯得富裕。一年有365天； 其中雙休日共_104__天；法定假日__11 _天；公司帶薪休假__10__天； 實(shí)際工作約240_天，共_1920_小時。第一篇：如何提高工作效率—時間管理一年有365天； 其中雙休日共_____天；法定假日_____天；公司帶薪休假_____天；帶薪病假_____天； 實(shí)際工作_______天，共______小時。假定有效工作時間為___%； 全年有效工作時間為________小時。假定有效工作時間為_2030_%； 全年有效工作時間為_384576_小時。這3%的同學(xué)，他們做了7件事情： ◆他們曾經(jīng)很確實(shí)地寫下了他們想做的事情； ◆他們列出了達(dá)成目標(biāo)所得到的好處； ◆他們列出達(dá)成目標(biāo)要克服的障礙； ◆他們列出了達(dá)成目標(biāo)必須必備的知識以及信息； ◆他們列出了達(dá)成目標(biāo)需要共同協(xié)力的團(tuán)隊(duì)、人員或者組織； ◆他們總結(jié)出一套行動計(jì)劃； ◆他們寫出了達(dá)成目標(biāo)的具體時間。原因在于： ◆他們對目標(biāo)不了解； ◆他們不知道如何去設(shè)立目標(biāo)； ◆對失敗有一種恐懼感； ◆害怕被拒絕； ◆自我形象不佳； ◆他們對自己缺乏熱忱。Specific具體的； Measurable可以計(jì)量的； Attainment可以達(dá)到的； Reasonable合理的； Time有時間性的列出事件清單 主動性任務(wù)幫你實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo) 應(yīng)對性任務(wù)不太重要卻不可缺少排定事業(yè)次序根據(jù)： 工作的重要程度重要的工作需要安排足夠的時間處理）工作的緊急程度（緊急的工作需要馬上著手處理）花更多時間在第二象限，來創(chuàng)造機(jī)會和保護(hù)資源 為第一象限活動做預(yù)測并將它們移入第二象限 預(yù)防或?yàn)榈谝幌笙藁顒幼鰷?zhǔn)備，以減弱緊急程度 確認(rèn)和消除不能幫助實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的活動 案例: 給張經(jīng)理安排一天的任務(wù)任務(wù)評分標(biāo)準(zhǔn)制定時間計(jì)劃表 計(jì)算事件時間長度 保證為重要工作預(yù)留整塊時間 適當(dāng)預(yù)留彈性言行一致地執(zhí)行 有序工作 有效授權(quán) 排除干擾 管理是通過他人將事
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