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如何提高工作效率—時間管理--zjqq123-免費閱讀

2025-03-08 13:40 上一頁面

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【正文】 2023年 3月 11日星期六 上午 5時 27分 33秒 05:27: 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 2023年 3月 11日星期六 5時 27分 33秒 05:27:3311 March 2023 1空山新雨后,天氣晚來秋。 , March 11, 2023 很多事情努力了未必有結(jié)果,但是不努力卻什么改變也沒有。 :27:3305:27Mar2311Mar23 1故人江海別,幾度隔山川。一周后,檢討自己是否成功的把人生目標(biāo)和價值觀融入日常生活,意志是否堅定? ?下定決心,以后每周固定規(guī)劃行事歷,并選擇一定時間來進(jìn)行。 Copyright BOHE Corporation, 2023 ? 授權(quán)或分派出這些活動 , 節(jié)約自己的時間 。 Copyright BOHE Corporation, 2023 ? 工作日歷法:年時間規(guī)劃+季度時間規(guī)劃+周時間規(guī)劃+日時間規(guī)劃 ; – 工作日歷表 – 時間資源表 時間管理的工具 信息系統(tǒng)工具: BLOG 協(xié)同辦公 腦圖軟件 日程管理軟件 63 歡迎發(fā)送短信參與現(xiàn)場互動, /條 短信發(fā)送至 13141302023 169。 Copyright BOHE Corporation, 2023 ? 提供必要的支援 ? 關(guān)鍵處把關(guān),監(jiān)督工作進(jìn)展 有效授權(quán)后的跟進(jìn) 55 歡迎發(fā)送短信參與現(xiàn)場互動, /條 短信發(fā)送至 13141302023 169。 ? 授權(quán)就是將分內(nèi)的若干工作委托部屬履行。 Copyright BOHE Corporation, 2023 ? 該扔則扔 ? 不要移師暗處 ? 不放無關(guān)物品,將物品放在固定地方。 Copyright BOHE Corporation, 2023 重要 不重要 緊急 不緊急 象限 Ⅰ ?危機(jī) ?急迫的問題 ?有限期的任務(wù),會議, 準(zhǔn)備事項 象限 Ⅱ ?準(zhǔn)備及預(yù)防工作 ?計劃,休閑 ?建立人際關(guān)系 ?培訓(xùn),授權(quán),創(chuàng)新 象限 Ⅲ ?干擾,一些電話 ?一些會議 ?一些緊急 *事件 ?湊熱鬧的活動 象限 Ⅳ ?細(xì)瑣的工作 * ?浪費時間的閑聊 ?不關(guān)緊要的信件 ?看太多的電視 要事第一的時間策略-時間矩陣 35 歡迎發(fā)送短信參與現(xiàn)場互動, /條 短信發(fā)送至 13141302023 169。倘若任何一項著手進(jìn)行的工作花掉你整天的時間,也不用擔(dān)心。 ◆ 目標(biāo)可以讓你了解自己的目標(biāo)并執(zhí)著地追求 ,把精力集中在最重要的事情上 ,而不會把精力浪費在不重要的事情上 。在房間的一邊釘上一根木棒,給每個人幾個繩圈套到木棒上,離木棒的距離可以自己選擇?!苯?jīng)過練習(xí)后,讓他們分別去跳,由于第一組有具體的目標(biāo),結(jié)果第一組每個人都跳過 ,而第二組的人因為沒有具體目標(biāo),所以他們中大多數(shù)人只跳過了 1米,少數(shù)人跳過了 。 Copyright BOHE Corporation, 2023 ? Specific具體的; ? Measurable可以計量的; ? Attainment可以達(dá)到的; ? Reasonable合理的; ? Time有時間性的 目標(biāo)管理-有效目標(biāo)的設(shè)定 27 歡迎發(fā)送短信參與現(xiàn)場互動, /條 短信發(fā)送至 13141302023 169。 Copyright BOHE Corporation, 2023 目標(biāo)管理:角色 如果目標(biāo)不明確,就沒有辦法做時間規(guī)劃。 你未來的一周應(yīng)該處理的事情,首先應(yīng)該決定這些事情的優(yōu)先順序然后再做周計劃,這樣可以對工作做一些全盤的檢查,將你自己的目標(biāo)系統(tǒng)化以后可以為新的一周做更好的準(zhǔn)備。原因在于: ◆ 他們對目標(biāo)不了解; ◆ 他們不知道如何去設(shè)立目標(biāo); ◆ 對失敗有一種恐懼感; ◆ 害怕被拒絕; ◆ 自我形象不佳; ◆ 他們對自己缺乏熱忱 。 Copyright BOHE Corporation, 2023 時間管理的發(fā)展階段 理論的演進(jìn) 特點 優(yōu)點 缺點 第一代時間管理 備忘錄型 應(yīng)變力很強(qiáng)沒有壓力 隨意忽略整體規(guī)劃 第二代時間管理 計劃導(dǎo)向型 追蹤約會事件達(dá)成率比較高 產(chǎn)生安排的習(xí)慣 第三代時間管理 目標(biāo)導(dǎo)向型 重視目標(biāo) 忽略了自然法則缺乏遠(yuǎn)見 第四代時間管理 團(tuán)隊導(dǎo)向型 關(guān)注團(tuán)隊 忽視個體 第五代時間管理 自然法則和羅盤導(dǎo)向型 工作生活均衡 18 歡迎發(fā)送短信參與現(xiàn)場互動, /條 短信發(fā)送至 13141302023 169。 ?決心 。 ” ?所有的結(jié)果是行動造成的 , 所有的行動是思考造成的 , 所有的思考是來自于你一念之間 。 花費了金錢 , 尚可賺回 , 但倘若揮霍了時間 , 任何人都無力挽回 。 14 歡迎發(fā)送短信參與現(xiàn)場互動, /條 短信發(fā)送至 13141302023 169。 Copyright BOHE Corporation, 2023 時間管理的關(guān)健 ?時間管理的關(guān)鍵就是事件的控制 , 即把每一件事情都能夠控制得很好 。例如你是一名銷售人員,拜訪客戶,跟客戶建立關(guān)系,最后與客戶達(dá)成交易,你定會有報酬。 —— 伏爾泰 ?要充分利用時間 , 每一事務(wù)都要安排時間 。 算算我們的時間 7 歡迎發(fā)送短信參與現(xiàn)場互動, /條 短信發(fā)送至 13141302023 169。 如果你不能完成必須完成的事 , 你決不會因為迅速處理了不重要的小事而提高工作效率 。 Copyright BOHE Corporation, 2023 說明 : 下列 10題中只需盡快憑直覺來回答和選擇 , 我盡量回避干擾性電話 、 不速之客來訪以及突然召開的會議 。 Copyright BOHE Corporation, 2023 寫在前面的話 ?用友軟件園搬家的故事 ?姚明做家務(wù)的故事 ?基金狂潮中的思考 2 歡迎發(fā)送短信參與現(xiàn)場互動, /條 短信發(fā)送至 13141302023 169。 A很少如此 B有時如此 C經(jīng)常如此 D總是如此 我盡量一次性處理完畢每份文件 。 A很少如此 B有時如此 C經(jīng)常如此 D總是如此 時間管理小測試 5 歡迎發(fā)送短信參與現(xiàn)場互動, /條 短信發(fā)送至 13141302023 169。 計分標(biāo)準(zhǔn):選擇 A0分, B1分, C2分, D3分 時間管理小測試 6 歡迎發(fā)送短信參與現(xiàn)場互動, /條 短信發(fā)送至 13141302023 169。 Copyright BOHE Corporation, 2023 時間的價值 ?可以支配的時間就是財富本身 。 無形價值 時間的無形價值是把時間投資于你的工作 、 家庭 、 社交的功能方面 ,建立工作關(guān)系 、 家庭關(guān)系 、 人際關(guān)系等 。 時間是由每一個時間的事件構(gòu)成的 。 ?—— 彼得 因此 , 時間是無法取代的 。 艾茲彼特 , 曾經(jīng)說過這么一句話: ?“我們正站在一個新的起點 , 兩千年 (即 2023年 ), 這重要的一年 ,象征著未來 , 是人們?yōu)橹畩^斗的里程碑 , 變化的速度加快 , 知道的事情增多 , 因而我們不得不重省自身 , 再悟自己的價值觀和傳統(tǒng)習(xí)慣 , 而這一切 , 都是個人所為 , 個人試圖改變這個社會之前 , 首先要改變自己 。 決定做或時間管理的目標(biāo)是什么 ? 要把時間管理做好 , 你的目標(biāo)價值 , 人生的方向很重要 。 ?如果每天你能夠讓自己節(jié)省兩個小時 , 一個星期就能夠節(jié)省 10個小時 , 一年就能節(jié)省 500個小時 , 這種生產(chǎn)力就能提升到至少 25%以上 。 Copyright BOHE Corporation, 2023 【 案例 】 1953年 , 美國耶魯大學(xué)對應(yīng)屆畢業(yè)生做了一項研究調(diào)查 , 他們發(fā)現(xiàn)有 3%的同學(xué)還沒有畢業(yè)就設(shè)定了他們?nèi)松哪繕?biāo) , 20年后 , 也就是 1973年 , 這 3%的同學(xué)比其他 97%的同學(xué)更顯得富裕 。你的日計劃要從周計劃而來。在每一個季度末你可以確定下一個季度的方針,并決定哪些方面任務(wù)應(yīng)該取消、增加或加快。你相信,你的鍛煉,你的付出,會讓你的健康更得到充實,讓你的健康狀態(tài)變得更佳,這就是全方位的檢視過程。兩組人的個子差不多,先是一起跳過了 1米。 可達(dá)到的: 不能達(dá)到的目標(biāo)只能說是幻想、白日做夢,太輕易達(dá)到的目標(biāo)又沒有挑戰(zhàn)性。 ” 目標(biāo)應(yīng)該很明確了,只是不知是在一年內(nèi)完成,還是十年后才完成? 目標(biāo)管理-有效目標(biāo)的設(shè)定 28 歡迎發(fā)送短信參與現(xiàn)場互動, /條 短信發(fā)送至 13141302023 169。 史瓦在半世紀(jì)前擔(dān)任伯利恒鋼鐵公司總裁期間,曾經(jīng)向管理顧問李愛菲提出這樣一個不尋常的挑戰(zhàn):“請告訴我如何能在辦公時間內(nèi)做妥更多的事,我將支付給你任意的顧問費。 數(shù)星期后,史瓦寄了一張面額兩萬伍仟美元的支
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