【正文】 是否覺得總是沒有時間運動或休閑，甚至是隨便玩玩也沒空？ ? 心里的聲音常常對您說：“今天不做沒有關(guān)系，反正明天也能做！” ? 每件事情都想依預(yù)定時間進行，但每次都無法準(zhǔn)時開始、準(zhǔn)時完成，陷于惡性循環(huán)中。 ? 常常把事情延到最后，使自己在時間上沒有變通的彈性。 ? 學(xué)會對自己的時間運用狀況進行分析。 ? 能夠找出適合自己的時間安排模式。 一、時間管理的基本概念 二、時間管理的重要意義 三、時間管理的基本策略 四、時間管理的統(tǒng)籌技巧 五、管理技巧的具體應(yīng)用 今日主題 小實驗 道具： —— 鐵桶一只，大石頭兩塊，碎石若干， 細沙一堆，水一罐 方法： 把以上物品裝進鐵桶。 目的： 通過計劃統(tǒng)籌而相對合理利用和節(jié)約時間。 ——童年、少年、 青年、中年、壯年 、老年 速度競爭 :時間創(chuàng)造財富、速度提升服務(wù) 魯迅先生說：“時間是組成生命的材料，浪費別人的時 間是無異于謀財害命的。 ——過去是大魚吃小魚，現(xiàn)在是快魚吃慢魚的時代 ——速度競爭成為主導(dǎo) ——信息大爆炸 ? 一、時間管理的基本概念 ? 二、時間管理的重要意義 ? 三、時間管理的基本策略 ? 四、時間管理的統(tǒng)籌技巧 ? 五、管理技巧的具體應(yīng)用 今日主題 練習(xí)： 假設(shè)現(xiàn)在是 星期一的晚上 ，你要計劃未來五天的日程，面前是這五天要做的事情： 1. 你從昨天早晨開始牙疼，想去看醫(yī)生 2. 星期六 是一個好朋友的生日 你還沒有買禮物和生日卡 3. 你有好幾個月沒有回老家，也沒有寫信或打電話 4. 有一份夜間兼職不錯，但你必須在星期二或 星期三 晚上去面試（ 19點以前），估計要花 1 小時 5. 明晚 8 點有個 1 小時長的電視節(jié)目，與你的工作有密切關(guān)系 6. 明晚 有一場演唱會 7. 你在圖書館借的書 明天 到期 8. 外地一個朋友邀請你周末去玩，你需要整理行李 9. 你要在 星期五 交計劃書之前把它復(fù)印一份 10. 明天 下午 2 點到 4 點有一個會議 11. 你欠某人 200 元錢 他 明天 也將參加那個會議 12. 你 明天 早上從 9 點到 11 點要聽一場講座 每天上班時間為 8 點 18 點（含往來交通時間，中午有 1 小時休息） 13. 你的上級留下一張便條，要你盡快與他見面 14. 你沒有干凈的外套，一大堆臟衣服沒有洗 15. 你想好好洗個澡 16. 你負責(zé)的項目小組將在 明天 下午 6 點鐘開會，預(yù)計 1 小時 17. 你身上只有 5 塊錢，需要取錢 18. 大家 明天晚上 聚餐 19. 你錯過了星期一的例會，要在 下星期一 之前復(fù)印一份會議記錄 20. 這個星期有些材料沒有整理完，要在 下星期一之前整理好，約需 2 小時 21. 你收到一個朋友的信 1 個月了，沒有回信，也沒有打電話給他 22. 星期天 早上要作一次簡報，預(yù)計準(zhǔn)備簡報要花費 15 個小時，而且 只能用業(yè)時間 23. 你邀請女朋友 后天晚上 來你家吃燭光晚餐，但家里什么吃的也沒有 24. 下個星期二 ，你要參加一次業(yè)務(wù)考試 ? 在這些項目中，有些是互相沖突的，有些則富有彈性。 把要做的事情全部看一遍，擬列一個時間表； 時間 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六8:008:309:009:3010:0010:3011:0011:3012:0012:3013:0013:3014:0014:3015:0015:3016:0016:3017:0017:3018:0018:3019:0019:3020:0020:3021:0021:3022:0022:3023:00編好時間表后，再確定每件事情的重要等級和緊急程度 根據(jù)編好的時間表，考慮： 這件事如果不做，會有什么后果？如果認為不會有任何影響，那么這件事情便該立刻取消。 哪些事情可以由別人代做？為什么？ 哪些事情是非自己處理不可的要事，哪些是非自己處理不可的瑣事， 區(qū)別重要度 ，將自己處理的要事選取精神最好的時間處理，將自己處理的瑣事利用空檔的時間處理。我們有不同的價值標(biāo)準(zhǔn) ，它們形成我們個人特性的基礎(chǔ)， 也是我們進行時間管理的基礎(chǔ)。 ? 什么對你而言是最重要的？家庭？工作？金錢？你首先要明確自己需要的是什么，然后才能朝那個方向走。 根據(jù)價值觀的不同，將練習(xí)中的任務(wù)區(qū)別出來： ? 健康 —— 看牙醫(yī)，洗澡，等等 （ 15） ? 家庭 —— 給家里打電話，等等 （ 3 、 14 、 17） ? 友誼 —— 買禮物，回信，參加聚餐，拜訪朋友，等等 （ 1 1 21） ? 愛情 —— 準(zhǔn)備燭光晚餐，等等（ 23） ? 工作 —— 簡報，電視節(jié)目，會議，整理材料，考試，等等 （ 1 1 11 2 24） ? 金錢 —— 夜間兼職的面試，等等 （ 4） ? 興趣 —— 看演唱會，等等（ 7） 考慮一下，你的價值觀是什么？哪項任務(wù)對你是最重要的？ 時間管理的效果是因人而異的，因此，任何有效的時間管理系統(tǒng)首先都必需要明確你的情緒焦點 1. 明確你的情緒焦點 2. 學(xué)會感性時間管理 3. 明確你的任務(wù) 4. 對任務(wù)按優(yōu)先級排序 ? 情緒是不自主的思維，情緒的焦點決定了我們?nèi)绾伟才乓惶斓臅r間。很多表面看來是銷售人員時間管理的問題，實際上卻是銷售人員情緒管理能力問題。讓我們來分析一下任經(jīng)理某一天的活動： ? 8: 30上司找任經(jīng)理談有關(guān)公司人力資源規(guī)劃的問題，一直到 10:00。 ? 10:20給下屬布置招聘工作，中間不斷有人進來請示匯報工作，一直到 11:00。 ? 吃過午飯，看了一會報紙，聊了一會天，猛然想起總經(jīng)理交待的關(guān)于人力資源的規(guī)劃報告還沒有完成，就急忙趕到辦公室。 ? 16:00剛要寫公司人力資源規(guī)劃報告，一個下屬又進來請示工作，順便聊了一會私事和公司最近的傳聞。 ? 已經(jīng)沒有時間寫報告，只好把未寫完的報告和需要處理的文件帶回家。 仔細分析一下，任經(jīng)理的時間為什么不夠用？ ? 電話干擾 ——對公司員工解釋有關(guān)薪酬問題，是薪酬主管的職責(zé)。 ? 上司不定期召見使時間具有很大的隨意性。 ? 對下屬工作不放心，替下屬做工作，結(jié)果整天都在處理事務(wù)性的工作。 ? 工作沒有目標(biāo)和程序，就沒有主動性。 ? 不會說“不”，對隨機事件不加控制，浪費了許多時間。 我們的時間管理問題在哪里 ? 多數(shù)職業(yè)經(jīng)理都很忙，經(jīng)常加班加點，沒有周末，沒有休息時間，簡直就是“忙碌”二字的化身。 ? 有沒有方法提高時間的利用率，有盡可能多的時間去陪陪家人？下面就來分析職業(yè)經(jīng)理之所以忙亂的原因 透過現(xiàn)象看本質(zhì) ——部分經(jīng)理人員的三