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如何提高工作效率—時(shí)間管理--zjqq123-文庫(kù)吧

2025-02-10 13:40 本頁(yè)面


【正文】 會(huì)減少 , 每天都是 24小時(shí) , 所以我們無(wú)法開源 。 ?無(wú)法蓄積:時(shí)間不象人力 、 財(cái)力 、 物力和技術(shù)那樣被積蓄儲(chǔ)藏 。不論愿不愿意 , 我們都必須消費(fèi)時(shí)間 , 所以我們無(wú)法節(jié)流 。 ?無(wú)法取代:任何一項(xiàng)活動(dòng)都有賴于時(shí)間的堆砌 , 這就是說(shuō) , 時(shí)間是任何活動(dòng)所不可缺少的基本資源 。 因此 , 時(shí)間是無(wú)法取代的 。 ?無(wú)法失而復(fù)得:時(shí)間無(wú)法象失物一樣失而復(fù)得 。 它一但喪失 , 則會(huì)永遠(yuǎn)喪失 。 花費(fèi)了金錢 , 尚可賺回 , 但倘若揮霍了時(shí)間 , 任何人都無(wú)力挽回 。 ?時(shí)間是一種心態(tài) 、 心境的表現(xiàn) , 你如何看待時(shí)間 ,如何運(yùn)用時(shí)間 , 就是心態(tài)和心境的表現(xiàn) 。 良好的時(shí)間管理 , 是一種習(xí)慣的養(yǎng)成 。 15 歡迎發(fā)送短信參與現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng), /條 短信發(fā)送至 13141302023 169。 Copyright BOHE Corporation, 2023 時(shí)間管理是一種態(tài)度 ?《 大趨勢(shì) 》 的作者約翰 艾茲彼特 , 曾經(jīng)說(shuō)過(guò)這么一句話: ?“我們正站在一個(gè)新的起點(diǎn) , 兩千年 (即 2023年 ), 這重要的一年 ,象征著未來(lái) , 是人們?yōu)橹畩^斗的里程碑 , 變化的速度加快 , 知道的事情增多 , 因而我們不得不重省自身 , 再悟自己的價(jià)值觀和傳統(tǒng)習(xí)慣 , 而這一切 , 都是個(gè)人所為 , 個(gè)人試圖改變這個(gè)社會(huì)之前 , 首先要改變自己 。 ” ?這就是一種心理建設(shè)的過(guò)程 , 其實(shí)這句話 , 早在 1905年 , 著 名的哲學(xué)家威廉 詹姆斯就說(shuō)過(guò): “我們這一代最偉大的革命就是發(fā)現(xiàn) ,一個(gè)人可以由改變調(diào)整內(nèi)在的心態(tài)來(lái)改變外在的環(huán)境 。 ” ?所有的結(jié)果是行動(dòng)造成的 , 所有的行動(dòng)是思考造成的 , 所有的思考是來(lái)自于你一念之間 。 ?因此所有的改變是由自己的思考和意念來(lái)決定的 。 它這里包括哪些東西呢 ? 16 歡迎發(fā)送短信參與現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng), /條 短信發(fā)送至 13141302023 169。 Copyright BOHE Corporation, 2023 時(shí)間管理是一種態(tài)度 ?欲望 。 你要把事情做好 , 時(shí)間管理好 , 欲望是不是很強(qiáng)烈 ? ?決定 。 決定做或時(shí)間管理的目標(biāo)是什么 ? 要把時(shí)間管理做好 , 你的目標(biāo)價(jià)值 , 人生的方向很重要 。 ?行動(dòng) 。 時(shí)間管理是一種技巧 , 也是一種觀念 , 跟行為有一定差距 ,必須不斷地去練習(xí) , 才能養(yǎng)成一種良好的習(xí)慣 。 ?決心 。 時(shí)間管理也是一種決心 。 你下決心持續(xù)地學(xué)習(xí) , 直到運(yùn)用自如 。 如果你把時(shí)間管理好 , 就能夠達(dá)到自我的理想 , 建立自我的形象 , 進(jìn)一步提升自我價(jià)值 。 每個(gè)人應(yīng)該把自己當(dāng)成一個(gè)時(shí)間管理的門外漢 , 而努力不斷學(xué)習(xí) 。 ?如果每天你能夠讓自己節(jié)省兩個(gè)小時(shí) , 一個(gè)星期就能夠節(jié)省 10個(gè)小時(shí) , 一年就能節(jié)省 500個(gè)小時(shí) , 這種生產(chǎn)力就能提升到至少 25%以上 。 所有有成就的人 , 或是有成就的企業(yè) , 總會(huì)把時(shí)間用在高深產(chǎn)業(yè)的地方 , 源自于他們知道時(shí)間大于金錢 , 時(shí)間就是他們生活追尋的一種方向 。 17 歡迎發(fā)送短信參與現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng), /條 短信發(fā)送至 13141302023 169。 Copyright BOHE Corporation, 2023 時(shí)間管理的發(fā)展階段 理論的演進(jìn) 特點(diǎn) 優(yōu)點(diǎn) 缺點(diǎn) 第一代時(shí)間管理 備忘錄型 應(yīng)變力很強(qiáng)沒(méi)有壓力 隨意忽略整體規(guī)劃 第二代時(shí)間管理 計(jì)劃導(dǎo)向型 追蹤約會(huì)事件達(dá)成率比較高 產(chǎn)生安排的習(xí)慣 第三代時(shí)間管理 目標(biāo)導(dǎo)向型 重視目標(biāo) 忽略了自然法則缺乏遠(yuǎn)見(jiàn) 第四代時(shí)間管理 團(tuán)隊(duì)導(dǎo)向型 關(guān)注團(tuán)隊(duì) 忽視個(gè)體 第五代時(shí)間管理 自然法則和羅盤導(dǎo)向型 工作生活均衡 18 歡迎發(fā)送短信參與現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng), /條 短信發(fā)送至 13141302023 169。 Copyright BOHE Corporation, 2023 1. 效果 效率 做正確的事情 2. 目標(biāo) 計(jì)劃 書面界定結(jié)果 3. 計(jì)劃 行動(dòng) 縝密思考策劃 4. 排序 羅列 優(yōu)先高于一切 5. 20 80 保證少數(shù)重點(diǎn) 6. 集中 分散 專注整塊時(shí)間 7. 人 事 投資情感帳戶 8. 羅盤 時(shí)鐘 平衡工作生活 時(shí)間管理的八大原則 19 歡迎發(fā)送短信參與現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng), /條 短信發(fā)送至 13141302023 169。 Copyright BOHE Corporation, 2023 講座日程安排 ?時(shí)間管理的理論與原則 ?時(shí)間管理的步驟與方法 ?時(shí)間管理的工具介紹 20 歡迎發(fā)送短信參與現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng), /條 短信發(fā)送至 13141302023 169。 Copyright BOHE Corporation, 2023 1. 明確角色 、 職責(zé)與目標(biāo) 2. 列出事件清單 3. 排定事件次序 4. 制定時(shí)間計(jì)劃表 5. 言行一致地執(zhí)行 6. 調(diào)整和改善 時(shí)間管理的核心步驟 21 歡迎發(fā)送短信參與現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng), /條 短信發(fā)送至 13141302023 169。 Copyright BOHE Corporation, 2023 明確角色 、 職責(zé)與目標(biāo) 1) 公私兼顧:工作 +家庭 2) 價(jià)值為先:以價(jià)值觀為依據(jù) 時(shí)間管理的核心步驟-第一步 22 歡迎發(fā)送短信參與現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng), /條 短信發(fā)送至 13141302023 169。 Copyright BOHE Corporation, 2023 【 案例 】 1953年 , 美國(guó)耶魯大學(xué)對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生做了一項(xiàng)研究調(diào)查 , 他們發(fā)現(xiàn)有 3%的同學(xué)還沒(méi)有畢業(yè)就設(shè)定了他們?nèi)松哪繕?biāo) , 20年后 , 也就是 1973年 , 這 3%的同學(xué)比其他 97%的同學(xué)更顯得富裕 。 這 3%的同學(xué),他們做了 7件事情: ◆ 他們?cè)?jīng)很確實(shí)地寫下了他們想做的事情; ◆ 他們列出了達(dá)成目標(biāo)所得到的好處; ◆ 他們列出達(dá)成目標(biāo)要克服的障礙; ◆ 他們列出了達(dá)成目標(biāo)必須必備的知識(shí)以及信息; ◆ 他們列出了達(dá)成目標(biāo)需要共同協(xié)力的團(tuán)隊(duì)、人員或者組織; ◆ 他們總結(jié)出一套行動(dòng)計(jì)劃; ◆ 他們寫出了達(dá)成目標(biāo)的具體時(shí)間。 另外 97%的人他們沒(méi)有去設(shè)定目標(biāo)。原因在于: ◆ 他們對(duì)目標(biāo)不了解; ◆ 他們不知道如何去設(shè)立目標(biāo); ◆ 對(duì)失敗有一種恐懼感; ◆ 害怕被拒絕; ◆ 自我形象不佳; ◆ 他們對(duì)自己缺乏熱忱 。 要想在你的一生或者未來(lái)實(shí)現(xiàn)你的夢(mèng)想 , 你必須做一件事情 , 那就是設(shè)定目標(biāo) 。 目標(biāo)管理-目標(biāo)的設(shè)定 23 歡迎發(fā)送短信參與現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng), /條 短信發(fā)送至 13141302023 169。 Copyright BOHE Corporation, 2023 目標(biāo)管理-目標(biāo)的設(shè)定 24 歡迎發(fā)送短信參與現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng), /條 短信發(fā)送至 13141302023 169。 Copyright BOHE Corporation, 2023 目標(biāo)管理:時(shí)間規(guī)劃 時(shí)間規(guī)劃系統(tǒng)里,日計(jì)劃就是每天要花一些時(shí)間規(guī)劃你的活動(dòng)。你的日計(jì)劃要從周計(jì)劃而來(lái)。自己每天的趨勢(shì)都是朝著更大的目標(biāo)邁進(jìn)。一天檢查所有工作的來(lái)源,包括你的專案、你記載截止日期的計(jì)劃、排進(jìn)去的活動(dòng)和應(yīng)該注意的事項(xiàng)等。 你未來(lái)的一周應(yīng)該處理的事情,首先應(yīng)該決定這些事情的優(yōu)先順序然后再做周計(jì)劃,這樣可以對(duì)工作做一些全盤的檢查,將你自己的目標(biāo)系統(tǒng)化以后可以為新的一周做更好的準(zhǔn)備。周計(jì)劃往上延伸就是月計(jì)劃。有時(shí)從比一周更長(zhǎng)的時(shí)間范圍來(lái)看,工作也是非常重要的,月計(jì)劃可以提供一個(gè)寬廣的視野,使你每一周計(jì)劃得更有效果。它通常包含的都是下個(gè)月工作里更重要的事情。 月計(jì)劃再往上就是你的季計(jì)劃,一年之中固定每隔一段時(shí)間就要檢查已經(jīng)到期的目標(biāo),并視情況做必要的修正和改進(jìn)。在每一個(gè)季度末你可以確定下一個(gè)季度的方針,并決定哪些方面任務(wù)應(yīng)該取消、增加或加快。例如下一季度你可能晉升為主管,你需要接受一些主管方面的知識(shí)培訓(xùn);你下個(gè)月可能要去一個(gè)地方旅游,那你必須要去收集旅游地點(diǎn)的一些信息資料,這些都應(yīng)該安排在季計(jì)劃的內(nèi)容之內(nèi) 。 25 歡迎發(fā)送短信參與現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng), /條 短信發(fā)送至 13141302023 169。 Copyright BOHE Corporation, 2023 目標(biāo)管理:角色 如果目標(biāo)不明確,就沒(méi)有辦法做時(shí)間規(guī)劃。同時(shí)如果你的目標(biāo)設(shè)定還要把健康、家庭、工作、人際、理財(cái)、心智、休閑、心靈等因素考慮進(jìn)來(lái),把每一個(gè)你它目的、角色、價(jià)值觀、信念詮釋出來(lái)。例如,你重視健康,因?yàn)槟阆嘈沤】稻褪秦?cái)富,你知道擁有健康的身體,才可以做你能做的事情。第二個(gè)角色,你現(xiàn)在是一個(gè)什么層次的年齡,你在家庭里扮演的是一個(gè)什么樣的角色,假如你的健康出問(wèn)題的話,你可能會(huì)怎么樣。你了解健康是人生最重要的一點(diǎn),因此你相信不好
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