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如何提高工作效率—時(shí)間管理--zjqq123-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 2023年 3月 11日星期六 上午 5時(shí) 27分 33秒 05:27: 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過(guò)于提升自我。 2023年 3月 11日星期六 5時(shí) 27分 33秒 05:27:3311 March 2023 1空山新雨后,天氣晚來(lái)秋。 , March 11, 2023 很多事情努力了未必有結(jié)果,但是不努力卻什么改變也沒(méi)有。 :27:3305:27Mar2311Mar23 1故人江海別,幾度隔山川。一周后,檢討自己是否成功的把人生目標(biāo)和價(jià)值觀融入日常生活,意志是否堅(jiān)定? ?下定決心,以后每周固定規(guī)劃行事歷,并選擇一定時(shí)間來(lái)進(jìn)行。 Copyright BOHE Corporation, 2023 ? 授權(quán)或分派出這些活動(dòng) , 節(jié)約自己的時(shí)間 。 Copyright BOHE Corporation, 2023 ? 工作日歷法:年時(shí)間規(guī)劃+季度時(shí)間規(guī)劃+周時(shí)間規(guī)劃+日時(shí)間規(guī)劃 ; – 工作日歷表 – 時(shí)間資源表 時(shí)間管理的工具 信息系統(tǒng)工具: BLOG 協(xié)同辦公 腦圖軟件 日程管理軟件 63 歡迎發(fā)送短信參與現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng), /條 短信發(fā)送至 13141302023 169。 Copyright BOHE Corporation, 2023 ? 提供必要的支援 ? 關(guān)鍵處把關(guān),監(jiān)督工作進(jìn)展 有效授權(quán)后的跟進(jìn) 55 歡迎發(fā)送短信參與現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng), /條 短信發(fā)送至 13141302023 169。 ? 授權(quán)就是將分內(nèi)的若干工作委托部屬履行。 Copyright BOHE Corporation, 2023 ? 該扔則扔 ? 不要移師暗處 ? 不放無(wú)關(guān)物品,將物品放在固定地方。 Copyright BOHE Corporation, 2023 重要 不重要 緊急 不緊急 象限 Ⅰ ?危機(jī) ?急迫的問(wèn)題 ?有限期的任務(wù),會(huì)議, 準(zhǔn)備事項(xiàng) 象限 Ⅱ ?準(zhǔn)備及預(yù)防工作 ?計(jì)劃,休閑 ?建立人際關(guān)系 ?培訓(xùn),授權(quán),創(chuàng)新 象限 Ⅲ ?干擾,一些電話 ?一些會(huì)議 ?一些緊急 *事件 ?湊熱鬧的活動(dòng) 象限 Ⅳ ?細(xì)瑣的工作 * ?浪費(fèi)時(shí)間的閑聊 ?不關(guān)緊要的信件 ?看太多的電視 要事第一的時(shí)間策略-時(shí)間矩陣 35 歡迎發(fā)送短信參與現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng), /條 短信發(fā)送至 13141302023 169。倘若任何一項(xiàng)著手進(jìn)行的工作花掉你整天的時(shí)間,也不用擔(dān)心。 ◆ 目標(biāo)可以讓你了解自己的目標(biāo)并執(zhí)著地追求 ,把精力集中在最重要的事情上 ,而不會(huì)把精力浪費(fèi)在不重要的事情上 。在房間的一邊釘上一根木棒,給每個(gè)人幾個(gè)繩圈套到木棒上,離木棒的距離可以自己選擇。”經(jīng)過(guò)練習(xí)后,讓他們分別去跳,由于第一組有具體的目標(biāo),結(jié)果第一組每個(gè)人都跳過(guò) ,而第二組的人因?yàn)闆](méi)有具體目標(biāo),所以他們中大多數(shù)人只跳過(guò)了 1米,少數(shù)人跳過(guò)了 。 Copyright BOHE Corporation, 2023 ? Specific具體的; ? Measurable可以計(jì)量的; ? Attainment可以達(dá)到的; ? Reasonable合理的; ? Time有時(shí)間性的 目標(biāo)管理-有效目標(biāo)的設(shè)定 27 歡迎發(fā)送短信參與現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng), /條 短信發(fā)送至 13141302023 169。 Copyright BOHE Corporation, 2023 目標(biāo)管理:角色 如果目標(biāo)不明確,就沒(méi)有辦法做時(shí)間規(guī)劃。 你未來(lái)的一周應(yīng)該處理的事情,首先應(yīng)該決定這些事情的優(yōu)先順序然后再做周計(jì)劃,這樣可以對(duì)工作做一些全盤(pán)的檢查,將你自己的目標(biāo)系統(tǒng)化以后可以為新的一周做更好的準(zhǔn)備。原因在于: ◆ 他們對(duì)目標(biāo)不了解; ◆ 他們不知道如何去設(shè)立目標(biāo); ◆ 對(duì)失敗有一種恐懼感; ◆ 害怕被拒絕; ◆ 自我形象不佳; ◆ 他們對(duì)自己缺乏熱忱 。 Copyright BOHE Corporation, 2023 時(shí)間管理的發(fā)展階段 理論的演進(jìn) 特點(diǎn) 優(yōu)點(diǎn) 缺點(diǎn) 第一代時(shí)間管理 備忘錄型 應(yīng)變力很強(qiáng)沒(méi)有壓力 隨意忽略整體規(guī)劃 第二代時(shí)間管理 計(jì)劃導(dǎo)向型 追蹤約會(huì)事件達(dá)成率比較高 產(chǎn)生安排的習(xí)慣 第三代時(shí)間管理 目標(biāo)導(dǎo)向型 重視目標(biāo) 忽略了自然法則缺乏遠(yuǎn)見(jiàn) 第四代時(shí)間管理 團(tuán)隊(duì)導(dǎo)向型 關(guān)注團(tuán)隊(duì) 忽視個(gè)體 第五代時(shí)間管理 自然法則和羅盤(pán)導(dǎo)向型 工作生活均衡 18 歡迎發(fā)送短信參與現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng), /條 短信發(fā)送至 13141302023 169。 ?決心 。 ” ?所有的結(jié)果是行動(dòng)造成的 , 所有的行動(dòng)是思考造成的 , 所有的思考是來(lái)自于你一念之間 。 花費(fèi)了金錢(qián) , 尚可賺回 , 但倘若揮霍了時(shí)間 , 任何人都無(wú)力挽回 。 14 歡迎發(fā)送短信參與現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng), /條 短信發(fā)送至 13141302023 169。 Copyright BOHE Corporation, 2023 時(shí)間管理的關(guān)健 ?時(shí)間管理的關(guān)鍵就是事件的控制 , 即把每一件事情都能夠控制得很好 。例如你是一名銷售人員,拜訪客戶,跟客戶建立關(guān)系,最后與客戶達(dá)成交易,你定會(huì)有報(bào)酬。 —— 伏爾泰 ?要充分利用時(shí)間 , 每一事務(wù)都要安排時(shí)間 。 算算我們的時(shí)間 7 歡迎發(fā)送短信參與現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng), /條 短信發(fā)送至 13141302023 169。 如果你不能完成必須完成的事 , 你決不會(huì)因?yàn)檠杆偬幚砹瞬恢匾男∈露岣吖ぷ餍?。 Copyright BOHE Corporation, 2023 說(shuō)明 : 下列 10題中只需盡快憑直覺(jué)來(lái)回答和選擇 , 我盡量回避干擾性電話 、 不速之客來(lái)訪以及突然召開(kāi)的會(huì)議 。 Copyright BOHE Corporation, 2023 寫(xiě)在前面的話 ?用友軟件園搬家的故事 ?姚明做家務(wù)的故事 ?基金狂潮中的思考 2 歡迎發(fā)送短信參與現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng), /條 短信發(fā)送至 13141302023 169。 A很少如此 B有時(shí)如此 C經(jīng)常如此 D總是如此 我盡量一次性處理完畢每份文件 。 A很少如此 B有時(shí)如此 C經(jīng)常如此 D總是如此 時(shí)間管理小測(cè)試 5 歡迎發(fā)送短信參與現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng), /條 短信發(fā)送至 13141302023 169。 計(jì)分標(biāo)準(zhǔn):選擇 A0分, B1分, C2分, D3分 時(shí)間管理小測(cè)試 6 歡迎發(fā)送短信參與現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng), /條 短信發(fā)送至 13141302023 169。 Copyright BOHE Corporation, 2023 時(shí)間的價(jià)值 ?可以支配的時(shí)間就是財(cái)富本身 。 無(wú)形價(jià)值 時(shí)間的無(wú)形價(jià)值是把時(shí)間投資于你的工作 、 家庭 、 社交的功能方面 ,建立工作關(guān)系 、 家庭關(guān)系 、 人際關(guān)系等 。 時(shí)間是由每一個(gè)時(shí)間的事件構(gòu)成的 。 ?—— 彼得 因此 , 時(shí)間是無(wú)法取代的 。 艾茲彼特 , 曾經(jīng)說(shuō)過(guò)這么一句話: ?“我們正站在一個(gè)新的起點(diǎn) , 兩千年 (即 2023年 ), 這重要的一年 ,象征著未來(lái) , 是人們?yōu)橹畩^斗的里程碑 , 變化的速度加快 , 知道的事情增多 , 因而我們不得不重省自身 , 再悟自己的價(jià)值觀和傳統(tǒng)習(xí)慣 , 而這一切 , 都是個(gè)人所為 , 個(gè)人試圖改變這個(gè)社會(huì)之前 , 首先要改變自己 。 決定做或時(shí)間管理的目標(biāo)是什么 ? 要把時(shí)間管理做好 , 你的目標(biāo)價(jià)值 , 人生的方向很重要 。 ?如果每天你能夠讓自己節(jié)省兩個(gè)小時(shí) , 一個(gè)星期就能夠節(jié)省 10個(gè)小時(shí) , 一年就能節(jié)省 500個(gè)小時(shí) , 這種生產(chǎn)力就能提升到至少 25%以上 。 Copyright BOHE Corporation, 2023 【 案例 】 1953年 , 美國(guó)耶魯大學(xué)對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生做了一項(xiàng)研究調(diào)查 , 他們發(fā)現(xiàn)有 3%的同學(xué)還沒(méi)有畢業(yè)就設(shè)定了他們?nèi)松哪繕?biāo) , 20年后 , 也就是 1973年 , 這 3%的同學(xué)比其他 97%的同學(xué)更顯得富裕 。你的日計(jì)劃要從周計(jì)劃而來(lái)。在每一個(gè)季度末你可以確定下一個(gè)季度的方針,并決定哪些方面任務(wù)應(yīng)該取消、增加或加快。你相信,你的鍛煉,你的付出,會(huì)讓你的健康更得到充實(shí),讓你的健康狀態(tài)變得更佳,這就是全方位的檢視過(guò)程。兩組人的個(gè)子差不多,先是一起跳過(guò)了 1米。 可達(dá)到的: 不能達(dá)到的目標(biāo)只能說(shuō)是幻想、白日做夢(mèng),太輕易達(dá)到的目標(biāo)又沒(méi)有挑戰(zhàn)性。 ” 目標(biāo)應(yīng)該很明確了,只是不知是在一年內(nèi)完成,還是十年后才完成? 目標(biāo)管理-有效目標(biāo)的設(shè)定 28 歡迎發(fā)送短信參與現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng), /條 短信發(fā)送至 13141302023 169。 史瓦在半世紀(jì)前擔(dān)任伯利恒鋼鐵公司總裁期間,曾經(jīng)向管理顧問(wèn)李愛(ài)菲提出這樣一個(gè)不尋常的挑戰(zhàn):“請(qǐng)告訴我如何能在辦公時(shí)間內(nèi)做妥更多的事,我將支付給你任意的顧問(wèn)費(fèi)。 數(shù)星期后,史瓦寄了一張面額兩萬(wàn)伍仟美元的支
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